20 meilleures offres (employé administratif (h/f/x), bruxelles capitale) (à pourvoir)

Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Hôpital
- Anglais
- Université
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 5 jours
Adjoint de Direction H/F
Ibis Styles & Mercure Hotel Brussels Centre Rogier —Bruxelles-Capitale
- Anglais
- Hôtel
- Expérience en supervision
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Payroll Administrator (h/f/x)
NIRAS-ONDRAF —Bruxelles
- Temps plein
- Bachelier
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
Postuler rapidement
Réceptionniste à temps partiel (Porte de Namur) – 23,75h/semaine
Eligio —Bruxelles
- Temps partiel
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
Assistant administratif & commercial – Chargé de planning et préparation
SOS Express —Elsene
- Temps plein
- Chantier
- Anglais
- CVC
il y a 11 jours
Assistant logistique et gestion de stocks - Sous-officiers réserviste
Defensie —Evere
- Temps plein
- Hôpital
- Pas d'expérience requise
- Entrepôt
il y a 5 jours
Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h
Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) —Bruxelles
- Hôpital
- Indemnité kilométrique
Management Assistant.e Customer & Distribution
AXA —Bruxelles
- Bilingue
- Anglais
- Bachelier
il y a 14 jours
Gestionnaire Sinistres Incendie
AXA —Bruxelles
- Bachelier
Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)
Régie des Bâtiments —Sint-Gillis
- 48 311,04 € par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Master
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Travail à domicile
Responsable Ressources Humaines et administration - Officier réserviste (Master)
Defensie —Evere
- Temps plein
- Hôpital
- Pas d'expérience requise
- Leadership
il y a 5 jours
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Programme de bien-être
Secrétaire de direction (H/F/X) - Temps plein ou temps partiel (80%)
Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
7 h
Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)
Clinique Saint-Jean —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
5 h
Des employés administratifs
EPFC —Bruxelles
- Temps plein
- Master
Gestionnaire de dossiers Life EB SME
AXA —Bruxelles
- Bilingue
- Finance
- Bachelier
Secrétaire médical pour le dispatching des Urgences
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Temps partiel
- Bilingue
- Hôpital
- Anglais
- Programme de bien-être
il y a 11 jours
Secrétaire Médicale – Cabinet Dentaire (H/F)
Orthodental SPRL —Bruxelles
- Temps plein
- Cabinet dentaire
- Expérience administrative
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
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il y a 6 jours
Gestionnaire de matériel infrastructure - Sous-officier réserviste (Bachelier)
Defensie —Evere
- Temps plein
- Pas d'expérience requise
- Bachelier
- Leadership
il y a 5 jours
Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)
Kliniek Sint-Jan —Bruxelles
- Temps plein
- Bilingue
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
5 h

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employé administratif (h/f/x) jobs near bruxelles capitale

Gestionnaire Sinistres, Brussel : emplois

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Agent Administratif, Luik (provincie) : emplois

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Assistant Logistique, Kortrijk Heule : emplois

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Un·e chargé·e d’accueil et services aux usagers - Département des bibliothèques et de l’information scientifique

Université libre de Bruxelles -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
Il y a 5 jours

Avantages

Remboursement des frais de voyage
Aide au transport quotidien
Assurance hospitalisation

Qualifications

Français
Anglais
Bachelier
Logiciel embarqué
Sens de l'organisation
Communication
Néerlandais

Description complète du poste

offre d'emploi 2026/116CDD

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique – Service Bibliothèque des Sciences et Techniques recrute :

Une chargée d’accueil et services aux usagers / Un chargé d’accueil et services aux usagers (F/H/X)

Pour un CDD d’un an renouvelable à temps plein

Offre ouverte également aux agent·es sous statut équivalent

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles-Capitale, avec plus de 6 000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38 000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique, la Bibliothèque des Sciences et Techniques dessert les étudiant·es, enseignant·es et chercheurs·euses de la Faculté des Sciences, des Sciences Appliquées et de Pharmacie. Depuis avril 2025, la Bibliothèque des Sciences et Techniques est installée sur le campus verdoyant de la Plaine, au sein du « Learning & Innovation center » (LIC), qu’elle gère en commun avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB). Le LIC est un bâtiment flambant neuf, durable et innovant, qui offre un cadre ouvert, informel et flexible aux communautés de l’ULB et de la VUB. Il intègre des centaines de places d’étude individuelles, des dizaines de salles de réunion, des salles de classe collaboratives, des espaces de bibliothèque ainsi que plusieurs espaces spécialisés, tels que le Learning Theatre, la salle de conférence et une salle immersive.

Dans ce contexte, la Bibliothèque des Sciences et Techniques engage une chargée d’accueil et services aux usagers / un chargé d’accueil et services aux usagers pour renforcer son équipe.

Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez faire partie d’une communauté universitaire qui se dédie aux métiers des sciences et techniques ? Alors vous êtes peut-être notre prochain·e collègue !

Cette fonction relève de la famille de valorisation AA dans la cartographie interne de l'ULB.

Missions essentielles :

Assurer l'accueil des utilisateur·trices (étudiants·es, chercheurs·euses, enseignants·es, internes et externes, …), les informer et les orienter, pour tout ce qui concerne la bibliothèque elle-même mais aussi pour les autres espaces et services du LIC (et, dans une moindre mesure, des autres bibliothèques et de l’Université).
Participer aux activités du service d’accueil (Infodesk) et de prêt de documentation (Library Desk).
Accompagner les utilisateur·trices dans l’usage des espaces, outils et services du LIC.

En raison des horaires d'ouverture du Learning & Innovation Center (LIC), la fonction s'exerce selon un horaire décalé avec une fin de service quotidienne à 19h.

Profil :

Être titulaire au maximum d’un Bachelier reconnu par la FWB.
Avoir une formation en langues, accueil, communication, bibliothéconomie, administration, ou tout autre domaine pertinent constitue un atout.
Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un Bachelier ne pourront pas être retenu·es.
Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie-Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :

Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral (niveau B2 minimum).
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques de base (suite Office, Outlook, etc.).
Vous vous exprimez aisément et vous avez le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles (courtoisie, amabilité, écoute, assertivité).
Vous faites preuve de polyvalence, flexibilité, adaptabilité et agilité.
Vous avez le sens de l'organisation, de la rigueur.
Vous êtes capable de travailler en autonomie et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous avez une appétence pour les technologies numériques et une aisance à apprendre à maîtriser de nouveaux logiciels.

Atouts importants :

Une bonne connaissance du néerlandais (nivB2)
Une aptitude à utiliser un logiciel intégré de gestion des bibliothèques.

Nous offrons :

Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
L’accès à une formation permanente.
Des restaurants universitaires éthiques et durables.
Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

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Type contrat : Contrat à durée déterminée Temps de travail : Temps plein
Campus : Plaine Date de parution : 03/09/2026
Date limite de réception : 01/10/2026 [Référence 2026/116CDD]

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Adjoint de Direction H/F

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Réceptionniste à temps partiel (Porte de Namur) – 23,75h/semaine

Assistant administratif & commercial – Chargé de planning et préparation

Assistant logistique et gestion de stocks - Sous-officiers réserviste

Secrétaire responsable de secteur pour les secrétariats médicaux (H/F/X) - HUDERF - CDR - 19h

Management Assistant.e Customer & Distribution

Gestionnaire Sinistres Incendie

Contrôleur de gestion/ Gestionnaire budgétaire (m/f/x)

Responsable Ressources Humaines et administration - Officier réserviste (Master)

Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)

Secrétaire de direction (H/F/X) - Temps plein ou temps partiel (80%)

Secrétaire de direction (H/F/X) - Contrat de remplacement - Temps plein ou temps partiel (80%)

Des employés administratifs

Gestionnaire de dossiers Life EB SME

Secrétaire médical pour le dispatching des Urgences

Secrétaire Médicale – Cabinet Dentaire (H/F)

Gestionnaire de matériel infrastructure - Sous-officier réserviste (Bachelier)

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