offre d'emploi 2026/073CDD
Franse versie
Pôle Santé – Onderzoek werft ann :
Communicatieverantwoordelijke – Project ONCO.CARE
Voor een hernieuwbaar contract van bepaalde duur van één jaar - Halftijds
Context :
De Université libre de Bruxelles is een van de grootste werkgevers in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, met meer dan 6.000 medewerkers (exclusief het Erasmusziekenhuis), en telt bijna 38.000 studenten. Haar belangrijkste opdrachten zijn onderwijs, onderzoek en dienstverlening aan de gemeenschap.
De Pôle Santé is een samenwerkingsplatform dat sinds 2008 vier faculteiten/scholen van de ULB samenbrengt: de Faculteit Geneeskunde, de Faculteit Farmacie, de Faculteit Bewegingswetenschappen en de School voor Volksgezondheid. Samen vertegenwoordigen zij meer dan 8000 studenten, 57 onderzoekseenheden en ongeveer 1750 medewerkers. Het gemeenschappelijke thema van deze entiteiten is gezondheid in de brede zin van het woord, dat niet alleen de diagnose en behandeling van ziekten omvat, maar steeds meer evolueert naar het concept van “welzijn”. De gezondheidszorg omvat tegenwoordig zowel een individuele als een collectieve benadering, zowel curatieve als preventieve aspecten, gezondheidsbevordering, verbetering van de fysieke en psychosociale omgeving, alsook de organisatie van gezondheidsdiensten.
De functie van Communicatieverantwoordelijke (halftijds – contract van bepaalde duur van 1 jaar – eenmaal verlengbaar) kadert binnen een oncologisch onderzoeksproject gefinancierd door het EFRO – ONCO.CARE.
ONCO.CARE is een onderzoeksproject van de Pôle santé van de Université Libre de Bruxelles (ULB), gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO), rond survivorship in oncologie. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met vijf instellingen (zowel Franstalige als Nederlandstalige), waarbij de ULB optreedt als coördinator. Het combineert de ontwikkeling van een klinisch survivorship-programma, de ontwikkeling van digitale ondersteuning en een onderzoeksprogramma.
De functie van Communicatieverantwoordelijke is essentieel voor het hele ONCO.CARE-consortium om een doeltreffende communicatiestrategie en -plan te ontwikkelen die is afgestemd op de verschillende doelgroepen van het survivorship-programma: (ex-)kankerpatiënten en hun naasten, zorgprofessionals, onderzoekers en bedrijven. Het communicatieplan moet zorgen voor een grote zichtbaarheid van het ONCO.CARE-project, een brede verspreiding van informatie naar de doelgroepen en een doeltreffende communicatie tussen het publiek en de projectpartners, evenals binnen het project zelf, inclusief tussen de actoren van de Pôle santé. De communicatievereisten van het EFRO zijn zeer hoog en bepalen in grote mate de correcte financiering van het project.
Deze functie behoort tot de waarderingsfamilie D in de interne functiemapping van de ULB.
Essentiële opdrachten :
1. Ontwikkeling en beheer van de visuele identiteit van het project
- Ontwerp van de visuele identiteit, de grafische charter en sjablonen om de communicatie te harmoniseren.
- Ontwikkeling en beheer van de website: opbouw van de pagina’s, schrijven van nieuwsberichten, productie van illustraties, actualiseren van informatie, opmaak van de inhoud, enz.
2. Ontwikkeling en implementatie van een communicatiestrategie en -plan voor alle projectpartners (minstens drietalig FR/NL/EN)
- Opstelling van een gemeenschappelijke communicatiestrategie en -plan voor alle partners, met als doel consistente boodschappen en heldere informatieverspreiding te waarborgen.
- Communicatie over het project, inclusief digitale communicatie: actualisering van de website, beheer van sociale media, verspreiding van belangrijke informatie.
- Creatie van diverse soorten content (teksten, beeldmateriaal, infographics, video’s) om de zichtbaarheid van het project te vergroten en deelnemers te werven voor de activiteiten die aan het project verbonden zijn (zowel onderzoeks- als klinische activiteiten).
- Ontwikkeling van inclusieve en educatieve communicatietools, toegankelijk op verschillende platformen (pc, tablet, smartphone).
- Regelmatige evaluatie van de impact van de communicatieacties, met bijsturing van het plan waar nodig.
- Deelname aan wetenschapscommunicatie (popularisering) voor het project: vertaling en herformulering van complexe inhoud om deze toegankelijk te makenvoor een niet-gespecialiseerd publiek via aangepaste media (folders, artikels, presentaties, enz.) om de zichtbaarheid en het begrip van de wetenschappelijke uitdagingen te vergroten.
- Bemiddelende rol tussen de projectspecialisten en de doelgroepen: de wetenschappelijke inhoud begrijpen en deze omzetten in duidelijke, samenhangende en boeiende boodschappen.
3. Organisatie en communicatie van projectgerelateerde evenementen.
- Grafisch ontwerp en opmaak van communicatiemiddelen (zowel digitaal als op papier), zoals programma’s, informatiefolders, uitnodigingen, enz.
- Logistiek beheer van evenementen (zaalhuur, catering, budgetopvolging, enz.).
- Communicatie naar de deelnemers en het verstrekken van essentiële informatie voor, tijdens en na de evenementen.
- Waken over de consistentie van de boodschappen en bijdragen aan een positieve deelnemerservaring.
De inhoud van het werk en de opdrachten kunnen periodiek worden geëvalueerd en aangepast.
Profil :
- Houder zijn van een masterdiploma erkend door de Franse Gemeenschap (FWB), bij voorkeur in communicatie, public relations of marketing. Andere opleidingsdomeinen worden per dossier onderzocht.
- Minstens 1 jaar ervaring in het domein van communicatie kunnen aantonen.
- Pluspunt : Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt.
- Personen met een buitenlands diploma en/of een gelijkwaardigheidserkenning van de Vlaamse Gemeenschap, moeten een gelijkwaardigheidscertificaat van hun diploma verkrijgen via de Federatie Wallonië-Brussel: (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)
Algemene en functierelevante kennis en competenties :
- Schrijfvaardigheid in het Frans, Nederlands en Engels
- Vermogen om boodschappen aan te passen aan verschillende doelgroepen
- Kennis van office software (Microsoft 365-suite en Adobe-suite)
- Synthesevermogen, veelzijdigheid en proactieve houding
- Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt
- Uitstekende kennis van sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- Vaardigheid in het creëren van websites (Wordpress)
- Kennis van Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, enz.) is vereist
- Vereist: Kennis van Nederlands (min. C1), Frans (min. C1) en Engels (min. B2). De werktaal is Frans.
- Georganiseerd en nauwgezet, je beheert je tijd efficiënt en waakt over het respecteren van planningen en deadlines
- Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen, luistert actief en begrijpt vlot de belangen van je gesprekspartners; je communiceert vlot
- Autonoom in je werk, maar je werkt ook graag in teamverband, je bent samenwerkingsgericht, proactief, denkt mee en neemt initiatief
- Creatief en oplossingsgericht, je toont flexibiliteit en speelt in op de noden van het project
- Sociaal en veelzijdig, je wil graag bijdragen aan maatschappelijke gezondheidsuitdagingen, met in het bijzonder interesse voor oncologie
Wij bieden :
- Een aangename en collegiale werkomgeving binnen een instelling met sterke maatschappelijke waarden.
- Een dynamische werkomgeving op groene en vlot bereikbare campussen, in het hart van de hoofdstad van Europa.
- Extralegale voordelen (aantrekkelijke verlofregeling, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, tussenkomst in de vervoerskosten, …).
- Toegang tot permanente vorming.
- Mogelijkheid tot telewerk (1 dag per week na 6 maanden – aan te passen volgens de noden van de dienst).
- Ethische en duurzame universitaire restaurants.
- Bevoorrechte toegang tot bibliotheken, cultuur en sportinfrastructuur.
Gelijke kansenbeleid :
Aan de ULB plaatsen wij diversiteit en gelijke kansen centraal in ons HR-beleid. Onze prioriteit is het valoriseren van de competenties en het potentieel van elke kandidaat, zonder onderscheid op basis van leeftijd, gender, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, overtuiging of handicap.
Wij geloven in de rijkdom van alle verschillen.
Redelijke aanpassingen van de selectieprocedure :
Bent u een persoon met een handicap en wenst u te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure?
Aarzel dan niet om contact op te nemen met ons team via
[email protected], dat instaat voor inclusie en diversiteit voor het administratief, technisch, beheers- en gespecialiseerd personeel.
Samen met u bekijken wij de mogelijke aanpassingen van de selectietests en de voorwaarden van het gesprek.
U kunt verzekerd zijn van de vertrouwelijkheid van deze informatie.
Administratieve beslissing
Le Pôle santé – Service recherche recrute :
Un·e Responsable communication – Projet ONCO.CARE
Pour un CDD d’un an renouvelable à mi-temps
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Le Pôle Santé est une plateforme de collaboration qui réunit depuis 2008 quatre facultés/école de l’ULB : la Faculté de Médecine, la Faculté de Pharmacie, la Faculté des Sciences de la Motricité et l’École de Santé publique. Cela représente plus de 8000 étudiants, 57 unités de recherche et quelque 1750 employés. Le concept commun à ces entités est la thématique de la santé au sens large, qui ne recouvre pas uniquement le diagnostic et le traitement des affections mais évolue, de plus en plus, vers la notion de « Bien-être ». La prise en charge de la santé inclut donc désormais aussi bien une approche individuelle que collective, le curatif autant que le préventif, la promotion de la santé, l’amélioration de l’environnement physique et psychosocial ainsi que l’organisation des services de santé.
Le poste de Responsable communication (mi-temps - CDD de 1 an - renouvelable une fois) proposé s’inscrit dans le cadre d’un projet de recherche en oncologie financé par le FEDER – ONCO.CARE.
ONCO.CARE est un projet de recherche du Pôle santé de l’Université Libre de Bruxelles, financé par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie, en partenariat avec 5 institutions (francophones et néerlandophones), l’ULB jouant le rôle de coordinateur. Il allie le développement d’un programme clinique de survivorship, le développement d’un support digital et un programme de recherche.
Le poste de Responsable Communication est indispensable pour l’ensemble du consortium ONCO.CARE afin d’élaborer une stratégie et un plan de communication efficace et adaptée aux différents publics cibles du programme de survivorship : Les patients ayant eu un cancer et leurs proches, les professionnels de la santé, les chercheurs et les entreprises. Le plan de communication devra permettre une grande visibilité du projet ONCO.CARE, une large diffusion d’information auprès des publics cibles et la mise en place d’une communication efficace entre le public et les partenaires du projet ainsi qu’au sein du projet, en ce compris entre les acteurs du Pôle Santé. Les exigences du FEDER en termes de communication sont très élevées et conditionnent le bon financement du projet.
Cette fonction relève de la famille de valorisation D dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
1. Elaboration et gestion de l’identité visuelle du projet
- Création de l’identité visuelle, de la charte graphique et de templates pour harmoniser la communication.
- Développement et gestion du site web : création des pages, rédaction des actualités, production d’images illustratives, mise en page et mise à jour régulière des contenus.
2. Elaboration et mise en place d’une stratégie et d’un plan de communication pour tous les partenaires du projet (minimum trilingue FR/NL/EN)
- Elaboration d’une stratégie et d’un plan de communication communs à l’ensemble des partenaires, assurant la cohérence des messages et la clarté des informations diffusées ;
- Communication, y compris digitale sur le projet : mise à jour du site web, animations des réseaux sociaux, diffusion d’informations clés
- Création de contenus variés (textes, visuels, infographies, vidéos) pour accroitre la visibilité projet et soutenir le recrutement des participants aux activités de recherches et cliniques.
- Développement d'outils de communication inclusifs, pédagogiques et accessibles sur différents supports (PC, tablette, smartphone).
- Evaluation régulière de l’impact des actions de communication et adaptation du plan si nécessaire.
- Participation à la vulgarisation scientifique liée au projet : traduction et reformulation de contenus complexes pour les rendre accessibles à des publics non spécialisés, via des supports adaptés (flyers, articles, présentations, etc.) afin de renforcer la visibilité et la compréhension des enjeux scientifiques.
- Rôle de médiation entre les spécialistes du projet et les publics cibles : compréhension des contenus scientifiques et transformation en messages claires, cohérents et engageants.
3. Organisation et communication autour d’évènements liés au projet
- Création graphique et rédaction de supports de communication (programmes, flyers, les invitations, contenus web, etc.).
- Gestion de la logistique des évènements : réservation de salle, coordination avec les prestataires (traiteurs, matériel technique), suivi du budget.
- Communication auprès des participants et relais des informations essentielles avant, pendant et après les évènements.
- Veille à la cohérence des messages et à la qualité de l’expérience des participant·es.
Le contenu du travail et des missions pourra être réexaminé à termes régulier.
Profil :
- Être titulaire d’un master reconnu par la FWB en communication, relation publique ou marketing. Tout autre domaine de formation, sera examiné sur dossier.
- Pouvoir justifier au minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la communication.
- Avoir une expérience dans le domaine de la santé est un atout.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requis :
- Compétence rédactionnelle en français, néerlandais et anglais.
- Capacité d’adapter un message à différents publics.
- Connaissance des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe).
- Esprit de synthèse, polyvalence et proactivité.
- Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Compétence en création de site web (Wordpress).
- Connaissance de la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.).
- Connaissance du français (min C1), du néerlandais (min C1) et de l’anglais (min B2).
- Organisé·e et rigoureux·se, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et échéances.
- Vous avez une grande capacité d’adaptation, d’écoute active et comprenez facilement les intérêts de vos interlocuteurs, vous communiquez avec aisance.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration, vous êtes pro-actif·ve, force de propositions et savez prendre des initiatives.
- Créatif·ve et orienté·e solution, vous savez faire preuve d’adaptabilité, et de réactivité pour répondre aux besoins du projet.
- Sociable et polyvalent·e, vous avez la volonté de contribuer aux enjeux de santé publique, avec notamment un intérêt pour l’oncologie.
Atouts :
- Une expérience dans le domaine de la santé.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (1jour/semaine au bout de 6 mois - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision adminsitrative
Type contrat : Contrat à durée déterminée
Temps de travail : Mi-temps
Campus : Erasme
Date de parution : 07/05/2026
Date limite de réception : 04/06/2026
[Référence 2026/073CDD]
