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Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine
NSI IT Software & Services —Braine-l'Alleud
- Lun-Ven
il y a 12 jours
Chargé(e) de relation commerciale – (FRONT OFFICE TÉLÉPHONIQUE CLIENT) - développement opportunités
GoStore —Ans
- Temps plein
- Travail hybride
- Vente
- Développement commercial
- Sens de l'organisation
- Indemnité kilométrique
- Travail à domicile
Postuler rapidement
Looking for someone FRONT DESK @ Scriptas - be our friendly face and first impression of our office :)
Kantoor Scriptas Notarissen —Anvers
- Microsoft Excel
- Bureau
- Expérience administrative
Shift Leader
Barsey by Warwick —Bruxelles Ixelles
- De 3 000 € à 3 120 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Hôtel
- Réception
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Front office & Administratief medewerker
Kantoor Caudron, Herzeel en Breckpot, Geassocieerde Notarissen —Alost
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Bachelier
Gestionnaire assurabilité
Mutualité Neutre —Liège
- À partir de 2 466,23 € par mois
- Temps plein
- Bachelier
- En présentiel
- Remboursement des frais de voyage
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Hospitality Coordinator
Sodexo Belgium —Bruxelles
- Temps plein
- Informatique
- Microsoft Excel
- Hôpital
Dossierbeheerder Klantenrelaties – interim opdracht met optie vast (Hasselt)
Mensura —Hasselt
- Temps plein
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Hospitality Coordinator
Sodexo —Auderghem
- Temps plein
- Informatique
- Microsoft Excel
- Hôpital
Front- en backoffice medewerker
Thonon —Wavre
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Medewerker Front Office
Van Marcke BE —Courtrai
- Temps plein
- Service client
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Front office manager H/F/X
Van der Valk Hotel Luxembourg —Arlon
- Temps plein
- Anglais
- Hôtel
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
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Front Desk & Customer Service Officer
BESTSELLER —Anvers
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
Business Analyste (m/f/x)
Office National de Sécurité Sociale —Sint-Gillis
- 47 363,64 € par an
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Master
- Recrutement
- Travail à domicile
il y a 12 jours
Client Service Officer (Wavre)
Degroof Petercam —Wavre
- Bachelier
- Compétences en communication
Front Desk Kerncentrale Doel
Securitas Belgium NV —Anvers
- De 17,75 € à 18,68 € de l’heure
- Disponible le week-end
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Client Service Officer (Liège)
Degroof Petercam —Liège
- Bachelier
Conseiller Service Après-Vente Mercedes-Benz WAVRE
bymycar —Wavre
il y a 7 jours
Receptionist(e) Leuven / Brussel
Securitas —Louvain
- Temps plein
- Microsoft Office
- Compétences en communication
- Assurance vie
Postuler rapidement
Client Service Officer (Namur)
Degroof Petercam —Namur
- Bachelier

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Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine

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Détails de l'emploi

Intérim
Il y a 12 jours

Qualifications

Français
Visio

Description complète du poste

Sur site

Description de l'offre d'emploi

Contrat intérimaire - du 14/09/2026 au minimum 01/02/2027 (avec prolongation possible)

8h02. Les portes s’ouvrent, le hall respire encore le calme du matin. Un premier sourire, un badge préparé, une salle de réunion déjà câblée et une bouilloire qui chante. Vous n’êtes pas « à l’accueil » : vous êtes le tempo de la journée. Chaque visiteur repart avec le sentiment d’avoir été attendu. Chaque collègue gagne du temps parce que tout fonctionne. Et si, pendant deux semaines, c’était vous le visage d’NSI à Braine ?

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.
Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.
Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.
Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.
Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas. Donner un coup de main pour les déplacements des véhicules de fonction en collaboration avec l’équipe fleet.
Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.
Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelances), petits-déjeuners d’accueil et lunchs de réunion (commande & mise en place)
Organisation d’évènements clients. Vérifier la présence des différents clients, gérer les confirmations et le flux fluide des participations.
Diffusion des commandes. Envoie de mailing.

Pré-requis du poste

Ce rôle est fait pour vous si…

Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.
Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).
Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).
Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.
Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.
Vous possédez un permis de travail en Belgique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur notre site de Braine :

Lundi - jeudi : 8h30-17h30

Vendredi : 8h30-17h

En prime :

Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

Relever des challenges fait partie de votre mindset

Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ?

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !

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Front Desk & Customer Service Officer

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