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Management Assistant expérimenté

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein

Avantages

Éco-chèques
Chèques repas
Assurance hospitalisation

Qualifications

Management
Anglais
Bachelier
Néerlandais

Description complète du poste

L'entreprise

Notre client est une étude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associés. L'étude offre un large éventail de services en matière immobilière, familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des sociétés.

L'environnement de travail est professionnel, dynamique et innovant : l'étude est complètement paperless, avec des bureaux organisés en flex desk, des espaces dédiés pour les réunions et les moments de détente. L'étude est facilement accessible en transports en commun (centre de Bruxelles).

Une grande attention est portée à la formation continue, au développement personnel et à l'esprit d'équipe.

Vos Responsabilités

Dans le cadre du développement de l'étude, vous assurez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales :

Assurer le secrétariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des boîtes mail
Organiser les déplacements et réservations (réunions, événements, voyages professionnels)
Gérer les appels téléphoniques de la clientèle importante de l'étude
Encadrer les réceptionnistes
Veiller à la bonne tenue des bureaux et des salles d'actes
Garantir une image professionnelle et accueillante de l'étude
Assurer le support informatique de premier niveau pour les utilisateurs

Profil recherché

Bachelier en Management Assistant ou formation similaire
Francophone avec une bonne connaissance du néerlandais ou de l'anglais
Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion
Excellente présentation et sens aigu du service
Personnalité chaleureuse, professionnelle et proactive
Utilisation fluide et intérêt pour les outils informatiques
Une expérience similaire dans un environnement exigeant (étude notariale, cabinet d'avocats, direction) est un atout

Nous offrons

Un poste central et responsabilisant au sein d'une étude réputée
CDI à temps plein (possibilité 4/5ème sur 5 jours)
Package salarial attractif : chèques repas, éco-chèques, assurance hospitalisation et pension, remboursement transports en commun
Environnement paperless, bureaux modernes en flex-desk, centre de Bruxelles

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