Description de l’entreprise :
Mélon Peinture et Décoration est une entreprise familiale fondée en 1928 et située à Nivelles. Spécialisée dans la rénovation, la peinture et la décoration, elle intervient dans toute la Belgique avec une équipe d’une vingtaine de personnes. L’entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa transmission intergénérationnelle.
Dans le cadre du départ de notre actuelle assistante de direction, qui partira prochainement pour une nouvelle aventure à l’étranger, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction à mi-temps (20h/semaine) pour rejoindre notre équipe.
Votre rôle :
Véritable soutien du dirigeant et de l'équipe, vous aurez un rôle polyvalent, mêlant administration, organisation, suivi des clients et gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions seront notamment :
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Préparation, encodage et suivi des devis et factures
- Suivi des paiements et relances clients
- Classement et archivage des documents
- Suivi administratif des chantiers
- Gestion et organisation de différents documents administratifs
- Soutien au dirigeant dans ses tâches quotidiennes
- Coordination avec les équipes et différents intervenants
- Participation à l'organisation générale de l'entreprise
Le poste étant polyvalent, vous serez amené(e) à toucher à de nombreux aspects de la vie de l'entreprise. Nous recherchons donc avant tout une personne organisée, autonome et qui aime que les choses soient bien faites.
Le profil que nous recherchons :
- Vous avez une première expérience dans une fonction administrative, d'assistanat de direction ou similaire
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Vous avez le sens des priorités et savez travailler de manière autonome
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de l'IA
- Vous avez une excellente orthographe et une bonne capacité rédactionnelle
- Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les contacts clients
- Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité
- Vous êtes polyvalent(e) et aimez prendre des initiatives
- Une expérience dans le secteur de la construction est un plus, mais pas indispensable
Ce que nous vous proposons :
- Un contrat à mi-temps de 20 heures/semaine
- Un poste varié avec une réelle autonomie
- Une fonction centrale au sein d'une entreprise familiale à taille humaine
- Un environnement de travail agréable et convivial
- Une collaboration étroite avec la direction
- La possibilité de participer concrètement au développement et à la modernisation de l'entreprise
- Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos compétences
Intéressé(e) ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale avec une histoire, mais résolument tournée vers l'avenir ?
Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes de présentation.
Nous serons ravis de faire votre connaissance !
Type d'emploi : Temps partiel, Freelance/Indépendant
Avantages :
- Carte essence
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel
