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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
GIDE —Bruxelles
- Microsoft Excel
- Anglais
- Bureau
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il y a 1 jour
Business development & administrative assistant
Technopolis Group —Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 9 jours
Regional Account Specialist - Région Nord-Centre
Infrabel —Sint-Gillis
- Master
6 h
Administrative Assistant for the Statistics Department, the Scientific Direction and Reception
EORTC —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Talent Acquisition Coordinator
AXA —Bruxelles
- Saisonnier
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Ressources humaines
il y a 2 jours
Administrative Assistant to the QA Department Internship
Obelis Group —Bruxelles
- Master
- Expérience administrative
- Bachelier
Executive Assistant
Fluxys —Bruxelles Etterbeek
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
il y a 2 jours
Stage : Assistant(e) Administratif(ve) et Sales Intern
Groupe Rossel —Bruxelles
- Esprit d'analyse
- Saisie de données
- Stage
Metering Back Office Agent
Fluxys —Bruxelles Anderlecht
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
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Energy Transition Project Assistant
Fluxys —Bruxelles
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Excel
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- Anglais
HR & Payroll Trainee
CENEXI —Braine-l'Alleud
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
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Healthcare Production Officer (Fixed term contrat 6 months)
AXA —Bruxelles
- Bilingue
- Anglais
- Microsoft Office
Employé(e) technique
Fluxys —Sint-Pieters-Leeuw
- Temps plein
- Télétravail
- Chantier
- Anglais
- Microsoft Office
Legal Administrative Assistant
Puratos —Groot-Bijgaarden
- Microsoft Powerpoint
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- Espagnol
Étudiant(e) / Indépendant(e) – Employé(e) polyvalent(e) (Bar, Salle & Cuisine) – The Wayne Coffee
The Wayne Coffee —Bruxelles
- Disponible le week-end
- Service
- Service client
- Anglais
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il y a 5 jours
Chargé de mission
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Doctorat
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- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
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il y a 13 jours
Technicien de laboratoire
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant(e) de direction corporate (h/f/x)
ONDRAF/NIRAS —Bruxelles
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- Expérience administrative
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Analyste développeur
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
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- Informatique
- Hôpital
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Administrative & Purchase Assistant
TranzCom —Asse
- Temps plein
- Microsoft Word
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F

GIDE -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 1 jour

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Anglais
Ressources humaines

Description complète du poste

À propos de nous

Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international. Son bureau de Bruxelles, centré sur le droit de l'UE, existe depuis 1967.

Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.

Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.

Mission

Au sein du bureau de Bruxelles, l'Assistant(e) administratif(ve), assiste l'associé Trésorier. Intégré(e) à une petite équipe administrative (6 personnes) en bonne coordination notamment avec l'Office manager, l'Assistant(e) est principalement en charge de la gestion administrative des stagiaires, juristes, avocats et personnels du bureau (environ 45 personnes).

Principales missions :

On-boarding : organisation des entretiens de stage et d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration
Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ
Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats
Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais, etc.
Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité
Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l'efficacité et de la rigueur des process en matière d'administration du personnel
Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils
Contacts avec le Barreau
Mise à jour du fichier des anciens et des contacts du bureau
Assistance de direction de l'associé Trésorier du bureau
Gestion des frais des associés

Profil

Diplômes et expérience :

Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)
Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration du personnel au sein d'une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d'avocats, cabinet de conseil…)

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données
Anglais opérationnel
Capacités d’organisation et gestion des priorités
Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel, diplomatie et sens du service
Esprit d'équipe

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Metering Back Office Agent

Energy Transition Project Assistant

HR & Payroll Trainee

Healthcare Production Officer (Fixed term contrat 6 months)

Employé(e) technique

Legal Administrative Assistant

Étudiant(e) / Indépendant(e) – Employé(e) polyvalent(e) (Bar, Salle & Cuisine) – The Wayne Coffee

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Analyste développeur

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