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Détails de l'emploi

Temps plein
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Qualifications

Microsoft Excel
Sens de l'organisation
Compétences en informatique

Description complète du poste

Intitulé de la fonction

Collaborateur·trice administratif·ve (H/F/X)

Description de l'entreprise

Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics :

Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

Finalité

Afin d'assurer un renfort de l'équipe administrative/accueil pour la période de la rentrée scolaire, la personne effectuera principalement les activités suivantes :

Informer et répondre aux demandes émanant de l’accueil (présentiel, téléphone, …)
Donner les informations de base sur les différentes formations organisées au Centre et dans le réseau.
Répondre aux demandes des formateurs (pédagogiques de 1er niveau (ex : Travaux Journaliers, Examens, Travail de Fin d’Etude…), matériel…)
Gérer, encoder et mettre à jour les informations des apprenants en formation : convocation, horaire, inscriptions, absences, retards, dispenses…
Assurer le suivi administratif des tâches inhérentes entre les différentes équipes du centre
Participer à la gestion et réservation des locaux
Etablir des documents et reporting demandés par le management

Compétences requises

Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook
Avoir le sens de l’accueil
Etre rigoureux et organisé
Etre disponible et ouvert d’esprit
Etre flexible et proactif
Etre résistant au stress
Avoir un esprit d’équipe

Profil

Expérience de minimum deux ans dans une fonction administrative souhaitée

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Engagement immédiat

CDD jusqu'au 17/10/2026

Lieu de travail : Centre IFAPME de Dinant

Horaire :

Lundi : 10h00-18h30
Mardi : 10h00-18h30
Mercredi : 10h00-18h30
Jeudi : 10h00-18h30
Vendredi : /
Samedi : 8h30-12h30
Dimanche : /

Comment postuler valablement

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]

Plus d'informations

Mme. Zoller Michèle - 082/21.35.87

Dinant

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