Office manager
REPM Dexis —Genk
- Expérience en gestion d'équipe
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Remboursement des frais de téléphone
Management Assistant
Hasco Invest —Hasselt
- Bureau
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Carte essence
Office Manager
Activum Boekhouders —Maasmechelen
- Temps plein
- Comptabilité
- Gestion du temps
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Office Assistant (deeltijds – 20u/week)
Hasco Invest —Hasselt
- Temps partiel
- Bureau
Commercial Back Office Assistant
Febelco —Heusden-Zolder
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Compétences en communication
il y a 10 jours

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

Office manager
REPM Dexis —Genk
Je werkt mee aan het strategisch plan voor de komende drie jaar. Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe systemen en tools.
Management Assistant
Hasco Invest —Hasselt
Er ontgaat jou geen detail en je zorgt achteraf steeds voor een gedetailleerd verslag zodat actiepunten nauwkeurig kunnen worden opgevolgd.

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office manager (genk, vlg)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

office manager jobs near genk, vlg

Office manager

REPM Dexis
Genk

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

Avantages

Éco-chèques
Voiture de société
Chèques repas
Remboursement des frais de téléphone

Qualifications

Expérience en gestion d'équipe
Microsoft Office
Sens de l'organisation
Facturation

Description complète du poste

Werken als office manager bij REPM Dexis in Genk?

Spilfiguur in een groeiende organisatie

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een dynamische organisatie waar je écht impact maakt? Bij Eltec Dexis krijg je de kans om jouw leiderschap en organisatorisch talent volop in te zetten en verder te ontwikkelen.

Wij bouwen elke dag aan een werkomgeving waarin sterke mensen kunnen groeien en excelleren. Ben jij klaar om jouw carrière naar een hoger niveau te tillen én mee te bouwen aan performante processen en teams? Dan ben jij misschien de Office Manager die wij zoeken voor onze site in Genk.

In deze rol ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar neem je ook een actieve rol op in strategische planning, teamontwikkeling en continue verbetering. Je opereert op het kruispunt van internal sales, logistiek en inkoop en bent een echte verbindende factor binnen de organisatie

Jouw rol: veelzijdig, strategisch en mensgericht

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter een efficiënte, klantgerichte en toekomstgerichte werking. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met strategisch inzicht en people management.

Leiderschap & teamontwikkeling

Je stuurt, coacht en motiveert teams binnen sales support, interne sales, logistiek en after-sales/service
Je vormt het aanspreekpunt voor je teams en fungeert als brug tussen verschillende afdelingen
Je zorgt voor een duidelijke structuur, taakverdeling en prioriteiten binnen de binnendienst
Je begeleidt medewerkers in hun groei (onboarding, evaluaties, ontwikkeling) en bouwt actief mee aan een positieve teamcultuur
In samenwerking met HR trek je nieuwe talenten aan en versterk je het team

Strategie & performance

Je werkt mee aan het strategisch plan voor de komende drie jaar
Je vertaalt organisatiedoelstellingen naar een ambitieus & haalbaar budget voor jouw regio
Je definieert en implementeert KPI’s voor je teams en volgt deze nauwgezet op
Je analyseert resultaten en stuurt bij waar nodig om de vooropgestelde doelen te behalen
Je rapporteert helder over prestaties, klanttevredenheid en teamresultaten

Procesoptimalisatie & samenwerking

Je bewaakt een vlotte flow van offerte tot levering en nazorg
Je analyseert bestaande processen, detecteert knelpunten en implementeert verbeteringen
Je optimaliseert systemen en tools om efficiëntie en klanttevredenheid te verhogen
Je zorgt voor afstemming en uniformiteit met andere sites binnen REPM Dexis

Operationele & commerciële ondersteuning

Je ondersteunt interne sales in offerteopvolging, klantendossiers en technische vragen
Je waakt over een correcte verwerking van bestellingen, levertermijnen en stockbeheer
Je coördineert de after-sales activiteiten, waaronder retouren, klachten en service-opvolging
Je analyseert terugkerende problemen en vertaalt deze naar structurele verbeteringen
Je draagt actief bij aan een optimale klantentevredenheid dankzij een proactieve en oplossingsgerichte aanpak

Logistiek & administratie

Je stuurt de magazijnwerking aan via de magazijnverantwoordelijke
Je bewaakt voorraadniveaus en optimaliseert magazijnprocessen
Je coördineert inventarisaties en analyseert transportkosten
Je ziet toe op een correcte en tijdige facturatie, in samenwerking met het sales support team
Je bewaakt de administratieve flow van offerte tot factuur en zorgt voor duidelijke interne communicatie richting finance

Wie ben jij?

Je hebt enkele jaren relevante ervaring in een gelijkaardige, coördinerende rol binnen een technische industriële omgeving
Je bent sterk in people management en weet teams te motiveren en richting te geven
Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe systemen en tools
Je hebt een gezonde interesse in techniek en bent leergierig
Je bent proactief, ziet werk en haalt energie uit samenwerking
Je neemt verantwoordelijkheid en durft beslissingen te nemen binnen jouw bevoegdheid
Je combineert een analytische blik met een hands-on mentaliteit

Wat mag je van ons verwachten?

Bij REPM Dexis kom je terecht in een stabiele en ambitieuze organisatie waar mensen centraal staan en waar jouw inzet het verschil maakt. Je kan rekenen op:

Een uitdagende en gevarieerde functie met impact
Ruimte voor initiatief, groei en ontwikkeling
Continue opleiding en begeleiding on-the-job
Een sterk team dat samenwerking en respect hoog in het vaandel draagt
Je primaire werkplek is Genk, daarnaast werk je maandelijks een dag op de vestiging in Brugge bij Duvivier Dexis
Een vast contract van onbepaalde duur
Een aantrekkelijk salarispakket: incl. netto dagvergoeding, bedrijfswagen, individuele bonus, GSM abonnement, laptop, maaltijdcheques, ecocheques, ...

Klaar om jouw stempel te drukken?

Zie jij jezelf in deze sleutelrol en wil je meebouwen aan de groei van onze organisatie? Solliciteer vandaag nog en bezorg ons jouw cv - we kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Sollicitatieprocedure.

Nieuwsgierig naar hoe het sollicitatieproces verloopt? Ontdek hier hoe wij je ondersteunen.

Stap 1: Solliciteren is heel eenvoudig.

vul het formulier in en laat optioneel jouw cv achter.

Stap 2: We bekijken jouw sollicitatie.

Zodra je het formulier hebt ingevuld, gaan wij met jouw sollicitatie aan de slag. Heel concreet bekijken we of we een match zien tussen jou en de eisen van de job.

Stap 3: Wij denken dat je hier wel past!

Dan nemen we natuurlijk contact met je op. We overlopen samen je cv en de verdere stappen van jouw sollicitatie (gesprek, referenties, …)

Stap 4: Ben jij enthousiast?

En wij natuurlijk ook nog altijd? Dan kan je bij ons een contract tekenen en zo snel mogelijk starten!

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

office manager emplois - genk, vlg

Office manager

Management Assistant

Office Manager

Office Assistant (deeltijds – 20u/week)

Commercial Back Office Assistant