Afin d'accompagner le développement de notre agence, MULLER & PARTNERS recherche un(e) secrétaire administratif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de s'investir durablement au sein d'une entreprise familiale en pleine croissance.
À propos de nous
MULLER & PARTNERS est une agence immobilière active dans les domaines du courtage immobilier (vente et location), de la gestion locative et du syndic de copropriété.
Nous privilégions la qualité du service, la rigueur, la disponibilité et la proximité avec nos clients. Nous recherchons aujourd'hui une personne qui partage ces valeurs et qui souhaite évoluer dans un environnement de travail varié et stimulant.
Vos missions
Vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre équipe et participerez notamment aux missions suivantes :
- accueil téléphonique et traitement des demandes des clients ;
- gestion des courriers et des e-mails ;
- assistance administrative dans la gestion des copropriétés ;
- encodage, classement et suivi des factures ;
- préparation des comptes annuels des copropriétés ;
- organisation et préparation des assemblées générales ;
- rédaction des procès-verbaux d'assemblées générales ;
- suivi administratif des dossiers de vente et de location ;
- rédaction des annonces immobilières ;
- préparation des baux, compromis de vente et autres documents juridiques ;
- organisation des reportages photographiques et mise en ligne des biens ;
- participation à la communication digitale et à l'animation des réseaux sociaux.
Chaque journée est différente. Vous serez amené(e) à travailler sur des dossiers variés et à développer progressivement de nouvelles compétences dans les différents métiers de l'immobilier.
Profil recherché
Vous correspondez au profil suivant :
- titulaire d'un bachelier (BAC+3) en droit, secrétariat, immobilier ou d'une expérience significative dans une fonction similaire (agence immobilière, étude notariale, syndic, etc.) ;
- À l’aise avec les nouvelles technologies et les outils numériques, notamment les outils d’intelligence artificielle (IA), et disposé(e) à les intégrer efficacement dans son travail quotidien
- excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- orthographe irréprochable et très bonnes capacités rédactionnelles ;
- parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
- personne organisée, autonome, rigoureuse et méthodique ;
- excellente gestion des priorités et bonne résistance au stress ;
- sens du service client et esprit d'équipe ;
- permis B et véhicule personnel.
Constituent un réel atout :
- connaissances en droit immobilier et/ou en droit des contrats ;
- bonnes notions de comptabilité ;
- maîtrise du logiciel OPTIPRO ;
- expérience dans le secteur immobilier.
Ce que nous vous offrons
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Un salaire évolutif en fonction de votre expérience et de vos compétences.
- Des chèques-repas.
- Un GSM de fonction.
- Une fonction riche, diversifiée et responsabilisante.
- Des possibilités concrètes d'évolution au sein d'une entreprise en plein développement.
- Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une structure familiale où chaque collaborateur joue un rôle essentiel.
Informations pratiques
Type de contrat : CDI – Temps plein
Horaire : Travail de jour
Formation requise : Bachelier
Si vous êtes organisé(e), dynamique, aimez le contact avec la clientèle et souhaitez rejoindre une entreprise où aucune journée ne ressemble à la précédente, nous serons ravis de découvrir votre candidature.
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Chèques repas
- GSM de fonction
Formation:
Lieu du poste : En présentiel
