Qui sommes-nous ?
Notre société, Delta Maintenance SA, est une entreprise familiale active dans la maintenance HVAC (chauffage, conditionnement d’air, sanitaires et ventilation). Affichant un C.A. pour le groupe de 30.000.000€, notre société est un acteur majeur dans son domaine. Delta Maintenance recherche pour une entrée immédiate pour son siège de Fernelmont, un(e) employé(e) administratif/ve.
Votre mission
Vous rejoignez l’équipe administrative et travaillez en collaboration étroite avec la Responsable administrative, la comptable, les chefs de secteur et les équipes techniques.
Votre rôle est polyvalent et vous intervenez notamment dans les domaines suivants :
Administration et comptabilité
- Encodage des factures d’achats ;
- Ventilation des pointages des techniciens ;
- Création et gestion des fiches fournisseurs dans notre logiciel ;
- Classement et gestion documentaire ;
- Encodage et gestion de base de données ;
Accueil et vie quotidienne du bureau
- Accueil des visiteurs ;
- Réception et gestion des appels téléphoniques de première ligne ;
- Gestion des emails et demandes administratives ;
- Réception des livraisons et colis ;
Gestion du matériel et de l’outillage
- Gestion et mise à jour du listing de l’outillage ;
- Ajout et retrait du matériel dans les listings ;
- Étiquetage et suivi du matériel ;
- Organisation des envois et réceptions de certains équipements techniques.
Support aux équipes et aux chefs de secteur
- Préparation et envoi de courriers ;
- Publipostage et gestion des envois ;
- Encodage et mise à jour des interventions dans notre logiciel de gestion ;
- Encodage de différentes informations : équipements, sites, contacts, interventions, etc. ;
- Planification et prise de RDV avant intervention d’un technicien ;
- Téléchargement et suivi de rapports, attestations et documents administratifs ;
Cette liste n’est pas exhaustive. Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et de vos compétences.
Votre profil
Nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable et dynamique, qui apprécie la polyvalence et aime être un véritable soutien pour ses collègues.
Vous :
- Disposez d’une formation ou d’une première expérience en administration, secrétariat ou comptabilité ;
- Êtes à l’aise avec l’informatique et l’encodage de données ;
- Êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle ;
- Êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe ;
- Êtes pragmatique, réactif(ve) et orienté(e) solutions ;
- Faites preuve de discrétion et de professionnalisme.
Une expérience dans le secteur de la maintenance, dans un environnement technique ou dans une fonction administrative similaire constitue un plus, mais n’est pas indispensable.
Ce que nous vous offrons
- Un poste varié et polyvalent, avec des journées qui ne se ressemblent pas ;
- Une collaboration quotidienne avec les équipes administratives et techniques ;
- Un environnement de travail familial, stable et agréable ;
- Une direction accessible et à l’écoute ;
- Une fonction au sein d’une société en développement ;
- Un salaire en adéquation avec votre expérience ;
Envie de nous rejoindre ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où votre travail a une réelle importance dans le fonctionnement quotidien des équipes ?
Envoyez-nous votre candidature, nous serons ravis de faire votre connaissance
Avantages :
- Aide au développement professionnel
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
