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Secrétaire médicale (H/F/X) - CDR - 30h24 - 2026-064
CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Metering Back Office Agent
Fluxys —Bruxelles Anderlecht
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
il y a 14 jours
Conseiller académique
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Senior Administrative Assistant
The Bank of New York Mellon Corporation —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
il y a 3 jours
Employé·e polyvalent·e en restauration rapide (H/F/X)
Burgy'Z —Bruxelles
- Temps partiel
- Service
- Vente
- Service client
Postuler rapidement
Administrative Assistant Insurance & Administration
Vervaeke —Zellik
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
HR Assistant H/F
SoRH —Bruxelles Ixelles
- Temps partiel
- Télétravail
- Bilingue
- Informatique
- Anglais
Postuler rapidement
Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Étudiant(e) / Indépendant(e) – Employé(e) polyvalent(e) (Bar, Salle & Cuisine) – The Wayne Coffee
The Wayne Coffee —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Service
- Service client
- Anglais
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Secrétaire Médical·e pour le Service des Urgences
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- À partir de 3 022,94 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
il y a 5 jours
Talent Acquisition Coordinator
AXA —Bruxelles
- Saisonnier
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Ressources humaines
il y a 1 jour
Regional Account Specialist - Région Nord-Centre
Infrabel —Sint-Gillis
- Master
1 h
Employé(e) technique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Anglais
- Microsoft Office
Secrétaire médicale pour le service de Gastro entérologie (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 30.40h
Hôpital Erasme —Anderlecht
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Administrative Assistant to the QA Department Internship
Obelis Group —Bruxelles
- Master
- Expérience administrative
- Bachelier
Secrétaire Médical·e pour le service de Médecine Nucléaire
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- De 1 445,91 € à 1 511,47 € par mois
- Temps plein
- Hôpital
- Traitement de texte
- Sens de l'organisation
Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Sales Intern
Groupe Rossel —Bruxelles
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Stage
Business development & administrative assistant
Technopolis Group —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 9 jours
Technologue de laboratoire
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
Technicien de laboratoire
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 13 jours

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Secrétaire médicale (H/F/X) - CDR - 30h24 - 2026-064

CHU Saint-Pierre - UMC Sint-Pieter
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps partiel

Avantages

Chèques repas

Qualifications

Dossier patient informatisé
Microsoft Office
Bachelier
Sens de l'organisation
Terminologie médicale

Description complète du poste

À propos de l'offre

Le département du secrétaire médical est un service administratif intégré aux unités de soins. Il assure la gestion des dossiers médicaux, la planification des rendez-vous et la circulation des informations entre les patients, les médecins et les équipes soignantes.

C’est un lieu organisé, confidentiel et essentiel au bon fonctionnement du service, permettant de fluidifier tout le parcours du patient.

En tant que Secrétaire médicale, votre mission est d'assure le lien entre les patients, les médecins et les services administratifs, en garantissant une organisation efficace, une communication fluide et une gestion rigoureuse des dossiers médicaux.

Pour cela vous assurez en équipe les tâches administratives relevant de l'activité du secrétariat médical.

Vos responsabilités au quotidien seront :

Vous assurez le bon suivi du dossier patient informatisé (DPI)
Vous assurez l'envoi du courrier aux médecins traitants et médecins référents dans les plus brefs délais
Vous participez à la maintenance de la base de données
Vous collaborez avec le personnel médical et transmettez les informations aux différents services
Vous travaillez avec plusieurs logiciels informatiques selon les spécialités
Vous êtes en charge de la dactylographie restante de protocoles médicaux et rapports
Vous traitez les demandes des patients qui désirent recevoir une copie de tout ou partie de leur dossier médical (ceci fait partie intégrante du droit du patient)
Vous traitez les demandes diverses arrivant par téléphone, par mail, par courrier
En tant que back up d’une secrétaire de chef de service, vous serez amenée à assurer un support administratif dans certaines tâches auprès du corps médical.
Assurer aussi à l'occasion un accueil professionnel et empathique des patients, gérer les rendez-vous et les agendas médicaux, recontacter les patients pour toute modification et transmettre les informations administratives nécessaires.

Profil recherché

Posséder un Bachelor ou graduat dans la spécialité de la fonction ou expérience relevante en tant que secrétaire médicale
Une expérience professionnelle dans le domaine de la santé est un atout
Satisfaire aux conditions légales de bilinguisme : vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposé à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)
Satisfaire à l’examen de promotion ou à l’examen de sélection.

Qualités requises

Faire preuve de rigueur et d’organisation
Etre consciencieux et fiable
Être proactif et entreprenant
Faire preuve d’initiatives
Apprécier le travail en équipe
Etre polyvalent et flexible
Etre orienté patient
Résistance au stress
Maîtriser les outils informatiques (MS Office)
Respect strict du caractère confidentiel
Avoir des connaissances en terminologie médicale.

Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience.

Contrat : Contrat à durée déterminée 6 mois temps-plein/contrat de remplacement 30h24/temps plein 38h

Heures : Du lundi au vendredi variable de 7h à 18h

Barème de rémunération

Fonction interne : Secrétaire médicale (1076)
Fonction IFIC : Secrétaire médicale
Catégorie IFIC : 12 non-activé
Barème interne de référence charte sociale : B 1/2/3

Des avantages extra légaux

Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
La gratuité des transports via la STIB et un remboursement de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
Une prime annuelle d’attractivité
Une assurance Plan Pension (de 1 à 3% à charge de l’employeur)
Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
des réductions chez de nombreux fournisseurs via le système Benefits@work
De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS)
Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste,
Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Type de contrat

Remplacement

Nombre d'heures par semaine

Temps partiel

Lieu du travail

Rue aux Laines 105, 1000 Bruxelles, Belgique

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Secrétaire médicale (H/F/X) - CDR - 30h24 - 2026-064

Metering Back Office Agent

Conseiller académique

Senior Administrative Assistant

Employé·e polyvalent·e en restauration rapide (H/F/X)

Administrative Assistant Insurance & Administration

HR Assistant H/F

Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine

Étudiant(e) / Indépendant(e) – Employé(e) polyvalent(e) (Bar, Salle & Cuisine) – The Wayne Coffee

Secrétaire Médical·e pour le Service des Urgences

Talent Acquisition Coordinator

Regional Account Specialist - Région Nord-Centre

Employé(e) technique

Secrétaire médicale pour le service de Gastro entérologie (h/f/x) - Erasme - CDD/mission interne - 30.40h

Administrative Assistant to the QA Department Internship

Secrétaire Médical·e pour le service de Médecine Nucléaire

Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Sales Intern

Business development & administrative assistant

Technologue de laboratoire

Technicien de laboratoire

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