(ref. ATP-2026-275)
Laatst aangepast: 15/07/26
Binnen KU Leuven Bibliotheken vormt Nexus een centrale dienst die ondersteuning biedt voor de kernopdrachten van de organisatie, op het vlak van onderzoeksdatabeheer (RDM) en Open Science, Business Intelligence en AI. Daarnaast vormt Nexus een eerstelijnssteunpunt voor Open Access, Research Data Management, Auteursrecht, Open Science en Associatie. Voor het team RDM binnen Nexus zijn we op zoek naar tijdelijke versterking ter vervanging van een langdurige afwezigheid. De focus ligt op de continuering van RDM-ondersteuning aan hogescholen binnen KU Leuven Associatie en 2 andere wetenschappelijke instellingen verbonden met KU Leuven namelijk Vlerick Business School en Orpheus Instituut.
Als Research Data Management-medewerker draag je bij aan de ondersteuning die we bieden aan KU Leuven en in uitbreiding KU Leuven Associatie op het vlak van onderzoeksdatabeheer (Research Data Management of RDM). Je doet dit in nauwe samenwerking met een breed netwerk aan RDM-experten binnen en buiten KU Leuven Bibliotheken en wordt hiervoor aangestuurd door de teamverantwoordelijke van het team RDM binnen Nexus.
- Je focust op RDM-ondersteuning voor de hogescholen UCLL, Luca School of Arts, Odisee, Thomas More en Vives binnen KU Leuven Associatie (https://associatie.kuleuven.be/) en werkt hiervoor nauw samen met collega-onderzoeksondersteuners binnen elke hogeschool.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor deze collega-ondersteuners m.b.t. RDM.
- Analoog verzorg je RDM-ondersteuning voor partnerinstellingen Vlerick Business School en Orpheus Instituut, in samenspraak met de lokale onderzoekscoördinatoren.
- Je verzorgt de goede informatiedoorstroming naar alle betrokken instellingen via afgesproken communicatiekanalen.
- Je formuleert advies, stelt documentatie op en organiseert opleidingen inzake RDM gefocust op praktijkgericht onderzoek aan de betrokken instellingen.
- Je draagt bij aan het sensibiliseren van onderzoekers m.b.t. FAIR data en software binnen de hogescholen van KU Leuven Associatie en de partnerinstellingen.
- Je behaalde bij voorkeur een masterdiploma of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Kennis van het wetenschappelijk werkveld en RDM zijn een pluspunt.
- Je hebt ervaring in, of een bijzondere interesse en leergierigheid voor, de technische aspecten en uitdagingen omtrent het (grootschalig) beheer van gegevens in een onderzoekscontext.
- Je kan ideeën en inzichten helder voorstellen aan verschillende doelgroepen en hebt aanleg voor het creëren van draagvlak.
- Je bent een teamspeler, je overlegt en werkt goed samen met collega's. Je staat voor open communicatie en transparante, professionele samenwerking met de andere partners in je werkdomein.
- Je bent diplomatisch, klantgericht, en vernieuwingsgericht.
- Je beschikt over een analytische, kritische geest.
- Je hebt zin voor initiatief en werkt oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig en gewoon om met deadlines te werken.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels.
Deze vacature is gekoppeld aan de tijdelijke afwezigheid van een collega en wij bieden een halftijdse tewerkstelling (50%) aan van bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging. Binnen het RDM-netwerk wordt momenteel de lancering van een bijkomende deeltijdse vacature voorbereid. Dit kan op termijn extra tewerkstellingsmogelijkheden bieden, onverminderd de toepassing van de geldende aanwervings- en selectieprocedures. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Werken voor KU Leuven biedt tal van (extralegale) voordelen waaronder 35 dagen vakantie, mogelijkheid tot telewerk, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets, fietsvergoeding, ecocheques, samenaankoop… Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Johan Philips, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail:
[email protected], of via +32 16 37 76 89.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
17/08/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Onderzoek en labo, Bibliotheek
