Collaborateur·trice administratif·ve (H/F/X)
Le Centre IFAPME de Dinant est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics :
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Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ;
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Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s’organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ;
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Des formations continues qui permettent à chacun de s’adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.
Afin d'assurer un renfort de l'équipe administrative/accueil pour la période de la rentrée scolaire, la personne effectuera principalement les activités suivantes :
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Informer et répondre aux demandes émanant de l’accueil (présentiel, téléphone, …)
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Donner les informations de base sur les différentes formations organisées au Centre et dans le réseau.
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Répondre aux demandes des formateurs (pédagogiques de 1er niveau (ex : Travaux Journaliers, Examens, Travail de Fin d’Etude…), matériel…)
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Gérer, encoder et mettre à jour les informations des apprenants en formation : convocation, horaire, inscriptions, absences, retards, dispenses…
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Assurer le suivi administratif des tâches inhérentes entre les différentes équipes du centre
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Participer à la gestion et réservation des locaux
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Etablir des documents et reporting demandés par le management
- Maîtrise des outils de bureautique Word, Excel, Outlook
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Avoir le sens de l’accueil
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Etre rigoureux et organisé
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Etre disponible et ouvert d’esprit
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Etre flexible et proactif
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Etre résistant au stress
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Avoir un esprit d’équipe
Expérience de minimum deux ans dans une fonction administrative souhaitée
Engagement immédiat
CDD jusqu'au 17/10/2026
Lieu de travail : Centre IFAPME de Dinant
Horaire :
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Lundi : 10h00-18h30
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Mardi : 10h00-18h30
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Mercredi : 10h00-18h30
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Jeudi : 10h00-18h30
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Vendredi : /
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Samedi : 8h30-12h30
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Dimanche : /
Mme. Zoller Michèle - 082/21.35.87
Dinant
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