Hainaut | CDI | Temps plein | Voiture de société | 12 RTT
Vous aimez quand tout est parfaitement organisé ?
Les bâtiments.
Les véhicules.
Les espaces de travail.
L’accueil des visiteurs.
L’expérience collaborateur.
Les détails qui font la différence au quotidien.
Nous accompagnons une entreprise belge en forte croissance internationale, active dans plus de vingt pays, qui recherche aujourd’hui un profil polyvalent capable de devenir un véritable pilier de son organisation interne.
Un rôle hybride, terrain et bureau, mêlant facilities, gestion de flotte, expérience collaborateur, coordination de prestataires et amélioration continue.
VOTRE MISSION
Vous veillez à ce que l’environnement de travail reflète le niveau d’exigence, de qualité et de professionnalisme attendu par une entreprise internationale en pleine croissance.
Votre rôle consiste à assurer le bon fonctionnement des infrastructures, des services internes et des équipements tout en contribuant à offrir une expérience premium aux collaborateurs, visiteurs, candidats et partenaires.
Vous êtes le point de contact central pour de nombreux sujets opérationnels.
Vous aimez les environnements variés.
Vous aimez résoudre les problèmes.
Vous aimez faire avancer les choses.
Ce poste pourrait vous correspondre.
RESPONSABILITÉS
Fleet Management
Vous prenez en charge la gestion quotidienne du parc automobile de l’entreprise.
Vos responsabilités incluent notamment :
- coordination des remises et restitutions de véhicules
- suivi des entretiens et réparations
- gestion administrative des assurances et sinistres
- coordination avec les sociétés de leasing et partenaires externes
- suivi des contrôles techniques
- gestion des parkings et bornes de recharge
- reporting et suivi des indicateurs liés à la flotte
- propositions d’amélioration et d’optimisation
Facilities & Workplace Experience
Vous contribuez directement à la qualité de vie au travail.
Vous assurez notamment :
- le suivi des espaces communs
- la gestion des fournitures et consommables
- l’organisation des équipements de travail
- la distribution des vêtements professionnels
- le suivi des demandes internes
- la communication de procédures et informations internes
- la promotion des bonnes pratiques au sein des équipes
Gestion des bâtiments & aménagements
Vous participez activement à l’amélioration continue des infrastructures.
Vous intervenez notamment sur :
- la coordination des prestataires techniques
- le suivi des contrats de maintenance
- la gestion des interventions préventives et correctives
- les projets d’aménagement intérieur et extérieur
- le suivi des travaux et transformations
- la coordination avec architectes et fournisseurs spécialisés
- le respect des normes et obligations applicables aux bâtiments
Nous recherchons une personne qui apprécie autant la réflexion que l’action.
Quelqu’un capable d’identifier un problème et de suivre sa résolution jusqu’au bout.
Expérience visiteurs & événements
Vous contribuez à la qualité de l’accueil réservé aux visiteurs.
Vous assurez notamment :
- l’accueil des visiteurs, candidats et partenaires
- la préparation des salles de réunion
- la gestion du courrier et des colis
- l’organisation logistique de réunions et événements
- le support à certains projets internes
Support RH & opérations
Vous intervenez également sur plusieurs sujets transversaux :
- onboarding et offboarding
- préparation des welcome packs
- suivi du matériel et des équipements
- support administratif RH
- suivi de certains budgets et reportings
- coordination de projets internes
PROFIL RECHERCHÉ
Indispensable
- Bachelier ou expérience équivalente
- Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Expérience en facility management, fleet ou office management
- Français courant
- Anglais professionnel (minimum B2)
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Excellentes capacités organisationnelles
Atouts importants
- Connaissance d’un ERP ou CRM
- Expérience avec Odoo
- Expérience en environnement industriel ou international
- Sensibilité à l’aménagement des espaces
- Connaissances techniques bâtiment
- Notions de gestion de projets
CE QUE NOUS RECHERCHONS VRAIMENT
Une personne capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le contrôle.
Une personne orientée solutions.
Quelqu’un qui n’attend pas qu’on lui dise quoi faire.
Quelqu’un qui aime prendre des responsabilités.
Quelqu’un qui comprend qu’une expérience collaborateur réussie se construit à travers une multitude de détails parfaitement exécutés.
Nous recherchons une personne :
- proactive
- structurée
- autonome
- diplomate
- orientée service
- capable de travailler avec tous les départements
CONDITIONS
- CDI
- Temps plein
- 40h/semaine
- 12 jours RTT
- Voiture de société
- Ordinateur portable
- GSM
- Chèques-repas de 10 €
- Assurance hospitalisation DKV
- Prime de fin d’année
- Environnement international
- Réelles perspectives d’évolution
Pourquoi rejoindre ce projet ?
Parce que vous rejoignez une entreprise en forte croissance qui investit dans ses infrastructures, ses collaborateurs et son environnement de travail.
Parce que votre travail sera visible chaque jour.
Parce que vous occuperez une fonction centrale avec un impact concret sur l’expérience des collaborateurs et sur le fonctionnement global de l’entreprise.
Et parce que peu de fonctions offrent autant de variété, d’autonomie et de responsabilités.
Rémunération : 3 000,00€ à 5 000,00€ par mois
Avantages :
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Assurance vie
- Carte essence
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
Lieu du poste : En présentiel
