Sureté de l'Etat
Uniquement pour -26 ans
jusqu'au 25/06/2026
openVacancies
5postes
Code de sélection
XFC26091
Langue
Français
Diplôme
Secondaire supérieur
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
C
Type de recrutement
Convention premier emploi
Durée
Durée déterminée
Lieu de travail
1000 Bruxelles
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Contenu de la fonction
Vous avez moins de 26 ans et êtes à la recherche d’une première expérience professionnelle enrichissante et porteuse de sens ?
Vous souhaitez contribuer à la mission de la Sûreté de l’État (VSSE) et de l’Autorité nationale de sécurité (ANS) et participer, à votre niveau, à la protection des intérêts essentiels du pays ?
Dans le cadre d’une convention premier emploi (CPE), la VSSE recherche plusieurs assistants administratifs motivés et rigoureux pour renforcer ses différents services ainsi que ceux de l’ANS.
Selon votre affectation, vous apportez un soutien administratif à une équipe spécialisée. Vous participez au traitement, à la gestion et au suivi d’informations et de dossiers dans le respect des procédures en vigueur ainsi que des règles de confidentialité propres à l’organisation.
Concrètement, vous pouvez être amené(e) à :
assurer un suivi qualitatif et réglementaire des documents et dossiers qui vous sont confiés ;
réceptionner, traiter et assurer le suivi administratif de dossiers ;
recueillir, vérifier, encoder et mettre à jour des informations dans les bases de données internes ;
rechercher et exploiter des données afin de répondre à des demandes clairement définies ;
veiller à l’exactitude et à la complétude des informations traitées ;
préparer, rassembler et classer les documents nécessaires au bon déroulement des procédures ; assurer le suivi des demandes émanant de collègues, de partenaires externes ou d’autres administrations ;
rédiger des comptes rendus, notes ou rapports administratifs ;
collaborer avec différents services afin de garantir un traitement efficace des informations et des dossiers ;
contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de votre équipe.
Vous exercez vos missions avec discrétion, rigueur et professionnalisme, dans un environnement où la confidentialité et la fiabilité sont essentielles.
Prêt(e) à relever ce défi ?
N’attendez plus et envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse
[email protected]. Notre service Recruitment & Mobility prendra contact avec vous si votre profil correspond aux besoins de ces recrutements.
Employeur
La VSSE et l’ANS recherchent plusieurs jeunes collaborateurs motivés désireux de mettre leurs compétences au service de leurs missions et de soutenir leurs activités quotidiennes.
La VSSE
La Sûreté de l’État (VSSE) est le service civil belge de renseignement et de sécurité, une institution de premier plan dont la mission est de veiller à la sécurité du pays. La VSSE a entre autres pour mission d'effectuer les enquêtes de sécurité qui lui sont confiées. Ses missions légales sont décrites dans la loi du 30 novembre 1998.
La VSSE protège la Belgique et ses habitants contre des menaces complexes et évolutives le terrorisme, l’extrémisme, l’espionnage, l’ingérence étrangère, la prolifération des armes de destruction massive et la criminalité organisée. Elle veille également sur le potentiel économique et scientifique belge ainsi que sur les relations diplomatiques du pays. En outre, elle procède à des vérifications et enquêtes de sécurité concernant les personnes appelées à exercer des fonctions sensibles ou à avoir accès à des informations classifiées.
L’action de la VSSE repose sur trois grands principes : prévenir les risques, conseiller les administrations ainsi que les autorités politiques et judiciaires, et neutraliser toute menace susceptible de porter atteinte aux valeurs fondamentales et aux intérêts du pays.
L’ANS
L'Autorité Nationale de Sécurité (ANS) est l’organe belge compétent pour la protection des informations classifiées. Depuis le 1er janvier 2024, l'ANS fait officiellement partie intégrante de la Sûreté de l’Etat (VSSE), au sein du SPF Justice. Son fonctionnement et son organisation sont déterminés par le législateur belge.
Sa mission principale est de développer et exécuter la politique nationale de protection des informations classifiées. Elle est donc chargée d'approuver les mesures prises par les partenaires belges pour protéger les informations classifiées et vérifie régulièrement leur bonne application. L’ANS s'appuie pour cela sur un réseau d’officiers de sécurité présents auprès de ses partenaires. L’ANS prête assistance aux officiers de sécurité dans leurs diverses démarches.
L’ANS instaure ainsi la confiance : les parties concernées – particuliers, entreprises, services publics, nationaux ou internationaux – doivent pouvoir compter sur le fait que leurs partenaires traitent correctement les informations classifiées. Cette confiance durable garantit que toutes les parties concernées sont toujours disposées à diffuser et à utiliser des informations classifiées.
A côté de ses compétences nationales, L’ANS représente la Belgique au niveau international et coordonne la coopération internationale avec ses partenaires nationaux et internationaux.
Habilitation de sécurité
Tout membre du personnel de la VSSE et de l'ANS doit être titulaire d'une habilitation de sécurité du niveau “Très secret” (loi du 11 décembre 1998). Une habilitation est attribuée à toute personne qui doit avoir accès à des informations classifiées ou à des informations dont l'utilisation inadéquate est susceptible de porter atteinte aux intérêts fondamentaux belges.
Pour obtenir cette habilitation, vous devez vous soumettre à une enquête de sécurité. Il en va de même pour toutes les autres personnes majeures habitant sous votre toit. Une enquête de sécurité vise à vérifier discrètement la discrétion, l’intégrité et la loyauté de la personne concernée. Cette enquête est mise à jour tous les cinq ans au minimum.
Si vous êtes candidat à une fonction à la VSSE/ANS, nous vous demandons de faire preuve de discrétion et de ne pas mentionner votre candidature en dehors de votre entourage très proche. Veuillez également ne rien mentionner sur les réseaux sociaux à ce sujet.
Pour plus d’informations concernant l’ANS et la VSSE, veuillez consulter les sites Internet de l’ANS et de la VSSE.
https://vsse.be/fr
Compétences
Compétences comportementales
Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes.
Niveau 1 : Traiter des informations simples et les synthétiser
Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs.
Niveau 1 : Vous collaborez activement.
Être orienté clients : Partir du point de vue des clients, comprendre leurs attentes et leurs besoins et leur fournir un service optimal.
Niveau 1 : Vous soutenez les clients.
Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l’organisation.
Niveau 1 : Se former et mettre en pratique son apprentissage.
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importantes pour la fonction. Si votre motivation ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection.
Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Gestionnaires de dossiers.
Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.
Atouts
Une connaissance de la réglementation applicable aux services de renseignement et de sécurité, notamment de la loi organique du 30 novembre 1998, constitue un atout ;
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et des outils bureautiques courants (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, etc.) ;
Vous êtes capable de travailler dans un environnement bilingue ; une connaissance du néerlandais constitue un atout ;
Vous disposez de connaissances de base en anglais ;
Vous vous intéressez à l'actualité nationale et internationale ;
Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et êtes capable d'assimiler rapidement de nouvelles informations ;
Une première expérience administrative, même acquise dans le cadre d'un stage ou d'un job étudiant, constitue un atout.
Expérience
Aucune expérience n'est exigée.
Offre
Vous serez engagé en qualité d’assistant administratif (niveau C), avec le barème correspondant C1 dans le cadre d’une convention premier emploi (CPE).
Il s’agit d'un contrat à durée déterminée d'un an, éventuellement renouvelable. La durée du contrat ne pourra pas excéder le trimestre au cours duquel vous atteindrez l'âge de 26 ans.
Rémunération
Vous serez engagé comme contractuel avec le traitement de départ minimum : 30898,93€ EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).
En tant que membre du personnel de la Sûreté de l'État de la Sûreté de l'Etat, vous avez droit à une allocation de protection de base de 220 EUR brut et une allocation de renseignement de 290 EUR brut forfaitaire mensuelle (à indexer sur base de l'indice pivot 138.01). Pour plus d'informations, voir les articles 252, 253 et 254de l'arrêté royal du 13 décembre 2006 portant le statut des agents des services extérieurs de la Sûreté de l'État
Avantages
Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
minimum 32 jours de congé par an (complétés par 5 jours supplémentaires à planifier durant une période de l'année suivant le fait que la VSSE, contrairement à d'autres organisations gouvernementales, travaille pendant la semaine entre Noël et le Nouvel An)
accessibilité aisée via les transports en commun
Plusieurs possibilités d’auto-développement
nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
salle de fitness où vous pouvez suivre des cours collectifs (incluant l'autodéfense, l'entraînement en force et l'endurance) ou établir un programme d'entraînement personnel avec l'entraîneur sportif.
nombreuses opportunités de carrière
Avantages financiers
Chèques-repas d'une valeur faciale de 6€ par jour presté (dont 1,09€ de quote-part personnelle et 4,91€ par l'employeur)
possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
l'ancienneté dans les services publics (tous les niveaux : local, provincial, communautés, fédéral, l'enseignement,...) est reprise
possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente acquise dans le secteur privé
assurance hospitalisation avantageuse
gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
divers avantages sociaux
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.
Procédure
Etape 1 : vérification des conditions de participation
Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une convention premier emploi (CPE). Ce type de contrat permet à des jeunes de moins de 26 ans d'acquérir une première expérience professionnelle au sein de l'administration fédérale.
Après vérification de l’âge, les candidatures seront examinées sur la base :
du diplôme ;
du curriculum vitae ;
de la lettre de motivation.
Une attention particulière sera accordée à l'adéquation du profil avec les missions proposées. Les candidats dont le profil correspond le mieux aux besoins des services seront invités à participer à un entretien de sélection.
A quoi devez-vous être attentif?
Veillez à mentionner correctement la référence de l'offre dans votre candidature : CPEINTEL2026.
Soyez clair, concis et personnel dans la rédaction de votre lettre de motivation. Expliquez-nous ce qui vous motive à rejoindre l’organisation et ce qui suscite particulièrement votre intérêt pour cette opportunité.
Si un nombre suffisant de candidatures est reçu avant la date limite d'inscription, la procédure de sélection pourra être clôturée de manière anticipée. Nous vous encourageons dès lors à soumettre votre candidature sans tarder.
Etape 2 : entretien (+/- 1h)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt, vos affinités et votre compréhension avec le domaine.
Votre C.V. transmis sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien. Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.
Plus d’infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via mail: [email protected]
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
Être belge (A.R. - 02.10.1937 - Article 16)
Jouir des droits civils et politiques
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
Ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
Ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire.
Être titulaire d'une habilitation de sécurité valide conformément à la loi du 11.12.1998 relative à la classification et aux habilitations de sécurité, aux certificats de sécurité et aux avis de sécurité.
Pour , envoyez votre candidature par e-mail à l'adresse
[email protected] en y joignant les documents/informations suivants :
votre curriculum vitae ;
votre lettre de motivation ;
votre numéro de registre national ;
une copie de votre diplôme.
L'évaluation des candidatures est réalisée sur la base des documents transmis à la date limite d'inscription. Veillez dès lors à fournir un dossier complet.
Seules les candidatures transmises par e-mail à l'adresse
[email protected] seront prises en considération.
Informations supplémentaires
Nous veillons à la transparence des offres d’emploi et des procédures de sélection et appliquons des méthodes d'évaluation fondées. À travers ces procédures de sélection, l’administration fédérale garantit que la couleur de peau, l’origine, l’âge, le sexe, les convictions religieuses ou encore le handicap ne jouent aucun rôle lors du recrutement des futurs fonctionnaires fédéraux.
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