20 meilleures offres (responsable de poste, wavre, wal) (à pourvoir)

Executive Assistant
Nalios —Wavre
- De 2 600 € à 3 500 € par mois
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Anglais
- Microsoft Office
- Indemnité kilométrique
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement
Responsable Expérience Client & Optimisation Digitale
Certinergie —Gembloux
- En présentiel
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement
HR Officer - 80%
Keolis —Wavre
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Bachelier
- Ressources humaines
Postuler rapidement
Manager Sportif (F/H/X)
Teqball belgium —Wavre
- Travail hybride
- Anglais
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Ouvrier polyvalent
Bouvet Entreprise SRL —Wavre
- Chantier
- Construction et rénovation
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 10 jours
Account Manager Food & Beverage Belgium
Realco —Louvain-la-Neuve
- Anglais
- Master
- Boulangerie
Gérant
VENIUM —Louvain-la-Neuve
- 2 200 € par mois
- Temps partiel
- Service
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
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il y a 5 jours
SERVICE COORDINATOR (Bergerat Monnoyeur Belgium)
Monnoyeur —Overijse
- Jusqu’à 1 000 000 € par an
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Expérience administrative
il y a 9 jours
Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines
FISSE SRL —Bossière
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Construction et rénovation
- En présentiel
- Formation continue
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il y a 3 jours
Recruteur-Recruteuse IT
Mutualité Chrétienne —Schaarbeek
- De 4 403,51 € à 5 287,86 € par mois
- Travail les jours fériés
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Recrutement
AQUA VITAL - Technicien embouteillage et contrôle qualité microbiologique
AQUA VITAL —Wavre
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Bachelier
- En présentiel
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il y a 7 jours
IHPO - Sales Expérimenté Responsable de Magasin
IHPO —Wavre
- Expérience en gestion d'équipe
- Vente
- Expérience en supervision
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il y a 6 jours
Catering Operations Officer
Tero —Wavre
- Temps plein
- Bachelier
Coordinateur Événementiel
Sodexo —Bruxelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Magasinier / Responsable de réserve
JYSK —Wavre
- Temps plein
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il y a 4 jours
Project Manager - Construction de Stands
PLUO —Wavre
- De 3 400 € à 3 700 € par mois
- Temps plein
- Travail hybride
- Chantier
- Anglais
- Gestion de projet
- Travail à domicile
- Assurance groupe
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7 h
Gérant(e) de Magasin – Achat & Vente d'Or et Bijoux de Luxe - Rixensart
CARAOR —Rixensart Genval
- De 2 200 € à 3 500 € par mois
- Expérience en gestion d'équipe
- Vente
- Expérience en supervision
- Indemnité kilométrique
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il y a 8 jours
Office & Communication Manager (Responsable administratif·ve)
Ligue Nationale Belge de la Sclérose en plaques —Bruxelles Schaarbeek
- De 2 336,82 € à 3 980,92 € par mois
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Master
- En présentiel
- Travail à domicile
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Hospitality Coordinator
Sodexo —Auderghem
- Temps plein
- Informatique
- Microsoft Excel
- Hôpital
2 employés(es) administratifs(ives) - Service Desk - 38h
Sodexo Belgium —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation

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responsable de poste jobs near wavre, wal

Adjoint Administratif, Brussel : emplois

Responsable Atelier, Charleroi : emplois

Responsable Commercial, Henegouwen : emplois

Responsable, Mons : emplois

Responsable Atelier, Liège (province) : emplois

Assistant Ressources Humaines, La Louvière : emplois

Assistant Ressources Humaines, Bergen : emplois

Assistant Ressources Humaines, Bruxelles Ixelles : emplois

Assistant Manager, Bruxelles : emplois

Assistant Production, Bruxelles : emplois

Assistant Ressources Humaines, Mons : emplois

Assistant Social, Ottignies Louvain La Neuve : emplois

Assistant Dentaire, Bergen : emplois

Brico, Magasin, Adjoint, Chef Rayon, Luik (provincie) : emplois

Adjoint Administratif, Zaventem : emplois

Assistant Administratif H F, Laken : emplois

Adjoint Administratif, Liège (province) : emplois

Assistant Administratif, Hainaut : emplois

Adjoint Administratif, Mons : emplois

Assistant Administratif, Henegouwen : emplois

Executive Assistant

Nalios -
Wavre

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 600 € à 3 500 € par mois

Avantages

Indemnité kilométrique
Éco-chèques
Chèques repas
Remboursement des frais de téléphone
Assurance hospitalisation
Travail à domicile
Ordinateur de fonction

Qualifications

Français
Systèmes PGI
Logistique
Anglais
Microsoft Office
Comptabilité
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Nous recrutons actuellement pour un de nos clients, une entreprise belge innovante active dans le domaine de la santé. Ses clients sont présents dans le monde entier.

Dans le cadre de leur développement, ils recherchent un(-e) Executive Assitant qui deviendra une véritable personne de confiance au sein de l'entreprise.

Votre mission :

Vous serez le bras droit administratif du CEO et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Votre mission sera de prendre en charge les opérations administratives quotidiennes, d'assurer le suivi rigoureux des dossiers, de coordonner de nombreux processus et d'aider le dirigeant à se concentrer sur les sujets à forte valeur ajoutée.

Nous ne cherchons pas une personne qui attend qu'on lui attribue des tâches. Nous cherchons une personne qui prend naturellement la responsabilités des dossiers qui lui sont confiés, anticipe les problèmes, assure les suivis et fait avancer les sujets avec autonomie.

Notre objectif est simple : pouvoir nous dire chaque jour... "Heureusement qu'elle est là"

Vos responsabilités :

Vous serez responsable du bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités sont notamment :

Comptabilité fournisseurs :

- Gérer l'ensemble des factures fournisseurs dans Odoo
- Rechercher chaque mois les factures fournisseurs manquantes afin de garantir une comptabilité complète
- Vérifier, rapprocher et justifier toutes les dépenses effectuées par cartes Visa en collectant les justificatifs correspondants
- Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs
- Veiller au respect des échéances de paiement

Comptabilité clients :

- Etablir les factures clients
- Assurer le suivi des factures impayées
- Effectuer les relances par mail et par téléphone lorsque nécessaire

Commandes B2B & Logistique

- Gérer les commandes B2B
- Coordonner les expéditions avec nos partenaires logistiques (3PL) situés dans plusieurs pays
- Créer les ordres d'expédition
- Suivre les livraisons
- Résoudre les problèmes logistiques lorsque nécessaire

Administration & Conformité

- Préparer, introduire et assurer le suivi des demandes de subsides
- Assurer le suivi administratif des dossiers de conformité (gestion des déchets, emballages, DEEE, batteries, etc.) en collaboration avec nos partenaires spécialisés
- Préparer les déclarations et rassembler les informations nécessaires
- Assurer le suivi des obligations TVA dans les différents pays où nous opérons (Union Européenne, Royaume-Uni, Canada et Etats-Unis) en coordination avec nos comptables et partenaires fiscaux
- Veiller au respect des échéances administratives et réglementaires

Coordination administrative

- Assurer la coordination avec notre comptable externe
- Coordonner les différents partenaires administratifs
- Maintenir des données fiables et à jour dans Odoo
- Organiser les documents administratifs
- Structurer et améliorer les procédures existantes
- Préparer des tableaux de suivi
- Identifier les points bloquants avant qu'ils ne deviennent des problèmes
- Proposer des améliorations afin d'augmenter l'efficacité de l'entreprise

Support au CEO

- Organiser certains déplacements professionnels (réservations d'hôtels, transports, restaurants...)
- Préparer certains documents, tableaux, présentations ou dossiers avant des réunions
- Préparer des brouillons d'emails et effectuer certaines recherches administratives
- Organiser le suivi des tâches et des priorités du CEO
- Assurer le suivi de certaines actions décidées par la direction et relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire
- Gérer ponctuellement certaines tâches de support exécutif ou personnel permettant au CEO de se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée (organisation, réservations, achats, coordination de prestataires, recherches...)
- Apporter une aide ponctuelle sur certaines démarches administratives personnelles du CEO lorsque celles-ci peuvent être réalisées pendant les heures de travail sans perturber les activités de l'entreprise (gestion de dossiers immobiliers, organisation de déplacements, recherche de prestataires, achats ou cadeaux, coordination de rendez-vous...)
- Informer spontanément le CEO de l'avancement des dossiers importants, des points bloquants et des actions nécessitant une décision

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personnalité. Les compétences techniques sont importantes, mais les qualités humaines feront la différence.

Vous êtes une personne extrêmement organisée, rigoureuse et proactive. Vous êtes rapide dans l'exécution et vous travaillez en autonomie. Vous vous définissez comme une personne fiable, orientée solutions et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous êtes à l'aise pour communiquer avec différents interlocuteurs et vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités.

Vous aimez les choses bien faites ainsi que vos dossiers soient suivis jusqu'à leur complète résolution.

Vous êtes la personne qui met de l'ordre dans des situations complexes.

Compétences recherchées :

- Une expérience significative dans une fonction administrative ou d'Executive Assistant
- Une expérience dans un environnement PME
- Une bonne maitrise d'un ERP (Odoo constitue un atout important)
- Une bonne maitrise des outils Microsoft Office et Google Workspace
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Français courant & un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral
- Une expérience en comptabilité, logistique ou conformité réglementaire constitue un atout

Ce que vous offrons :

- Un poste à temps plein
- Une collaboration sur le long terme
- Un environnement international
- Une entreprise innovante en forte croissance
- Une grande autonomie
- Un rôle à fort impact au sein de l'entreprise
- La possibilité de participer activement à l'amélioration de l'organisation et des processus de l'entreprise
- Une structure flexible

Rémunération : 2 600,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Assurance hospitalisation
Chèques repas
Éco-chèques
Indemnité kilométrique
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de téléphone
Travail à domicile

Lieu du poste : Travail hybride (Wavre)

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HR Officer - 80%

Manager Sportif (F/H/X)

Ouvrier polyvalent

Account Manager Food & Beverage Belgium

Gérant

SERVICE COORDINATOR (Bergerat Monnoyeur Belgium)

Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines

Recruteur-Recruteuse IT

AQUA VITAL - Technicien embouteillage et contrôle qualité microbiologique

IHPO - Sales Expérimenté Responsable de Magasin

Catering Operations Officer

Coordinateur Événementiel

Magasinier / Responsable de réserve

Project Manager - Construction de Stands

Gérant(e) de Magasin – Achat & Vente d'Or et Bijoux de Luxe - Rixensart

Office & Communication Manager (Responsable administratif·ve)

Hospitality Coordinator

2 employés(es) administratifs(ives) - Service Desk - 38h

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