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Gestionnaire de dossiers comptables ASBL (H/F/X)

Cliniques Universitaires Saint-Luc -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel
Il y a 11 jours

Avantages

Salle de sport sur place
Assurance hospitalisation

Qualifications

Systèmes PGI
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Néerlandais

Description complète du poste

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et engagée où votre expertise comptable fera la différence ? Nous recherchons un·e gestionnaire de dossiers comptables rigoureux·se et polyvalent·e pour rejoindre l’équipe qui gère la comptabilité des ASBL de la fiduciaire des Cliniques universitaires Saint-Luc.

Vos missions principales :

Conseiller les entités clientes de la fiduciaire dans les domaines fiscaux et comptables.
Assurer le paramétrage et la maintenance des systèmes comptables Winbooks et Odoo, en appliquant les normes comptables spécifiques aux ASBL, pour garantir une gestion conforme et efficace.
Contrôler avec précision les enregistrements comptables, les états mensuels ainsi que les comptes annuels afin d’assurer la fiabilité et la cohérence des données financières.
Gérer l’affectation des résultats des ASBL en conformité avec leurs statuts et objectifs.
Vérifier et encoder les extraits de compte bancaire et les pièces justificatives de caisse, en veillant à la traçabilité et à la conformité des documents.
Élaborer des situations trimestrielles complètes (bilan, compte de résultat, tableau des investissements et amortissements, situation des emprunts, écritures de clôture, provisions et ajustements d’imputation) pour permettre un suivi financier précis et éclairé.
Suivre et enregistrer les placements financiers des associations.
Préparer et soumettre les déclarations fiscales trimestrielles (TVA, précompte mobilier, impôt des personnes morales, déclaration de fortune) et assurer la bonne tenue des situations périodiques.
Produire les comptes annuels et gérer leur publication conformément aux exigences légales.
Être l’interface privilégiée lors des audits légaux et répondre aux contrôles fiscaux (TVA & IPM), garantissant ainsi la conformité et la transparence financière.

Profil

Qualifications et expériences requise

Vous êtes un(e) comptable confirmé(e) avec une expérience solide dans la gestion comptable, tant des ASBL que des sociétés commerciales.
Vous maîtrisez les fonctionnalités du logiciel Winbooks ainsi que la suite Microsoft Office.
Vous avez une capacité avérée à analyser des pièces comptables, à assimiler rapidement des règles et procédures, et à les appliquer avec rigueur.
Vous savez rédiger des courriers administratifs clairs et précis, et expliquer vos prises de position avec conviction.
Vous êtes à l’aise pour rechercher et actualiser vos connaissances professionnelles de manière autonome.
Vous avez une bonne pratique des matières fiscales et savez argumenter efficacement lors des contrôles ou audits.

Compétences essentielles

Vous êtes diplomate et communiquez aisément, que ce soit au téléphone, par écrit, ou en entretien avec les administrateurs.
Vous respectez strictement les règles de confidentialité liées à votre fonction.
Vous faites preuve de rigueur, méthode et méticulosité dans le traitement des données comptables.
Vous savez gérer le stress avec confiance en vous et restez efficace dans les situations exigeantes.
Vous avez un excellent sens de l’organisation et respectez les délais avec constance.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en sachant collaborer efficacement avec votre équipe

✨ Atouts complémentaires

Vous êtes flexible et ouvert·e au changement, prêt·e à vous adapter aux évolutions des outils et procédures comptables.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation aux nouveaux logiciels comme ERP SAP, Odoo, ou PC Banking.
La connaissance du néerlandais et de l’anglais représente un plus dans vos échanges professionnels.
Vous adoptez une attitude orientée service et favorisez la collaboration au sein de l’organisation.

Spécificité du poste

Contrat à durée indéterminée à mi-temps (19h/semaine). Horaire à discuter.

Avantages

Un cadre solide

28 jours de congés, reprise d’ancienneté en lien avec la fonction, prime de fin d’année, intervention dans les déplacements (transports, vélo, voiture) et parking sécurisé gratuit.

Majorations pour prestations irrégulières supérieures aux minima du secteur.

Évoluer sans devoir partir

Mobilité interne réelle, large catalogue de formations, environnement universitaire stimulant : vous développez vos compétences et construisez votre parcours dans la durée, sans devoir changer d’institution pour avancer.

Travailler ensemble, vraiment

Collaboration directe entre métiers, équipes multidisciplinaires, échanges fluides. L’entraide n’est pas un concept : chacun contribue activement au parcours patient, avec de la place pour l’initiative.

Un quotidien qui tient la route

Assurance hospitalisation pour vous et votre famille, leasing vélo, réductions auprès de nombreuses enseignes via nos partenaires et Benefits at Work, services de proximité, événements institutionnels, accès à une salle de sport et carte sport remboursée. Des facilités concrètes, pensées pour simplifier la vie.

Un environnement qui avance

Projets de rénovation, transition durable, évolution continue : vous travaillez dans un cadre qui se transforme, avec une vision à long terme intégrée au plan stratégique.

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