20 meilleures offres (office assistant, wavre) (à pourvoir)

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance
Belfius —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Assurance groupe
il y a 1 jour
EN - Groups, Events and Front Office Coordinator (F/M/X)
MOVENPICK —Zaventem
- Temps plein
- Vente
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Executive Assistant & Consulting Operations Specialist
Korn Ferry —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Compétences en communication
Lead Assistant and back office
Cushman & Wakefield —Bruxelles
- Anglais
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Nurse Secretary (French & Dutch)
Corilus —Machelen
- Travail hybride
- Bilingue
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Travail à domicile
- Formation linguistique offerte
Secrectary to Executive Comittee
Tessenderlo Group —Elsene
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Management Assistant
House of Construction —Bruxelles
- À partir de 2 331,44 € par mois
- Temps plein
- Bilingue
- Carte essence
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Regional Coordinator for Corporate Planning Department
Toyota Tsusho Europe —Zaventem
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Acquisition Business Operations Assistant
Vector Synergy —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - BELGIQUE
DIM —Diegem
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
VIE - Assistant Program Management
Degroof Petercam —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Internship: Management Assistant (2026-2027) (Ref. : 2026-1398) - Management assistant
KPMG —Zaventem
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Facilitair Coördinator – Administrative Support
Apleona Belgium B.V —Brucargo
- Temps plein
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
- Assurance groupe
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Management assistent Administrateur-generaal
Agentschap Landbouw en Zeevisserij —Bruxelles
- Temps plein
- Bureau
- En présentiel
- Aide au transport quotidien
il y a 7 jours
Sales & Retail Intern - January 2027
LVMH Fragrance Brands —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- POS
- Stage
il y a 4 jours
Associate
Spencer Stuart —Bruxelles
- Temps plein
- Gestion de projet
- Bachelier
il y a 9 jours
Sales Assistant (M/F) - BELGIUM
DIM —Diegem
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
Postuler rapidement
Administrative Assistant - HR Talent & Training
Compass Group —Machelen
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Sales Support Administration Diplomat Service
BE10 Global Blue Belgium —Zaventem
- Logiciels de GRC/CRM
- Service client
- Bureau
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Commercial Assistant - België - Leuven
CapitalatWork Foyer Group —Auderghem
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office assistant (wavre)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

office assistant jobs near wavre

Management Assistant, Zaventem : emplois

Executive Assistant, Brussel : emplois

Management Assistent, Aarschot : emplois

Management Assistent, Zwijndrecht : emplois

Farmaceutisch Technisch Assistent, Antwerpen (provincie) : emplois

Management Assistent, Brugge : emplois

Medisch Assistent, Kasterlee : emplois

Management Assistent, Lochristi : emplois

Persoonlijk Assistent, Sint Niklaas : emplois

Assistent, Hasselt : emplois

Facility Coordinator, Duffel : emplois

Front End Developer, Leuven : emplois

Management Assistent, Evere : emplois

Management Assistent, Kruisem : emplois

Management Assistent, Limburg (provincie) : emplois

Management Assistent, 8500 Courtrai : emplois

Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis, Antwerpen (provincie) : emplois

Assistant Comptable, Waterloo : emplois

Assistant Administratif, Bouge : emplois

Retail Assistant, Bruxelles : emplois

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

Belfius -
Bruxelles

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

CDI
Il y a 1 jour

Avantages

Salle de sport sur place
Chèques repas
GSM de fonction
Assurance groupe

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Systèmes PGI
Anglais
Compétences en communication

Description complète du poste

Omschrijving

Je ondersteunt twee directieleden van Belfius Insurance - Executive Director Non-Life & Chief Financial Officer - op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Door jouw nauwkeurige, discrete en vooruitziende ondersteuning zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van Belfius Insurance.

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren en optimaliseren van de agenda’s en het coördineren van de activiteiten van de Executive Director Non-Life en de CFO, inclusief de praktische voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers.

Je belangrijkste taak is het tijdig en correct timen alsook organiseren van vergaderingen, inclusief het verzamelen, voorbereiden en digitaal verspreiden van alle documentatie met bijzondere aandacht voor confidentialiteit en nauwkeurigheid.

Je team bestaat uit de collega’s van het Directiesecretariaat, dat rapporteert aan de Chief of Staff, en jouw rol hierin is die van een centrale spilfiguur die afspraken, informatie en documenten stroomlijnt tussen directie, interne stakeholders en externe partners.

Een typische werkdag ziet er als volgt uit: je plant en herplant afspraken, prioriteert verzoeken, bereidt vergaderingen voor, volgt toegewezen dossiers op, verzorgt professionele correspondentie in NL/FR/ENG, bewaakt deadlines en ondersteunt projecten en events. Door jouw ondersteuning en vooruitziende blik ontlast je directieleden van operationele en administratieve werklast zodat hij/zij zich kunnen focussen op strategische beslissingen.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

Een bachelordiploma en/of een eerste relevante werkervaring als (executive) assistant. Minimum 3 tot 5 jaar is een gelijkaardige rol is een sterke troef.
Sterke organisatorische en administratieve skills: je kan complexe agenda’s beheren, prioriteiten scherp stellen, vergaderingen voorbereiden en dossiers nauwgezet opvolgen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels, met een vlotte en professionele pen.
Een hoge mate van discretie, integriteit en stressbestendigheid: je gaat zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie en blijft kalm en gestructureerd in een dynamische omgeving.
Een proactieve, vooruitziende mindset: je anticipeert op noden, denkt mee over verbeteringen, neemt spontaan initiatief om zaken te structureren en bewaakt termijnen en afspraken.
Digitale maturiteit: je werkt vlot met Office-tools (Teams, Outlook, Word, Excel & Powerpoint), ervaring met ERP-tools en documentenautomatisering. Je staat open tot gebruik van nieuwe ontwikkelingen in AI om je taken te vereenvoudigen.

Je scoort extra met:

Uitstekende tweetaligheid (Nederlands/Frans) en een zeer goede kennis van Engels.
Ervaring in het ondersteunen van directie- of bestuursorganen (Directiecomité, Raad van Bestuur…) binnen een financiële of verzekeringsomgeving.
Ervaring met stakeholdermanagement.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

office assistant emplois - wavre

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

EN - Groups, Events and Front Office Coordinator (F/M/X)

Executive Assistant & Consulting Operations Specialist

Lead Assistant and back office

Nurse Secretary (French & Dutch)

Secrectary to Executive Comittee

Management Assistant

Regional Coordinator for Corporate Planning Department

Acquisition Business Operations Assistant

Assistant(e) Commercial(e) (H/F) - BELGIQUE

VIE - Assistant Program Management

Internship: Management Assistant (2026-2027) (Ref. : 2026-1398) - Management assistant

Facilitair Coördinator – Administrative Support

Management assistent Administrateur-generaal

Sales & Retail Intern - January 2027

Associate

Sales Assistant (M/F) - BELGIUM

Administrative Assistant - HR Talent & Training

Sales Support Administration Diplomat Service

Commercial Assistant - België - Leuven

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office assistant (wavre)

Related Searches

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Omschrijving

De job in een notendop

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Belfius koestert zijn talenten

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact