9 meilleures offres (personal assistant, gent, vlg) (à pourvoir)

Executive Assistant
North Sea Port —Gand
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
Management Assistent
SEBECO —Gentbrugge
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Anglais
- Bachelier
- Indemnité kilométrique
Administratief medewerker - Management assistant - onthaalbediende
Kantoor Thijs Lippevelde, notarisvennootschap —Wetteren
- Microsoft Excel
- Bureau
- Expérience administrative
- Assurance groupe
12 h
Project Management Assistant Zeeland
DENYS NV —Gand
- Chantier
- Bureau
- En présentiel
Postuler rapidement
Executive Assistant
Sentea —Gand
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Master
Office Assistant
Jan de Nul Group —Alost
- Temps plein
- Bureau
- Microsoft Office
- Bachelier
Administratief Medewerker Operations
Conforma N.V. —Destelbergen
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Postuler rapidement
il y a 12 jours
Office Assistant Projects
North Sea Port —Gand
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
il y a 6 jours
Management Assistent CEO
Het Veer —Landegem
- Master
- Expérience administrative
- Esprit d'analyse

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office Assistant
Nu Skin —Bruxelles
Good knowledge of basic office applications, e.g., PowerPoint, excel, word, outlook. Prepare and coordinate logistics for meetings including schedules, office…
Executive Assistant
Boston Consulting Group —Bruxelles
Manage highly complex calendars and political sensitivities to schedule client meetings, case team meetings and events. Ability to work under pressure calmly.

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (gent, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

personal assistant jobs near gent, vlg

Management Assistent, Gent : emplois

Management Assistent, Aarschot : emplois

Onderzoeks Assistent, Antwerpen (provincie) : emplois

Management Assistent, Stekene : emplois

Management Assistent, Herenthout : emplois

Management Assistent, Lokeren : emplois

Facility Management Belgium, Brussel : emplois

Medisch Secretaresse, Bornem : emplois

Medisch Secretaresse, Locatie, Gent : emplois

Medisch Secretaresse, Limburg (provincie) : emplois

Medisch Secretaresse, Maldegem Adegem : emplois

Secretaresse, Zemst : emplois

Medisch Secretaresse, Berlaar : emplois

Secretaresse, Sint Niklaas : emplois

Logistiek Assistent, Houthalen Helchteren : emplois

Management Assistent, Diest : emplois

Management Assistent, Hechtel Eksel : emplois

Portfolio Management Analyst, Bruxelles : emplois

Management Assistent, Roeselare : emplois

Executive Assistant, Antwerpen : emplois

Executive Assistant

North Sea Port -
Gand

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Temps partiel

Qualifications

Français
Anglais
Microsoft Office
Bachelier
Sens de l'organisation
Compétences en communication
Néerlandais

Description complète du poste

Welkom bij North Sea Port, de meest veelzijdige haven van Europa. Een haven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio, en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit. Hoe we dat doen? Door grenzen te verleggen.

https://www.northseaport.com/nl/over-ons/werken-bij

Executive assistant. De rechterhand van de CEO.

Jij bent de rechterhand van de Bestuurder/CEO en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen én het onderhouden van interne en externe contacten. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen mensen, dossiers en deadlines. Samen met jouw collega ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat de werking van het bestuur/de CEO betreft.

Jouw verantwoordelijkheden:

Jij bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de andere bestuurders.
Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de CEO. Deze bestaat oa uit:
- complex agendabeheer
- beheer van de mailbox
- verzamelen van relevante informatie en
- (inhoudelijk) ondersteunen van de CEO bij het bepalen van prioriteiten.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het opvolgen van acties en besluiten vanuit verschillende overleggen.
Je onderhoudt interne en externe contacten op verschillende niveaus en werkt nauw samen met het team van Executive Assistants (die gezamenlijk het bestuur ondersteunen) en schakelt vlot met andere afdelingen.
Je organiseert en plant bezoeken en dienstreizen (binnen- en buitenland).

Zijn wij de perfecte match... op zee?

Herken jij jezelf in onderstaand profiel? Check!

Je hebt een hbo/bachelor werk- denkniveau, een relevante opleiding en minstens 5 jaar ervaring.
Je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse en Franse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Je bent assertief en stressbestendig.
Je bewaart het overzicht, kunt goed multitasken en prioriteiten stellen: je schakelt snel, bent flexibel in jouw werktijden en weet je snel aan te passen aan veranderende of onvoorziene omstandigheden.
Je werkt nauwkeurig, proactief, denkt vooruit en zoekt altijd naar oplossingen.
Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, kunt zelfstandig werken en zoekt graag de samenwerking met jouw collega’s.
Je kunt uitstekend werken met Office 365.
Je bent discreet, integer en betrouwbaar. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke context en bouwt graag een eigen netwerk uit.

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Wat hebben wij jou als werkgever te bieden?

Een parttime functie (3 dagen per week) met impact en verantwoordelijkheid.
Een rol in het hart van een Europese tophaven waar economie, duurzaamheid en maatschappij samenkomen, met zichtbare impact – lokaal én internationaal.
Een grensoverstijgende werkcontext waarin samenwerken tussen België en Nederland dagelijkse realiteit is en nieuwe perspectieven oplevert. Plezant hé? - Of leuk joh!
Een hechte crew in een open, respectvolle werkomgeving waar je op elkaar kan bouwen.
Ruimte om mee koers te bepalen. We vertrouwen op jouw initiatief, verantwoordelijkheidszin en vooruitdenken.
En natuurlijk hebben we ook sterke arbeidsvoorwaarden aan boord: een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling. Jouw functie valt binnen salarisband 5.

Zin om deel uit te maken van onze hechte crew? Solliciteer en kom aan boord!

Hoe verloopt onze selectieprocedure?

Je solliciteert voor een job bij ons of dient een spontane sollicitatie in.
Zien we een match? Dan nodigen we je uit voor een eerste kennismakingsgesprek (met een kop koffie!).
Tijdens een tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en jouw kandidatuur.
Optioneel kan na het tweede gesprek – of tussen het eerste en tweede gesprek – een (online) assessment plaatsvinden.
Zijn we allebei overtuigd? Dan ontvang je van ons een contractvoorstel.
Ga je akkoord en ondertekenen we het contract, dan wordt een veiligheidsverificatie (België) of een Haven VOG (Nederland) opgestart, dit maakt deel uit van de procedure.
Alles in orde? Welkom aan boord!

Heb je nog vragen?

Vragen over de sollicitatieprocedure? Contacteer dan Marjan Langendoen (Head of HR)
Heb je vragen over de functie? Contacteer dan Geraldine Tilroe (Executive Assistant)

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

personal assistant emplois - gent, vlg

Executive Assistant

Management Assistent

Administratief medewerker - Management assistant - onthaalbediende

Project Management Assistant Zeeland

Executive Assistant

Office Assistant

Administratief Medewerker Operations

Office Assistant Projects

Management Assistent CEO

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : personal assistant (gent, vlg)

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Executive assistant. De rechterhand van de CEO.

Zijn wij de perfecte match... op zee?

Is dit jouw volgende aanlegplaats?

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact