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Référent administratif secrétariat de Radiologie - Temps plein (H/F/X)
Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Restaurant
- Expérience en milieu hospitalier
il y a 1 jour
Référent administratif secrétariat de Radiologie - Temps plein (H/F/X)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Restaurant
- Expérience en milieu hospitalier
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SERETAIRE DE DIRECTION
Résidence Champ de Huleu —Ittre
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
4 h
Secrétaire de direction (H/F/X) - Temps plein ou temps partiel (80%)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
3 h
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Bruxelles
- Hôpital
- Indemnité kilométrique
Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)
Clinique Saint-Jean —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
2 h
Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)
Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
2 h
Juriste (F/H/X)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel —Bruxelles
- À partir de 4 071,29 € par mois
- Temps plein
- Informatique
- Hôpital
- Master
- Travail à domicile
Aide soignant - site Joseph Bracops - CDD 6 mois - 80% (Ref.117-26)
Hopitaux IRIS Sud —Bruxelles
- De 2 313,45 € à 2 962,15 € par mois
- Temps partiel
- Hôpital
il y a 4 jours
Un juriste (h/f/x)
CPAS de Woluwe-Saint-Lambert —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
Postuler rapidement
il y a 8 jours
Infirmier coordinateur de soins en oncologie (ICSO) pour la discipline gynéco - mammaire (H/F/X) - Bordet - CDI - 38h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Bachelier

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Référent administratif secrétariat de Radiologie - Temps plein (H/F/X)
Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
Interface avec le service IT concernant les logiciels radiologiques (notamment PACS on Web). Amélioration de l’expérience patient au guichet.
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Référent administratif secrétariat de Radiologie - Temps plein (H/F/X)

Kliniek Sint-Jan
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 1 jour

Avantages

Assurance hospitalisation
Restaurant d'entreprise

Qualifications

Français
Expérience en milieu hospitalier
Néerlandais

Description complète du poste

Description de l'entreprise

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi.

Aimez-vous organiser, coordonner et soutenir une équipe dans un environnement hospitalier ?

Le secrétariat de Radiologie est à la recherche d’un(e) coordinateur(trice) administratif(ve), véritable moteur du fonctionnement quotidien du service et point de contact central pour l’équipe.

Description du poste

Dans ce rôle stimulant, le/la référente.e administrative du secrétariat Radiologie garantit le bon fonctionnement du secrétariat, veille au respect des procédures, à l'optimisation des processus et s’assure de l’exécution efficace des tâches par l’ensemble de l’équipe des secrétaires. Ainsi vous contribuez à offrir aux patients une prise en charge fluide et de qualité.

Responsabilités spécifiques

Gestion du personnel (horaires, congés etc)
Gestion des inscriptions des patients
Suivi de la facturation, des erreurs de facturation et gestion des plaintes
Suivi des examens non protocolés ou non transmis
Interface avec le service IT concernant les logiciels radiologiques (notamment PACS on Web)
Gestion des agendas en radiologie (IRM, RX, CT, etc.) :
- Vérification de la bonne prise des rendez-vous
- Adéquation entre la prescription et l’examen demandé
- Suivi des plages horaires réservées aux prescripteurs afin d’éviter toute sous-utilisation
Mise à jour et suivi du vade-mecum du secrétariat :
- Centralisation des informations essentielles (examens avec contraste, codification, combinaisons autorisées, etc.), connaissance des codes de radiologie

Autres missions

Amélioration de l’expérience patient au guichet
Formation des secrétaires à la gestion des situations difficiles
Optimisation du flux de prise de rendez-vous (bornes, e-mail, call center, guichet), en semaine et le week-end
Participation à la mise en place du nouveau système (Epic): gestion des demandes/prescriptions d’avances; organisation d’un système de contrôle et de validation des rdv
Mise en place et suivi du processus d’onboarding des nouveaux collaborateurs

Qualifications

Leader empathique, diplomate et motivé
Bonne gestion du stress
Excellentes compétences organisationnelles
La connaissance des logiciels Medes/Wish constitue un atout
Esprit d’équipe, collaboration étroite avec les secrétaires, les technologues et les radiologues
Expérience en milieu hospitalier
Capacité à déléguer les tâches et à superviser de manière positive, avec une répartition claire des responsabilités
Vous possédez une excellente maîtrise d'au moins une des deux langues nationales (français ou néerlandais) ainsi qu'un niveau minimum B1 dans l'autre langue

Informations complémentaires

Nous offrons:

Un cadre de travail stimulant et enrichissant
Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente
Assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accident vie privée
25 jours de congé/an (au prorata du temps de travail) ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
Consultations médicales à la Clinique Saint-Jean aux tarifs mutuelle
Intervention dans la formation continue
Soutien à l’apprentissage du néerlandais et/ou du français
Situation privilégiée au cœur de Bruxelles
Restaurant d’entreprise à tarif préférentiel
Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

#LI-VM1

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Secrétaire de direction (H/F/X) - Temps plein ou temps partiel (80%)

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Juriste (F/H/X)

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