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Secrétaire médicale pour le service de Gastro entérologie (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 30.40h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Anderlecht
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
Technicien de maintenance, électromécanicien HVAC
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
Un·e chargé·e de missions
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Doctorat
- Hôpital
- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 1 jour
Un·e assistant·e administratif·ve du Décanat
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Master
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 2 jours
Coordinateur(trice) Admission, famille, Coordination
Korian —Bruxelles
- Temps plein
- Soins infirmiers
il y a 1 jour
CHEF D'ÉQUIPE NETTOYAGE HOSPITALIER (Auderghem)
Iris Group —Bruxelles Etterbeek
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience en supervision
- Nettoyage
Postuler rapidement
CHARGEE SAV / SUPPORT KEY ACCOUNT (H/F/X)
STEF —Tubize
- Temps plein
- Compétences en communication
Employé(e) technique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Anglais
- Microsoft Office
Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Administrative & Purchase Assistant
TranzCom —Asse
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
- Remboursement des frais de téléphone
Legal Administrative Assistant
Puratos —Groot-Bijgaarden
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Espagnol
Regional Account Specialist - Région Nord-Centre
Infrabel —Sint-Gillis
- Master
il y a 9 jours
Juriste en droit social
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Master
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
Secrétaire médicale (H/F/X) - CDR - 30h24 - 2026-064
CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Internship Administrative Fleet Assistant (September)
BESIX —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistante sociale
Korian —Nivelles
- Temps plein
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Talent Acquisition Specialist
skeyes —Steenokkerzeel
- Bilingue
- Anglais
- Recrutement
Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)
Fedasil HQ —Bruxelles
- À partir de 3 869 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
- Travail à domicile
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il y a 3 jours
Ingénieur de projet en techniques spéciales
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Informatique
- Chantier
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
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Sales Administrative Assistant
Holcim Belgium —Nivelles
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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Secrétaire médicale pour le service de Gastro entérologie (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 30.40h

Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB)
Anderlecht

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Détails de l'emploi

Avantages

Chèques repas

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Anglais
Bachelier
Sens de l'organisation
Néerlandais

Description complète du poste

Durée déterminée
Anderlecht

À propos de l'offre

Description générale de la fonction :
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez avec vos collègues à :

Gérer les dossiers des patients : rapports des patients/résidents, protocoles, lettres de sortie pour les médecins traitants, formulaires de transfert, formulaires d’admission, …;
Vérifier si les dossiers sont complets et si tous les documents sont correctement remplis ;
Assurer la coordination du trajet de patients à profil spécifique : centralisation des données patients, création et gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires en fonction du résultat des examens précédents selon les directives médicales.
Mise à jour des différentes bases de données patients et rédaction régulière de statistiques pour différents aspects de l’activité médicale (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel)
Classer et archiver les rapports et dossiers en concertation avec le service archives ;
Trier, répartir et assurer l'envoi du courrier interne et externe ;
Gérer les appels téléphoniques ;
Suivre les conventions si existantes dans le département médical ;
Gérer l’administration du service (les courriers et la boîte mail, les demandes extérieures d’impression des dossiers médicaux, etc.) ;
Organiser ponctuellement des évènements ;
Gérer l’économat ;
Encadrer des stagiaires et jobistes.

Profil

Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale et vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Vous possédez des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit et parlé).
Vous possédez une aisance relationnelle et êtes polyvalent(e).
vous êtes ponctuel, efficace, autonome, organisé, discret, vous avez toujours le sourire, et vous êtes fiable tant au niveau de l’exécution des tâches, qu’en matière de confidentialité.

Offre

Un contrat à durée déterminée de 6 mois en 30h40
Classification IFIC: CAT 12

Des avantages extra légaux :
Des chèques repas de 5,20€
Une prime de fin d’année
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
Assurance groupe (invalidité, pension, décès)

Avantages mobilité :
Une intervention dans les frais de transport en commun
Une indemnité dans les frais km vélo
Une intervention dans les frais km voiture
Parking gratuit – Transports en commun à proximité
29.5 jours de congé

Avantages complémentaires :
Intervention dans l'abonnement ULB Sports
Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
Avantages restauration
Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
Bénévolat au sein d’associations
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site

Mission Interne possible : pour les candidats déjà salariés de l' H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.

Modalités d’introduction de votre candidature

Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre

Type de contrat
Durée déterminée
Lieu du travail
Rte de Lennik 808, 1070 Anderlecht, Belgique
À propos de nous

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

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assistante administrative emplois - ukkel

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CHEF D'ÉQUIPE NETTOYAGE HOSPITALIER (Auderghem)

CHARGEE SAV / SUPPORT KEY ACCOUNT (H/F/X)

Employé(e) technique

Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine

Administrative & Purchase Assistant

Legal Administrative Assistant

Regional Account Specialist - Région Nord-Centre

Juriste en droit social

Secrétaire médicale (H/F/X) - CDR - 30h24 - 2026-064

Internship Administrative Fleet Assistant (September)

Assistante sociale

Talent Acquisition Specialist

Responsable "gestionnaire de matériel" service logistique (M/F/X)

Ingénieur de projet en techniques spéciales

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