20 meilleures offres (assistante de coordination) (à pourvoir)

Executive Assistant
Telos Impact —Bruxelles
- De 2 000 € à 2 400 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bachelier
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 10 jours
Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
Purchasing Assistant
CAP4HR —Courcelles
- De 3 000 € à 4 000 € par mois
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Anglais
Assistante sociale
Aide aux Personnes Déplacées asbl —Namur
- De 2 423,66 € à 4 096,28 € par mois
- Sans diplôme universitaire
- Sens de l'organisation
- En présentiel
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Shop Manager Assistant - Marche-en-Famenne
Chaussures Maniet - Magasins —Nivelles
- Disponible le week-end
- Merchandising
- Gestion d'équipe
Assistant Social Polyvalent (H/F/X)
CPAS Jette —Jette
- Travail à domicile
Réserve de recrutement - Assistant Social H/F
Cliniques Universitaires Saint-Luc —Bruxelles
- Temps plein
Secrétaire dentaire expérimentée – Autonome et organisée (DentAdmin)
Dental Univers srl —Bruxelles Koekelberg
- De 2 297,82 € à 3 800,00 € par mois
- Temps plein
- Cabinet dentaire
- Expérience administrative
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 11 jours
[freelance] Marketing assistant
Pranarôm International S.A. —Ath
- Anglais
- Marketing
il y a 9 jours
Coordinateur/trice kiosk social santé (h.f.x)
Les Petits Riens | Spullenhulp —Elsene
- Temps partiel
- Aide à la personne
- Gestion de projet
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Assistant Chef de Projet en Hvac
Activa —La Louvière
- Microsoft Excel
- Chantier
- Systèmes PGI
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Assistant(e) Social
Korian —Jalhay
- Temps partiel
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Coordinateur(trice) en Brabant wallon (H/F/X)
Aide & Soins à Domicile —Brabant Wallon
- Temps partiel
- Informatique
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Compétences en informatique
- Formation continue
- Indemnité kilométrique
Collaborateur.rice Service Social – Assistant(e) social
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Temps plein
- Bilingue
- Soins infirmiers
- Microsoft Excel
- Programme de bien-être
Conseiller académique
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
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AIDE FAMILIAL·E
Aide & Soins à Domicile —Liège
- Temps partiel
- Sens de l'organisation
Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
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COORDINATEUR D’AIDE ET DE SERVICES A DOMICILE (H/F/X)
Aide & Soins à Domicile —Verviers
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Bachelier
SALES & OPERATION ASSISTANT - BELGIQUE
Wonderbox —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Salesforce
il y a 6 jours
Recruitment Specialist Retail
Medi-Market —Nivelles
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation

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Executive Assistant

Telos Impact
Bruxelles

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
De 2 000 € à 2 400 € par mois
Il y a 10 jours

Avantages

Formation continue
Indemnité kilométrique
Jours de congés supplémentaires
Éco-chèques
Indemnité kilométrique vélo
Chèques repas
Remboursement des frais de téléphone
Assurance hospitalisation
GSM de fonction
Événements d'entreprise
Ordinateur de fonction
Assurance groupe

Qualifications

Français
Microsoft Office
Expérience administrative
Bachelier
Comptabilité
Compétences en communication
Néerlandais
Gestion administrative

Description complète du poste

ABOUT US

Telos Impact is the leading advisory firm specializing in Venture Philanthropy and Impact Investing. Based in Brussels and Paris, we support entrepreneurs, families, and companies in maximizing their impact through a tailored approach, the excellence of our team, and a unique network. With over €450M already deployed and a target of €1B by 2030, our team of 35+ professionals is growing rapidly.

YOUR ROLE

The Executive Assistant is primarily responsible for providing organizational and administrative support to the CEO. Working closely with the CEO, the role coordinates calendars, organizes strategic meetings, and ensures the smooth running of the day-to-day activities. This is a hands-on, high-ownership role for someone structured, proactive, and reliable, able to manage multiple priorities with discretion and deliver operational excellence in a dynamic and demanding environment.

KEY RESPONSIBILITIES

Calendar & meeting management

· Proactive management and optimization of the CEO’s agenda.

· Planning and coordination of Board, Leadership Team, and strategic meetings.

· Managing meeting logistics (room booking, video calls, document preparation).

· Preparing agendas with stakeholders and sending reminders.

· Preparing files, presentations, and documents for meetings.

· Drafting and distributing minutes, and ensuring follow‑up on action items.

Communication management

· Screening and prioritizing the CEO’s emails.

· Managing the direct phone line of the CEO: call filtering and message handling.

· Acting as liaison with internal and external contacts.

Administrative, organizational & accounting support

· Organizing business travels (transport, accommodation, restaurants, logistics).

· Providing administrative support (invoice follow‑up, coordination with the accountant, document filing and tracking).

· Organizing and maintaining administrative records.

WHO WE’RE LOOKING FOR

· +3 years’ experience as Executive Assistant.

· Experience working in high‑pressure, confidential, and fast‑paced settings.

· Excellent organizational skills and ability to manage priorities effectively.

· Strong anticipation, proactivity, and attention to detail.

· Outstanding written and verbal communication skills.

· High sense of discretion.

· Proficient with Microsoft Office and calendar/videoconferencing tools; knowledge of administrative or accounting tools is a plus.

· Fluent in French and professional proficiency in English; Dutch is an asset.

· Service‑oriented, reliable, autonomous, and able to thrive in a dynamic environment.

WHAT WE OFFER

· Purpose: Contribute directly to the efficiency of a fast‑growing organization in the impact sector.

· Learning: Work closely with the CEO and leadership team, gaining insight into strategic, operational, and organizational topics within a multidisciplinary environment (impact investing & philanthropy).

· Environment: A dynamic, caring, and entrepreneurial team culture.

· Benefits: Competitive compensation centrally located offices in Brussels, and coverage of professional expenses.

· Growth: Opportunities to strengthen operational excellence, develop advanced executive support capabilities, and grow within a scaling organization.

Diversity and Commitment

Telos Impact is a certified B Corp committed to equal opportunities and to building an inclusive workplace that reflects diverse identities, experiences, and perspectives. We believe our strength lies in our differences, and we strongly encourage applications from candidates of all backgrounds.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

Assurance groupe
Assurance hospitalisation
Chèques repas
Éco-chèques
Événements d'entreprise
Formation continue
GSM de fonction
Indemnité kilométrique vélo
Jours de congés supplémentaires
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de téléphone

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

1000 Brussels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

Bachelier (Requis)

Expérience:

Gestion administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire dentaire expérimentée – Autonome et organisée (DentAdmin)

[freelance] Marketing assistant

Coordinateur/trice kiosk social santé (h.f.x)

Assistant Chef de Projet en Hvac

Assistant(e) Social

Coordinateur(trice) en Brabant wallon (H/F/X)

Collaborateur.rice Service Social – Assistant(e) social

Conseiller académique

AIDE FAMILIAL·E

Accompagnateur aux apprentissages en Faculté de Médecine

COORDINATEUR D’AIDE ET DE SERVICES A DOMICILE (H/F/X)

SALES & OPERATION ASSISTANT - BELGIQUE

Recruitment Specialist Retail

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