L’UCLouvain recrute un·e Chargé·e (F/H/X) de missions - programmes d'échanges internationaux
Référence du poste : SF 38672
Publication interne et externe jusqu'au 02/07/2026
Pour la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible à partir du 01/09/2026
La fonction s’exerce au sein de l’École de Communication (COMU) de la Faculté de sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
L’école de communication est une école multi sites qui organise deux bacheliers et 8 masters ainsi que 3 programmes de double et triple diplômes et un programme de codiplomation.
Le·la collaborateur·trice travaillera en collaboration étroite avec la Responsable administrative de l’École et les membres de l’équipe de COMU. Il·elle sera en contact avec des étudiant·es, le personnel académique et scientifique.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable administrative de l’École, le·la gestionnaire des programmes d’échange internationaux – chargé·e de mission exerce les fonctions suivantes :
- Mise en œuvre de la stratégie internationale de l’école sous la supervision de la responsable administrative et du·de la président·e :
- Mobilité étudiante et enseignante
- Coordination administrative des programmes de masters internationaux
- Suivi des accords de mobilité avec les universités partenaires
- Communication :
- Pilotage de la stratégie générale de communication de l’École, en collaboration avec la cellule communication.
- Coordination du travail de la gestionnaire de communication.
- Création et mise à jour de supports de communication (ex : brochures)
- Contribution à la politique de communication facultaire
- Suivi des procédures administratives :
- Co-construction avec les responsables de programme et encodage des réformes et modifications de programme,
- Gestion des stages et des mémoires (mise à jour des règlements, suivis des conventions entre autres),
- Appui aux étudiant·es dans leur parcours de Master et participation au processus de constitution de leur programme, en soutien aux gestionnaires de programmes,
- Insertion socio-professionnelle :
- Participation active aux activités institutionnelles et facultaires d’ISP
- Organisation d’ateliers au sein de l’école
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de niveau universitaire (master) ;
- Capacité de communication orale et écrite ;
- Sens de l’organisation, autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité à mener des projets complexes avec des multiples interlocuteurs dans le respect des échéances ;
- Bonne gestion des priorités et des périodes d’activités soutenues ;
- Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels institutionnels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, Drupal, OSIS, Adobe Première, Cap cut, Caneva, etc ) ;
- Connaissance de l'anglais (min. B2) ;
- Qualités humaines : créativité, disponibilité, écoute, empathie, discrétion ;
- Bonne connaissance de l’institution et de l’organisation des études supérieures ;
- La connaissance des programmes de la faculté constitue un atout ;
- Une expérience dans le secteur de la communication est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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