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Attaché(e) de direction – Office/Marketing Manager
Buyerside —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
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Assistant·e — Direction de production (H/F/X)
KANAL-Centre Pompidou —Bruxelles
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SPF Finances —Schaarbeek
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KANAL-Centre Pompidou —Bruxelles
Développer et enrichir les outils de pilotage (tableaux de bords, fiches financières, logiciels et bases de données métiers, rétroplanning et calendriers de…

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assistante de direction jobs near bruxelles etterbeek, bru

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Buyerside
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre

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Détails de l'emploi

Qualifications

Anglais
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Il/Elle est le bras droit de la Direction et assure de façon autonome le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes de l’entreprise.

Il/Elle assiste les membres dirigeants afin d’optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions...). Il/Elle panifie les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trie les appels et les accueils physiques.

L’attaché de direction a comme tâche aussi de composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...) et contribue directement à la réalisation des objectifs de ses supérieurs. Il/Elle organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Au carrefour des différents services, l’attaché de direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication et du marketing stratégique et opérationnel, gestion des paiements de factures, relations professionnelles, relations clients...

L’attaché de direction est chargé du management de projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons...).

Missions Principales

Gérer les agendas et les rendez-vous
Gérer les actions de communication interne et externe
Contribuer au pilotage de la structure
Préparer et gérer les dossiers commerciaux de la Direction
Administrer les dossiers du personnel
Gérer une démarche projet
Organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels...)
Gérer les réseaux sociaux – LinkedIn, Facebook, Instagram
Mises à jour du site web

Compétences Techniques à acquérir

Connaissance des procédures commerciales internes
Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques
Connaissance de vocabulaire technique en français, anglais en néerlandais

Caractéristiques Qualitatives

Passion (même à venir) pour l’immobilier
Une grand aisance relationnelle
Le sens de la diplomatie
Personne de confiance
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation et d’anticipation
Polyvalent
Efficient et efficace
Excellente expression écrite et orale
Bonne présentation physique

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