L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire des horaires - horairiste (F/H/X)
Référence du poste : SF 38585
Publication interne et externe jusqu'au 28/06/2026
Pour la Faculté de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 31/12/2026, avec prolongation éventuelle)
A combiner éventuellement avec l'autre annonce à 50% (voir SF38661)
Entrée en fonction : dès que possible
La mission consiste à assurer la confection des horaires de cours pour les programmes de bachelier et de masters en droit, la réservation des locaux, ainsi que le suivi du processus.
Cette mission s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative, sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice administrative adjointe et en collaboration étroite avec les collègues concerné·es.
Il s’agit d’une fonction de terrain. Les flux et processus sont continus et concernent un nombre important de cours et d’étudiantes et étudiants. Les tâches à réaliser sont nombreuses.
La fonction consiste à :
- concevoir les horaires de cours en tenant compte de l’ensemble des contraintes liées aux caractéristiques des programmes, des disponibilités des enseignants et enseignantes et des ressources logistiques (auditoires, équipements, etc.) ;
- encoder les horaires de cours, mais aussi d’examens, dans l’application de l’UCLouvain ADESoft dans le respect d’un calendrier intégré dans l’ensemble des procédures liées à la gestion de l’enseignement ;
- informer les enseignantes et enseignants ;
- procéder aux modifications en cours d’année ; accueillir et résoudre ou relayer les différentes demandes, interpellations, plaintes, … émanant des enseignantes et enseignants, assistantes et assistants et/ou étudiantes et étudiants ; prendre les contacts utiles ;
- participer à des moments de travail collaboratifs avec les horairistes des autres facultés et le service général de gestion des auditoires.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de niveau bachelier et/ou CESS avec expérience professionnelle équivalente.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (FileMaker Pro, MS Office dont Excel).
- La connaissance des applications administratives de l’UCLouvain (Moodle, ADE Soft) constitue un atout. A défaut, disposition à acquérir les compétences attendues.
- Excellente connaissance des programmes de la Faculté (à acquérir).
- Compréhension et respect des règlements et procédures (à acquérir).
- Capacité à gérer un grand nombre de données, rigueur et précision.
- Sens de la planification et respect des échéances (contraintes notamment liées au calendrier académique).
- Capacité à travailler dans l’urgence – souplesse dans l’organisation du travail.
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe.
- Sens de l’organisation, autonomie et sens du travail en équipe.
- Esprit de service, sens des contacts (étudiantes et étudiants, académiques, assistantes et assistants).
- Sens des responsabilités. Fiabilité.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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