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Deux référents administratifs (H/F/X) des mobilités internationales
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Anglais
- Master
Responsable Adjoint de l'Axe des Gardiens de la Paix (m/f/x)
BRAVVO ASBL —Bruxelles
- 4 071,30 € par mois
- Temps plein
- Master
- Esprit d'analyse
- Gestion d'équipe
il y a 12 jours
Coordinateur Événementiel
Sodexo —Bruxelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Médiateur.trice
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Temps partiel
- Hôpital
- Master
- Bachelier
- Programme de bien-être
Coordinateur des Maisons de Quartier
Evere —Bruxelles
- Microsoft Excel
- Bachelier
Coordinateur.trice Infrastructure pour le Département Informatique
Clinique Saint-Pierre Ottignies —Ottignies
- À partir de 4 348,53 € par mois
- Temps plein
- Informatique
- Hôpital
- Master
Responsable de projet Réseau urbain Fedasil (h/f/x)
Fedasil HQ —Bruxelles
- À partir de 3 946,97 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bilingue
- Microsoft Word
Postuler rapidement
Référent.e temps plein (32h/semaine) école Colibri - Accueil extrascolaire
Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde —Watermaal-Bosvoorde
- Temps plein
- Informatique
- Compétences rédactionnelles
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Chargé de communication
FARES asbl —Bruxelles
- Temps partiel
- Télétravail
- Gestion du temps
- Aide au transport quotidien
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Research Manager Energy - IRSD (m/f/x)
Ministère de la Défense —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
- Travail à domicile
Collaborateur.trice Accueil Temps Libre Niveau B mi-temps (cadre unilingue francophone)
Commune de Watermael-Boitsfort / Gemeente Watermaal-Bosvoorde —Watermaal-Bosvoorde
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Bachelier
- Compétences en informatique
Coordination de clinique | Dentius KD Dental (3... Coördination clinique · Dentius Méridien
Dentius —Saint-Josse-ten-Noode
- Temps plein
- Bilingue
- Cabinet dentaire
- Microsoft Office
Coordination de clinique | Dentius KD Dental (38h/semaine)
Dentius —Saint-Josse-ten-Noode
- Temps plein
- Bilingue
- Cabinet dentaire
- Microsoft Office
Teamcoordinator Winery
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Production
- Leadership
Employé(e) technique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Anglais
- Microsoft Office
ANIMATEUR·TRICE SOCIOCULTUREL·LE
9m2 Prison de Forest —Vorst
- Temps partiel
- Télétravail
- Sens de l'organisation
- En présentiel
Postuler rapidement
Un(e) éducatrice/teur A2 , CDI temps partiel de 19 h/semaine, répondant obligatoirement aux conditions ACS.
La Gerbe —Bruxelles Schaarbeek
- Temps partiel
- Informatique
- Microsoft Excel
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
ASSISTANT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H/X)
STEF —Saintes
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bachelier
il y a 5 jours
Coordinateur Affaires Générales (H/F/X)
CPAS Jette —Jette
- Temps plein
- Bilingue
- Informatique
- Microsoft Excel
- Indemnité kilométrique
- Travail à domicile
REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL
Tricobel —Rixensart
- Temps partiel
- Service client
- Merchandising
- Sens de l'organisation

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coordinateur gestion jobs near brussels, bru

Gérant, Brussel : emplois

Responsable Informatique, Henegouwen : emplois

Assistant Pharmacie, Brussels : emplois

Assistant Administratif, Bruxelles Ixelles : emplois

Assistant Administratif, Brussels : emplois

Assistant Administratif, Henegouwen : emplois

Assistant Administratif, Assesse : emplois

Assistant Social, Waver : emplois

Adjoint Administratif, Charleroi : emplois

Administratif, Fleurus : emplois

Adjoint Administratif, Bruxelles : emplois

Administratif, Cess, Luik (provincie) : emplois

Adjoint Administratif, Grâce Hollogne : emplois

Adjoint Administratif, Zaventem : emplois

Assistant Logistique, Luik (provincie) : emplois

Primark, Retail Assistant, Bruxelles Ixelles : emplois

Assistant Logistique, Mornimont : emplois

Assistant Logistique, Tournai Froyennes : emplois

Management Assistant, Brussel : emplois

Assistant Logistique, Luik (stad) : emplois

Deux référents administratifs (H/F/X) des mobilités internationales

HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI -
Sint-Lambrechts-Woluwe

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD

Qualifications

Microsoft Excel
Anglais
Master
Bachelier
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Appel à candidature interne et externe

Il s'agit d’un engagement dans un contrat à durée déterminée d’une année pouvant se renouveler dans une orientation pérenne

Présentation du service

Le Service des Relations Internationales a pour mission de développer, coordonner et promouvoir les actions d’ouverture internationale de la Haute École. Il œuvre à la mise en place de partenariats académiques internationaux, à la facilitation des mobilités étudiantes et professionnelles, et à l’intégration de la dimension internationale dans les formations, les pratiques pédagogiques et les projets de recherche. Le service agit comme un levier stratégique d’internationalisation, au service de la qualité, de la visibilité et du rayonnement de l’institution.

Mission globale de la fonction

Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche deux référent.es administratif.ves pour la gestion des mobilités internationales des étudiant.es.

Dans un environnement de travail stimulant et dynamique, le référent a pour mission de garantir aux participant.es d'un projet de mobilité un suivi administratif optimal tout au long de leurs parcours (avant, durant et après la mobilité étudiante).

Il travaille directement sous l’autorité de la Responsable du Service des Relations internationales, en collaboration étroite avec les membres de l’équipe.

Description de la fonction

Gestion administrative des mobilités des étudiant.es OUT (étudiant.es VINCI qui partent en mobilité chez un partenaire international)
- Personne de référence au niveau administratif pour tous les dossiers de mobilité des étudiant.es : suivi de l’avancement des dossiers sur la plateforme Mobility Online, réponses aux questions des étudiant.es, suivi des demandes, réception des documents, production de documents divers (attestations, lettres de recommandations, duplicata,..)
- Encodage des mobilités dans les différentes plateformes et bases de données (MOBI, Beneficiary Module et tableaux Excel) et mise à jour régulière
- Intégration des mobilités dans les outils propres à la Haute Ecole : MyVinci, avec création des cours externes, encodages des notes sur base des informations reçues par les coordinateur.trices internationaux de départements
- Echange d’informations avec les autres services administratifs, dans le cadre du suivi des dossiers étudiants
Gestion administrative des mobilités des étudiant.es IN (étudiant.es provenant des universités et hautes écoles partenaires de la HE VINCI)
- Suivi administratif des inscriptions des étudiant.es “IN”
- Encodage des étudiant.es dans les outils propres à la Haute Ecole : MyVinci et Penelope et encodages des notes sur base des informations reçues par les coordinateur.trices internationaux de départements
- Suivi administratif de la mobilité : réponses aux questions des étudiant.es sur le volet administratif de la mobilité, suivi des demandes, réception des documents et mise à jour des dossiers, production de documents divers (attestations, lettres de recommandations, duplicata, etc), et clôture de la mobilité.

Appui administratif transversal au service des relations internationales, en fonction des besoins :
- Gestion et suivi des dossiers liés aux marchés publics, en coordination avec les services concernés
- Organisation et suivi de la logistique du service, notamment la gestion d’un appartement et le soutien à l’accueil international
- Support général aux activités du service et à leur bon fonctionnement

Profil souhaité

Être détenteur d’un Bachelier ou d’un Master en rapport avec une fonction de nature administrative ou justifier d’une expérience probante dans une fonction similaire ;
Avoir au minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
Bonne compréhension de la langue anglaise, la connaissance de langues supplémentaires est un atout
Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office) et disposer d’une aisance dans l’utilisation d’outils numériques ;

Compétences et qualités attendues

Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités
Esprit collaboratif et aptitude au travail en réseau
Dynamisme, réactivité et capacité d’adaptation dans des environnements changeants
Flexibilité et polyvalence dans un service en pleine évolution
Excellente écoute et communication claire et transparente
Motivation à développer ses compétences en continu

Modalités d'exercice de la fonction

Régime de travail : mi-temps, soit, 19h/semaine (selon un horaire à convenir)
Type de contrat : contrat à durée déterminée d’une année pouvant se renouveler (orientation pérenne)
Hiérarchie : sous l’autorité hiérarchique du responsable du service des relations internationales
Prise de fonction souhaitée : en raison de notre calendrier académique, l’entrée en fonction est prévue dès que possible début septembre
Environnement et lieu de travail : Woluwe, avec déplacements ponctuels à Ixelles et Louvain-la-Neuve
Plus d'informations auprès de [email protected]

Procédure de sélection

Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
Screening des candidatures répondant aux critères énoncés
Rencontre des candidat.es par une commission de recrutement composée à minima d’un membre du service RI et du service RH. Les entretiens de sélection se dérouleront la semaine du 31 août 2026.

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Coordinateur Événementiel

Médiateur.trice

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Coordinateur.trice Infrastructure pour le Département Informatique

Responsable de projet Réseau urbain Fedasil (h/f/x)

Référent.e temps plein (32h/semaine) école Colibri - Accueil extrascolaire

Chargé de communication

Research Manager Energy - IRSD (m/f/x)

Collaborateur.trice Accueil Temps Libre Niveau B mi-temps (cadre unilingue francophone)

Coordination de clinique | Dentius KD Dental (3... Coördination clinique · Dentius Méridien

Coordination de clinique | Dentius KD Dental (38h/semaine)

Teamcoordinator Winery

Employé(e) technique

ANIMATEUR·TRICE SOCIOCULTUREL·LE

Un(e) éducatrice/teur A2 , CDI temps partiel de 19 h/semaine, répondant obligatoirement aux conditions ACS.

ASSISTANT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H/X)

Coordinateur Affaires Générales (H/F/X)

REFERENT VISUAL MERCHANDISING (H/F) - GENVAL

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