Jij bent de rechterhand van de Bestuurder/CEO en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen én het onderhouden van interne en externe contacten. Jij houdt het overzicht en schakelt moeiteloos tussen mensen, dossiers en deadlines. Samen met jouw collega ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat de werking van het bestuur/de CEO betreft.
Jouw verantwoordelijkheden:
Jij bent de rechterhand van de CEO en ondersteunt ook de andere bestuurders.
Je draagt zorg voor de administratieve en secretariële ondersteuning van de CEO. Deze bestaat oa uit:
Je bent verantwoordelijk voor het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het opvolgen van acties en besluiten vanuit verschillende overleggen.
Je onderhoudt interne en externe contacten op verschillende niveaus en werkt nauw samen met het team van Executive Assistants (die gezamenlijk het bestuur ondersteunen) en schakelt vlot met andere afdelingen.
Je organiseert en plant bezoeken en dienstreizen (binnen- en buitenland).
