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agent d'accueil jobs near bruxelles ixelles, bru

Employé d’accueil (H/F) mi-temps

Magnolia
Jette

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Détails de l'emploi

Temps partiel
Il y a 3 jours

Qualifications

Français
Informatique
Compétences en informatique
Néerlandais

Description complète du poste

Nous recherchons pour une entrée rapide en fonction. Un employé d’accueil (H/F) mi-temps.

L’ASBL Magnolia est une maison de repos et de soins qui accueille entre jusqu’à 177 habitants. Située à Jette, dans un cadre agréable de verdure, elle est dotée d’une forte réputation.

Le bien-être et la qualité de vie des habitants y sont prioritaires !

Place dans l’organigramme :

Vous rapportez au responsable Finance et Administration.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de Magnolia.

Description de la fonction :

1. Accueillir les habitants, patients et visiteurs :

Accueillir avec tact les habitants, patients et visiteurs, les informer et les orienter ;

Répondre aux appels téléphoniques internes et externes et au besoin les transférer à la personne ou au service concerné ;

Recevoir et distribuer de petits courriers ou colis ;

Appeler les médecins de garde, réserver des transports, …

2. Effectuer des tâches administratives :

Classer et envoyer des documents administratifs (ex. des factures) ;

Répondre aux questions pratiques (ex. indiquer la chambre d'un habitant ou résident, notifier qu'un rendez-vous a été annulé) ;

Réceptionner les déclarations de décès et remettre les documents officiels aux pompes funèbres ;

Distribuer le courrier entrant ;

Transmettre des informations aux différents services (ex. service administratif, service de nuit) ;

Créer les badges d’accès pour le personnel, les visiteurs, les résidents….

3. Assurer la surveillance du bâtiment :

Surveiller les alarmes (ex. alarmes techniques, incendie) et signaler les problèmes à l'attention du personnel technique ;

Surveiller les entrées et les sorties ;

Compétences et aptitudes :

Être à l’aise dans les contacts avec les personnes âgées et dépendantes. Savoir faire preuve d’empathie, de tact et de discrétion ;

Comprendre et s’exprimer facilement en français et en néerlandais ;

Des compétences en informatique sont un plus.

Nous offrons :

Un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (CDD);

Temps partiel de 19 heures/semaine

Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 11h48 ;

Un salaire en ligne avec le secteur et tenant compte de votre expérience ;

Des chèques-repas ;

Une intervention dans les frais de transport ;

Un lieu de travail facilement accessible ;

Un encadrement de travail où l’humain est central ;

Un cadre de travail agréable.

Lieu de travail :

Magnolia ASBL, rue Leopold 1er n°314, 1090 JETTE

Comment solliciter ?

Envoyez votre candidature par mail à : [email protected]

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