20 meilleures offres (assistante de coordination) (à pourvoir)

Assistant·e administratif·ve polyvalent.e
Ihecs Academy —Bruxelles Schaarbeek
- De 1 300 € à 1 600 € de l’heure
- Temps partiel
- Master
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
6 h
Assistant·e en journalisme, communication et soutien administratif
Géopolis ASBL - 1000 Bruxelles —Bruxelles
- 900 € par mois
- Temps partiel
- Doctorat
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
11 h
SALES & OPERATION ASSISTANT
Wonderbox —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Salesforce
5 h
DiscoverEU Travel & Registration Assistant
MCI Group —Bruxelles
- Temps plein
- Espagnol
- IT
- En présentiel
SALONGA PROGRAM ASSISTANT
WWF-België —Bruxelles
- Expérience administrative
- Gestion de projet
- Sens de l'organisation
Assistent Manager Caresquick Midi
Avolta —Bruxelles-Capitale
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Assurance groupe
il y a 10 jours
Coordinateur du Service de kinésithérapie et du Service Logopédie – Ergothérapie - Psychomotricité (H/F) CDI – Temps plein
Les Chemins d'Ariane —Ciney
- Temps plein
- Master
- Esprit d'analyse
- Recrutement
il y a 4 jours
Gestionnaire/pilotage de chantier
Cosep —Mont-Saint-Guibert
- AutoCAD
- Chantier
- Anglais
Category Manager (H-F-X)
eXtra Shop —Zwevegem
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Merchandising
- Systèmes PGI
Postuler rapidement
Assistant(e) architecte - dessinateur/trice
skeyes —Steenokkerzeel
- AutoCAD
- CAD
- Anglais
Chef de chantier expérimenté / Assistant planificateur (H/F/X)
Protector —Bruxelles
- Chantier
- Expérience en supervision
- Leadership
Psychomotricien (H/F/X) – SSM ACCoLADE, Liège
INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE —Liège
- Temps partiel
- Bachelier
- Sens de l'organisation
COORDINATEUR D’AIDE ET DE SERVICES A DOMICILE (H/F/X)
Aide & Soins à Domicile —Verviers
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Bachelier
Assistant Social (H/F/X)
Cliniques Universitaires Saint-Luc —Bruxelles
- Temps plein
- Bachelier
- Saisie de données
- Sens de l'organisation
Chef du service de dermatologie (H/F/X)
Centre Hospitalier EpiCURA —Ath
- Temps plein
- Gestion d'équipe
- Leadership
- Formation continue
Project Manager/Assistant à la maîtrise d’ouvrage
Cosep —Mont-Saint-Guibert
- Chantier
- Anglais
- Bachelier
Pharmacien.ne Hospitalier.ère Adjoint.e (H/F/X) référent.e du Secteur Approvisionnement - CDI - Temps plein
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Master
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Dessinateur en électricité tertiaire + suivi de chantier
Activa —Waterloo
- AutoCAD
- Chantier
- Sens de l'organisation
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Stage Assistant F&B (h/f/x)
SOFITEL —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
- Master
Postuler rapidement
Conseiller en prévention en chef niveau I (H/D/X)
Administration communale d'Uccle —Bruxelles
- Temps plein
- Schémas
- Master
- Esprit d'analyse
- Travail à domicile

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Assistant·e administratif·ve polyvalent.e

Ihecs Academy
Bruxelles Schaarbeek

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Détails de l'emploi

Temps partiel | CDD
De 1 300 € à 1 600 € de l’heure
Il y a 6 heures

Avantages

Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Qualifications

Master
Sens de l'organisation

Description complète du poste

IHECS Academy recherche actuellement un.e assistant·e administratif·ve polyvalent.e pour appuyer l’équipe dans la gestion administrative quotidienne des formations et contribuer, ponctuellement, au suivi opérationnel de certains projets.

MISSION

Sous la supervision de la direction et en lien avec l’équipe, vous assurez principalement le suivi administratif des formations et le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le poste demande une grande rigueur administrative, un sens de l’organisation solide et une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Une partie limitée de la fonction consiste également à apporter un appui opérationnel à certains projets de formation : suivi des participant·e·s, relances, transmission d’informations aux formateur·trice·s, coordination pratique avec d’éventuels partenaires ou opérateurs. Il ne s’agit pas d’une fonction complète de gestion de projet, mais d’un poste administratif polyvalent pouvant inclure des responsabilités de suivi et de coordination simple. Les tâches présentées ci-dessous visent à donner une vision la plus complète possible du poste. Elles seront amenées à être priorisées et réparties en fonction des besoins et de l’organisation de l’équipe.

TÂCHES

1- Gestion administrative des formations ● Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des participant·e·s. ● Préparer les documents nécessaires aux formations : welcome packs, listes de présence, évaluations, diplômes, certificats, attestations, etc. ● Encoder et mettre à jour les plannings dans la base de données et les outils de suivi. ● Assurer le suivi et l’encodage des présences. ● Classer, organiser et mettre à jour les documents liés aux formations. ● Participer à l’homogénéisation des procédures et des supports administratifs.

2- Appui opérationnel aux formations et projets Contribuer au bon déroulement pratique de certaines formations: ● Assurer certaines relances auprès des participant.e.s, formateur.trice.s ou partenaires. ● Transmettre les informations pratiques aux personnes concernées : horaires, documents, accès, matériel, consignes. ● Préparer et suivre certains éléments logistiques liés aux formations. ● Appuyer l'équipe dans le suivi de projets spécifiques. ● Identifier les informations manquantes, les points de blocage ou les besoins à relayer à l'équipe.

3- Accueil et gestion du bureau Contribuer au bon fonctionnement quotidien du bureau: ● Accueillir les participant·e·s et les formateur·trice·s. ● Préparer les salles et le matériel nécessaire. ● Gérer le matériel courant : imprimante, matériel informatique, fournitures, etc. ● Assurer le suivi des stocks et des commandes.

4- Comptabilité et suivi administratif général Appuyer l’équipe dans certains dossiers administratifs internes: ● Encoder et suivre les factures des formateur·trice·s. émission et suivi des attestations participant·e·s. ● Assurer le suivi des dépenses Mastercard. ● Servir de relais avec le bureau comptable. ● Gérer les dossiers de congés-éducation : dépôt des dossiers, rapports d’évaluation, attestations participant·e·s.

5- Stages ● Gérer et suivre les demandes de stages. ● Assurer le suivi administratif des conventions et assurances des stagiaires. ● Être le point de contact administratif pour les stagiaires.

6- Outils et supports ● Mettre à jour certaines informations sur le site internet. ● Participer à l’organisation et à l’homogénéisation du serveur. ● Mettre à jour les documents partagés, modèles et supports administratifs. ● Utiliser les outils internes de suivi, de planification et de gestion des formations.

Rémunération : 1 300,00€ à 1 600,00€ par heure

Avantages :

Aide au transport quotidien
Jours de congés supplémentaires

Formation:

Master (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) architecte - dessinateur/trice

Chef de chantier expérimenté / Assistant planificateur (H/F/X)

Psychomotricien (H/F/X) – SSM ACCoLADE, Liège

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Assistant Social (H/F/X)

Chef du service de dermatologie (H/F/X)

Project Manager/Assistant à la maîtrise d’ouvrage

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Dessinateur en électricité tertiaire + suivi de chantier

Stage Assistant F&B (h/f/x)

Conseiller en prévention en chef niveau I (H/D/X)

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