Nous recherchons pour une entrée rapide en fonction. Un employé d’accueil (H/F) mi-temps.
L’ASBL Magnolia est une maison de repos et de soins qui accueille entre jusqu’à 177 habitants. Située à Jette, dans un cadre agréable de verdure, elle est dotée d’une forte réputation.
Le bien-être et la qualité de vie des habitants y sont prioritaires !
Place dans l’organigramme :
Vous rapportez au responsable Finance et Administration.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de Magnolia.
Description de la fonction :
1. Accueillir les habitants, patients et visiteurs :
- Accueillir avec tact les habitants, patients et visiteurs, les informer et les orienter ;
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes et au besoin les transférer à la personne ou au service concerné ;
- Recevoir et distribuer de petits courriers ou colis ;
- Appeler les médecins de garde, réserver des transports, …
2. Effectuer des tâches administratives :
- Classer et envoyer des documents administratifs (ex. des factures) ;
- Répondre aux questions pratiques (ex. indiquer la chambre d'un habitant ou résident, notifier qu'un rendez-vous a été annulé) ;
- Réceptionner les déclarations de décès et remettre les documents officiels aux pompes funèbres ;
- Distribuer le courrier entrant ;
- Transmettre des informations aux différents services (ex. service administratif, service de nuit) ;
- Créer les badges d’accès pour le personnel, les visiteurs, les résidents….
3. Assurer la surveillance du bâtiment :
- Surveiller les alarmes (ex. alarmes techniques, incendie) et signaler les problèmes à l'attention du personnel technique ;
- Surveiller les entrées et les sorties ;
Compétences et aptitudes :
- Être à l’aise dans les contacts avec les personnes âgées et dépendantes. Savoir faire preuve d’empathie, de tact et de discrétion ;
- Comprendre et s’exprimer facilement en français et en néerlandais ;
- Des compétences en informatique sont un plus.
Nous offrons :
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable (CDD);
- Temps partiel de 19 heures/semaine
- Horaires du lundi au vendredi de 8h00 à 11h48 ;
- Un salaire en ligne avec le secteur et tenant compte de votre expérience ;
- Une intervention dans les frais de transport ;
- Un lieu de travail facilement accessible ;
- Un encadrement de travail où l’humain est central ;
- Un cadre de travail agréable.
Lieu de travail :
Magnolia ASBL, rue Leopold 1er n°314, 1090 JETTE
Comment solliciter ?
Envoyez votre candidature par mail à : [email protected]
