20 meilleures offres (administration) (à pourvoir)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Bruxelles
- De 2 800 € à 3 500 € par mois
- Travail hybride
- Logiciels de GRC/CRM
- Espagnol
- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
- Formation continue
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Secrétaire administrative
M & G Cleaning —Zaventem
- Jusqu’à 2 300 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
Postuler rapidement
Administrative Officer
Sopra Steria —Bruxelles
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
VPRO —Grimbergen
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Expérience administrative
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Secrétaire administrative & commandes
La fleur du pain —Bruxelles Ganshoren
- De 1 500 € à 2 000 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- En présentiel
- Compétences en communication
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Employé administratif (H/F/X)
VERDETEC —Nivelles
- De 1 100 € à 1 400 € par mois
- Temps partiel
- Bachelier
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
22 h
In Store Operations - Antwerp
Boggi Milano —Anvers
- De 28 € à 43 € de l’heure
- Temps plein
- Service client
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
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Hotel Receptionist
Harmon House —Bruxelles Saint-Gilles
- De 100 € à 120 € par jour
- Temps partiel
- Anglais
- Hôtel
- Réception
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Office and Administrative Manager
T-Mining NV —Anvers
- À partir de 2 500 € par mois
- Temps partiel
- Merchandising
- Anglais
- Bureau
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Assistante administrative
Aménagement, Décoration et Services S.R.L. —Schaarbeek
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Comptabilité
Postuler rapidement
Responsable RH
Keolis —Trois Ponts
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
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Junior Assistant
ENTSOG —Bruxelles
- Temps plein
- SharePoint
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Administrative Assistant – Project Environment (On Site)
PM Group —Mons
- Temps plein
- En présentiel
16 h
Assistants Administratifs Pénitentiaires (Wallonie et Bruxelles) (m/f/x)
SPF Justice —Bruxelles
- 33 035,62 € par an
- Temps plein
- Pas d’expérience requise
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Esprit d'analyse
il y a 13 jours
Assistant administratif et comptable
general waffel manufactory —Sint-Agatha-Berchem
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Assistant Administration Coordinator
Ciao365 —Diegem
- De 2 111,89 € à 7 088,68 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Bureau
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de voyage
- Formation continue
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il y a 8 jours
Documentation Administrator
Tabaknatie —Anvers
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
Employé administratif chantiers
TEGEC —Ans
- Temps plein
- Chantier
- Bachelier
- En présentiel
- Assurance groupe
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Project Coordinator
CV Recruits —Anderlecht
- De 2 900 € à 4 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
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il y a 5 jours
Document Controller
Fohntech Group —Région Wallonne
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Bruxelles

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Détails de l'emploi

CDI
De 2 800 € à 3 500 € par mois
Il y a 7 jours

Avantages

Remboursement des frais de voyage
Formation continue
Éco-chèques
Chèques repas
Travail à domicile
GSM de fonction
Aide au développement professionnel
Formations en entreprise
Ordinateur de fonction

Qualifications

Logiciels de GRC/CRM
Français
Espagnol
Anglais
Expérience administrative
Dispatching
Gestion de planning
Russe
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Portugais
Polonais

Description complète du poste

Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Responsable RH

Junior Assistant

Administrative Assistant – Project Environment (On Site)

Assistants Administratifs Pénitentiaires (Wallonie et Bruxelles) (m/f/x)

Assistant administratif et comptable

Assistant Administration Coordinator

Documentation Administrator

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