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Un agent administratif (f/h/x)
Université de Mons —Mons
- À partir de 2 896 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Bachelier
- Sens de l'organisation
il y a 7 jours
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 14 - Agent administratif (H/F/X) - Accueil - charge : 38/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 08 - Adjoint administratif (H/F/X) - Service communication : 19/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
Assistants Administratifs Pénitentiaires (Wallonie et Bruxelles) (m/f/x)
SPF Justice —Bruxelles
- 33 035,62 € par an
- Temps plein
- Pas d’expérience requise
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Esprit d'analyse
il y a 10 jours
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 12 - Adjoint administratif (H/F/X) - Horaires : 19/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 10 - Adjoint administratif (H/F/X) - Soutien aux cursus : 19/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
Employé(e) administratif(ve) accueil/réception - Clos de la Quiètude
Careion —Evere
Assistant(e) Administratif(ve) & RH (H/F)
Capner Europe —Wavre
- De 2 284,19 € à 3 000,00 € par mois
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 2 jours
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 11- Adjoint administratif (H/F/X) - Service des Affaires académiques : 38/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 09 - Adjoint administratif (H/F/X) - Service informatique : 9,5/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F/X)
STEF —Tubize
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Secrétaire de Direction - Ecole communale Arbre Ballon (h/f/x) - Contrat à durée déterminée
Commune de Jette - Gemeente Jette —Jette
- De 2 618 € à 4 162 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Sens de l'organisation
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 3 jours
Migration Officer pour l'Office des étrangers (m/f/x)
SPF Intérieur —Bruxelles
- 47 363,63 € par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Pas d’expérience requise
- Master
- Travail à domicile
ADMIN - EMPLOI VACANT n° 13 - Adjoint administratif (H/F/X) - Service travaux - charge : 19/38èmes
Emploi vacant Moniteur Belge (Helmo) —Liège
- Temps plein
- Bachelier
Employé achats-tarification implants pharma H/F
Clinique Saint-Luc Bouge —Namur
- Hôpital
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Sens de l'organisation
il y a 10 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Cyrius Partners —Liège
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Assistant·e Administratif·ve (Service comptabilité)
Bleu Sarrau —Quaregnon
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Bachelier
- Comptabilité
Postuler rapidement
Office Manager / Responsable Opérationnel – 30h à 38h/semaine - Entrée en fonction rapidement
ClassPro —Bruxelles Ixelles
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Vente
- Bachelier
- Indemnité kilométrique
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Employé polyvalent pour le service "RH" et "Assurances" ( h/f/x)
Gobert —Soignies
- Microsoft Excel
- Master
- Esprit d'analyse
Assistant.e de direction
SPF Finances —Saint-Vith
- Appeler l'employeur
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur

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Un agent administratif (f/h/x)

Université de Mons -
Mons

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Détails de l'emploi

Temps plein
À partir de 2 896 € par mois
Il y a 7 jours

Avantages

Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Microsoft Excel
Bachelier
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Votre mission

En tant qu’agent administratif, vous apportez un support au Doyen et contribuez au bon fonctionnement du Secrétariat des études de la Faculté.

Vos responsabilités

Accueil et information aux étudiants et professeurs.
Gestion et encodage, via les outils informatiques spécifiques à l’institution (Gestac, Gestprog), de différentes tâches liées au secrétariat des études (programmes de cours, PAE, notes, valves électroniques, stages, dossiers étudiants…).
Gestion des horaires d’examens et de cours, via l’application Hyperplanning (application UMONS).
Préparation des délibérations et proclamations.
Participation active aux Journées Portes Ouvertes.
Mise à jour de la page FMP sur le site web et des brochures facultaires.
Préparation et suivi du Conseil de Faculté.
Gestion administrative de la Faculté et du secrétariat du Décanat (comptabilité, dossiers du personnel, Collège des Doyens…).
Liste des tâches non-exhaustive et susceptible d’être complétée tout au long de la prise en fonction.

Votre profil

Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier assistant(e) de direction (enseignement supérieur de type court) ou d’un autre bachelier avec une expérience en gestion administrative.
Une expérience en lien avec la fonction constituera un atout important !
Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
Esprit logique et sens de l’organisation, permettant d’élaborer des horaires de cours en tenant compte de multiples contraintes.
Vous avez une très bonne communication écrite et orale.
Vous êtes motivé(e) et ouvert(e) au changement.
Vous avez une bonne résistance au stress.
Vous savez travailler en équipe.
Vous prenez des initiatives et avez le sens des priorités.
Vous savez vous adapter à une grande variété de situations et d’interlocuteurs.
Vous êtes discret(ète) et respectez la confidentialité des informations traitées ou communiquées.
Vous êtes autonome dans votre travail.
Vous êtes polyvalent(e).

Notre offre

Un poste à temps plein (38h/semaine) en contrat de remplacement.
Une rémunération mensuelle brute minimum de 2896 € avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun et/ou une indemnité vélo.
Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
27 jours minimum de congé par an à adapter à votre contrat.
Des possibilités de formation.
L’affiliation à une assurance-groupe.
Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse [email protected] en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 14/06/2026.

_________________________________________________________________________________________________________________

L’UMONS se veut une communauté diversifiée et inclusive. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers quels que soient le sexe, la prétendue race ou l’origine ethnique, l’origine sociale, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou encore les opinions politiques des candidats.

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Assistant(e) Administratif(ve) & RH (H/F)

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EMPLOYE ADMINISTRATIF (H/F/X)

Secrétaire de Direction - Ecole communale Arbre Ballon (h/f/x) - Contrat à durée déterminée

Migration Officer pour l'Office des étrangers (m/f/x)

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Employé achats-tarification implants pharma H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Assistant·e Administratif·ve (Service comptabilité)

Office Manager / Responsable Opérationnel – 30h à 38h/semaine - Entrée en fonction rapidement

Employé polyvalent pour le service "RH" et "Assurances" ( h/f/x)

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