Entreprise active dans le secteur de la construction, FISSE met son expertise et son savoir-faire au service de projets de qualité. Portée par une équipe de passionnés, l’entreprise évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Assistant(e) administratif(ve) et Responsable des ressources humaines pour soutenir la Direction.
Sa mission ? Assurer un suivi rigoureux et efficace des dossiers administratifs de l'entreprise et du personnel.
Ses tâches principales
- Assurances : ouvrir et suivre les dossiers d’assurances (sinistres, contrats …), collecter les pièces justificatives, communiquer et relancer les compagnies d'assurances
- Cautionnements : Demander les cautionnements en relation avec les contrats, assurer le suivi et demander les libérations au terme des délais contractuels
- Ouverture de chantiers : Demander des plans d'impétrants et de classement, déclarer les chantiers et les sous-traitants
- Contact Walterre : déclaration de sites, notifications de mouvements de terres, clôture de lots, etc…
- Communication : Assistance pour l’organisation d’événements, invitations, réservations, réalisations de calendriers
- Réunions : PV et encadrement
- Etablissements de bons de commande et contrôle de factures
- Assistance à l’élaboration des dossiers administratifs pour les devis, principalement pour les marchés publics
- RH : rédaction des contrats à l'engagement, encodage dimona entrée/sortie, accueil, enregistrement ERP, programme de pointage, gestion du matériel mis à disposition, paie en bonne collaboration avec le secrétariat social, C4, calcul pré-avis, suivi du personnel, inscription aux formations, suivi des accidents de travail …
Profil
- Diplôme en secrétariat de Direction, Gestion des ressources humaines ou expérience équivalente
- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire
- Maitrise des outils informatiques (suite Office), utilisation IA, la connaissance d’Odoo est un plus
- Capacité à travailler avec rigueur et méthode
- Orthographe irréprochable et aisance au téléphone
- Connaissance du secteur est un atout
Nous t’offrons :
- Un CDI dans une entreprise familiale où passion, fiabilité, sécurité et performance sont des valeurs clés.
- Un temps plein.
- Un salaire fixe et de nombreux avantages comme un gsm, des chèques-repas, une assurance groupe …
Envoie-ton CV à l’adresse [email protected] en mentionnant en objet du mail – Candidature Admin-RH.
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel
