20 meilleures offres (ulb) (à pourvoir)

→ Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d’une expérience professionnelle sans expérience exigée ?
→ Envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
→ Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
→ Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?
→ Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?
→ Disponible du 7 septembre au 6 novembre 2026 ?

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi du 1e semestre : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE UNE ASSISTANT.E AUX ATTRIBUTIONS en vue d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée du tutorat de octobre-novembre 2026.

L’objectif pour ce premier semestre 2026-2027 : attribuer en quelques semaines près de 600 groupes de tutorat à pas moins de 400 étudiants-tuteurs pour soutenir des milliers d’élèves du primaire et du secondaire à Bruxelles !

MISSIONS GÉNÉRALES :

Sous la responsabilité de la Responsable recrutement et communauté tuteurs :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
Appui aux tâches administratives de l’ASBL
Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

Tâches détaillées :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
Mise à jour informatique des groupes attribués et encodage statistique
Gestion, dans une logique similaire, des dés-attributions et réattributions

Appui aux tâches administratives de Schola ULB:

Actualisation de la base de données (encodage, vérification des informations…)
Classement et archivage de la documentation

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

Appui à la responsable communication : réseaux sociaux, annonces en auditoires…
Appui à la responsable recrutement : publication sur les sites d’annonces en ligne
Autres tâches en soutien à l’équipe

PROFIL ET COMPÉTENCES :

Intérêt pour le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
Autonome
Persévérant.e et patient.e
Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

→ Du 7 septembre au 6 novembre 2026
→ Contrat étudiant (statut étudiant indispensable)
→ Temps partiel (5 heures par jour = 25h par semaine / de 13h à 18h)
→ Poste basé dans les bureaux de Schola ULB, sur le campus du Solbosch (Avenue Franklin Roosevelt 50 – 1050 Ixelles)

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER

– Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : [email protected]
au plus tard le dimanche 9 août 2026. Adresse ta candidature à Mme Kseniya Yasinska.

– Les entretiens et tests écrits se tiendront la semaine 17 août, dans nos locaux.

– Le début de la mission est prévu le lundi 7 septembre 2026.

Lieu du poste : En présentiel

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ulb emplois

ASSISTANT·E AUX ATTRIBUTIONS DES GROUPES DE TUTORAT !

LHUB-ULB-839- Technologue de laboratoire (H/F/X)- horaires décalés - Service Immunohématologie/Banque de sang – CDI – temps plein (38h)

Gestionnaire facturation du matériel médical (h/f/x) - CDD - 38h

Collaborateur.trice (H/F/X) Call Center Contentieux - CDI - 38h - Erasme

Technicien spécialisé en biologie cellulaire et techniques in viv

Infirmier pour l'unité NES (Neurologie/Epilepsie/Sommeil) - hôpital de semaine (8 lits)(h/f/x) - HUDERF - CDI - 28.5h

Technologue de laboratoire Unité de Thérapie Cellulaire Hématologie (H/F/X) - Bordet - CDI 38h

Employé administratif en consultation - préadmission (h/f/x) - CDR - 30.4h

Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h

Assistant Pharmaceutico-Technique (H/F/X) - Bordet - CDR - 38h

Un·e assistant·e administratif·ve et financier·ère

Audiologue (H/F/X) - HUDERF - CDD - 32h

Cadre scientifique (H/F/X) - Laboratoire PMA - Erasme - CDR - 38h

Technologue de Laboratoire PMA (H/F/X) - Erasme - CDR - 38h

Technicien Biomédical - Quartier Opératoire (h/f/x) - Erasme - CDI - 38h

Assistant administratif - accueil - urgences (h/f/x) - Erasme - CDD (mission interne*) - 30h

Conseiller en technologie à orientation pédagogique pour un projet

Prof Associé/Professeur/Praticien universitaire hospitalier-Gastroentérologie-Clinique des pathologies fonctionnelles digestives

Conseiller en prévention / Sécurité au travail (H/F/X) - Erasme - CDI - 38h

Orthoptiste (H/F/X) - Erasme - Indépendant au forfait - 38h

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