Basée à Dessel, Belgoprocess est une entreprise belge de haute technologie à vocation environnementale, spécialisée dans le traitement et l’entreposage des déchets radioactifs ainsi que dans le démantèlement et l’assainissement des installations nucléaires.
Filiale de l’ONDRAF, l’organisme national responsable de la gestion des déchets radioactifs en Belgique, Belgoprocess contribue activement à la recherche d’une solution sûre et durable pour ces déchets.
Le rôle de l’ONDRAF est de protéger la population et l’environnement contre les risques liés aux déchets radioactifs. Cette mission sociétale, Belgoprocess la met en œuvre chaque jour grâce à une exploitation rigoureuse, des technologies innovantes et une expertise technique de haut niveau.
Dans toutes ses activités, Belgoprocess tient pleinement compte de l'intérêt de la collectivité. Des investissements continus sont réalisés pour parfaire les connaissances, optimiser les processus, améliorer les technologies et développer de nouvelles applications. Cette expertise poussée confère à Belgoprocess une reconnaissance internationale comme partenaire fiable et dynamique dans le secteur des services nucléaires.
Vous voulez contribuer à mission sociétale essentielle qui a un réel impact ? Alors nous serions ravis de vous rencontrer !
Afin de renforcer notre service finance corporate, nous recherchons actuellement un(e) :
Assistant(e) de direction corporate (h/f/x)
Contexte de la fonction
En tant qu'assistant(e) de direction du CFO, vous jouez un rôle essentiel au sein de l'organisation. Vous apportez un soutien proactif, fiable et discret au CFO. Grâce à votre sens de l'organisation, à votre clairvoyance et à votre expertise administrative, vous veillez à ce que tout se déroule sans anicroche, de manière correcte et professionnelle. Vous occupez un poste de confiance dans lequel vous faites chaque jour la différence, tant sur le plan interne qu’externe.
Que faites-vous au juste en tant que Assistant(e) de direction corporate?
- Vous occupez un rôle central et faites office de point de contact privilégié entre le CFO, les équipes internes et les partenaires externes, et vous veillez à ce que les informations soient correctes et fiables et circulent de manière fluide.
- Vous organisez et coordonnez l'agenda et les activités du CFO, notamment la planification et la préparation des réunions, la rédaction des ordres du jour et des comptes rendus, ainsi que le suivi des points d'action.
- Vous gérez et hiérarchisez les communications entrantes (e-mails, questions, signalements) et assurez un suivi rapide et précis.
- Vous assurez le suivi des objectifs stratégiques et des dossiers en cours, et gardez une vue d'ensemble des actions, des engagements, des délais et des priorités.
- Vous rédigez des notes, des courriers et des documents administratifs à l'appui de la prise de décision et des dossiers stratégiques.
- Vous traitez, structurez et gérez les documents et les dossiers en accordant une attention particulière à la qualité, à la traçabilité, aux audits et au reporting, et vous participez activement à la réflexion sur la structure des documents et le classement.
- Vous êtes responsable du suivi administratif des bons de commande et des factures et apportez une aide pratique lors des réunions importantes, notamment lors des déplacements sur le site de Dessel.
- Vous contribuez activement au développement du département corporate en optimisant les systèmes administratifs, les méthodes de travail et les processus, et en formulant des propositions d'amélioration.
- Vous maîtrisez parfaitement les techniques d'organisation modernes et les outils numériques tels que la gestion de documents, les boîtes mail partagées, Copilot et OneNote.
Quelles compétences vont vous permettre de réussir dans cette mission?
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en gestion d'entreprise, secrétariat, office management ou management assistant, ou dans un domaine similaire.
- Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse, de façon structurée et en mettant l'accent sur la qualité, tout en accordant une grande importance à la collaboration et à l'esprit d'équipe.
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes en mesure de mener plusieurs tâches de front ; vous travaillez de manière efficace, proactive, anticipative, assertive et vous savez gérer le stress.
- Vous avez une affinité pour la gestion documentaire, l'archivage numérique et le suivi des processus.
- Vous comptez en outre un goût prononcé pour l'administration et l'organisation.
- Vous savez prendre des initiatives et assumer vos responsabilités sans hésiter.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’intégrité, et traitez les informations confidentielles avec le plus grand soin.
- Vous maîtrisez parfaitement MS Office et les systèmes de suivi administratif.
- Vous êtes dynamique, serviable et travaillez rapidement tout en faisant preuve d'une grande précision.
- Vous faites preuve d'initiative et êtes à l'aise dans un environnement en pleine évolution.
- Vous communiquez de manière claire, convaincante et professionnelle, et vous appréciez de travailler en collaboration avec différentes parties prenantes.
- Vous êtes flexible, vous participez activement à la réflexion, vous anticipez et vous apportez un soutien actif au management.
- Vous communiquez de manière fluide et professionnelle, tant en français qu'en néerlandais. Vous disposez par ailleurs d'une bonne connaissance de l'anglais.
Nous vous offrons un environnement de travail unique, dans lequel tous nos employés s’efforcent, avec passion et professionnalisme, de développer des solutions durables. Nous travaillons dans l'intérêt de la communauté, de l'environnement et des générations futures, dans le respect des réglementations et du progrès scientifique. Le lien qui nous unit est la valeur sociétale de notre mission.
En outre, nous vous proposons un contrat à durée indéterminée à temps plein (40h/semaine) avec un package salarial compétitif et des avantages extralégaux :
- Chèques-repas d’une valeur de 10 €
- Assurance hospitalisation et fonds de pension
- Jours de congé de compensation
- Plan cafétéria avec leasing vélo ou voiture
- Formations et coaching pour développer votre expertise et votre leadership
Vous travaillerez tout à tour sur notre site de Dessel-Mol (Belgoprocess) et dans nos bureaux de Bruxelles (ONDRAF). Il est également possible de télétravailler, après une période d'initiation de trois mois et en concertation avec votre supérieur.
Cette fonction vous intéresse ? Cliquez sur le bouton ci-dessous et posez votre candidature !
Si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé, n'hésitez pas à lui transmettre cette offre d'emploi.
Pour toute question, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement à l'adresse [email protected].
