Vous êtes organisé·e, discret·ète et aimez être la personne sur qui une équipe peut compter ?
En tant que Secrétaire de direction, vous assurez un soutien administratif quotidien à la direction médicale et son équipe. Vous veillez à la bonne organisation des activités, à la gestion de l’agenda et du courrier, ainsi qu’au suivi des demandes administratives.
Dans ce rôle, la discrétion et la confidentialité sont essentielles.
Vos responsabilités
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Vous assurez la gestion et la coordination d’agendas.
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Vous gérez le courrier, les appels téléphoniques, prenez les messages et assurez un suivi lorsque nécessaire.
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Vous organisez des réunions, réservez des salles et veillez à la logistique nécessaire à leur bon déroulement.
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Vous préparez et organisez les éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service.
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Vous accueillez les visiteurs (internes et externes) et leur offrez un soutien professionnel.
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Vous anticipez les besoins, identifiez les priorités et prenez les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.
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Vous apportez ponctuellement votre soutien à d’autres tâches en fonction des besoins du service.
