Missions principales:
-Assure la coordination administrative et financière du service.
-Prend les initiatives nécessaires à l’évaluation de la situation financière et propose les aménagements utiles à l’équilibre et à la pérennité du service.
Positionnement hiérarchique:
-Supérieur hiérarchique : Direction générale et Organe d’administration.
-Est membre du Conseil de direction et sert d’interface entre le Conseil et l’équipe d’accompagnants. À ce titre, transmet les informations utiles dans un sens comme dans l’autre.
-Peut être amené à participer, en tant qu’invité, aux réunions de l’Organe d’administration.
-Assure la responsabilité administrative et financière en l’absence de la direction.
Responsabilité administrative:
-Tient à jour les différents échéanciers liés aux demandes et renouvellements d’agrément, de subventions et d’autorisations diverses.
-Coordonne la rédaction des rapports à destination des différentes administrations.
-Rédige la partie financière du rapport d’activité ainsi que le bilan des comptes et budgets de l’ASBL.
-Gère l’archivage des documents (papiers et informatiques) avec la participation du secrétariat.
-Participe à la coordination des activités de récolte de fonds.
-Établit et envoie au greffe du Tribunal de l’entreprise les mandats du service à publier aux annexes du Moniteur belge.
Responsabilité financière:
-Assure le suivi régulier de la trésorerie du service.
-Assure, avec la secrétaire, la tenue à jour des comptes du service.
-Participe à l’analyse financière du service, élabore des outils et organise l’information à destination de la direction et du Conseil d’administration.
-Met en place et supervise des outils de gestion interne pour chaque secteur d’activité.
-Analyse l’utilisation des moyens disponibles et propose les réformes nécessaires.
-Rédige le tableau récapitulatif des rémunérations et le cadastre de l'emploi à envoyer à l’AViQ.
-Élabore les comptes et budgets du service et veille à leur équilibre et à leur bonne utilisation, sous la supervision de la direction.
-Assure le suivi trimestriel des comptes et propose des ajustements éventuels si un dérapage budgétaire devait avoir lieu.
-Établit et publie les comptes annuels BNB et les comptes annuels sous le format AViQ.
-Assure le suivi financier du sextennat AViQ.
-Remplit la déclaration au patrimoine, la déclaration à l’impôt des personnes morales et assure le suivi des autres échéances fiscales.
Responsabilité logistique:
-Assure le bon fonctionnement et le renouvellement du matériel et des installations de bureau.
-Effectue des comparatifs de prix dans le cadre de la législation sur les marchés publics et réalise des commandes globales.
-Assure le suivi des contrôles et des entretiens des locaux et du matériel.
Compétences:
-Écoute active
-Travail en équipe
-Travail en réseau
-Sens de l’organisation et de la coordination
-Contact aisé
-Capacités rédactionnelles et orales
-Utilisation des logiciels bureautiques de base (pack Office / Windows) et connaissance des logiciels comptables (de préférence Winbooks)
-Capacité d’adaptation et de prise de recul
-Capacité de remise en question
-Connaissances en comptabilité et gestion
Atout :
Une expérience avec les subventions AViQ et les Fonds sociaux européens (FSE) est un plus.
Répartition du temps de travail
Le poste est réparti entre les deux services pour un temps partiel de 33 h 30 / semaine :
-19 h / semaine pour La Passerelle
-14 h 30 / semaine pour Inter-Actions
Barème bachelier CP 319.02
Rémunération : à partir de 18,40€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
