De Europa Ziekenhuizen, geaccrediteerd door JCI, zijn een referentieziekenhuis voor Brussel en omgeving. Als meertalig algemeen ziekenhuis bieden wij een volledig zorgaanbod aan op onze beide sites (St-Elisabeth in Ukkel en St-Michiel in Etterbeek/Europese Wijk) en onze twee poliklinieken (Bella Vita Medisch Centrum in Waterloo en Inkendaal).
In onze instelling worden dagelijks 2500 patiënten verzorgd. Onze 300 specialisten en 1800 personeelsleden zetten dag na dag hun competenties voor hen in om, met respect voor eenieder, een doeltreffende en correcte diagnose te stellen, een aangepaste behandeling voor te stellen en een gepersonaliseerde benadering te waarborgen. Wij kunnen hiervoor een beroep doen op geavanceerde medische technologie in een moderne infrastructuur zodat we aan elke patiënt de beste zorgkwaliteit kunnen bieden, in alle veiligheid en met maximaal comfort.
In het kader van onze ingrijpende digitale transformatie en de implementatie van het elektronisch patiëntendossier Epic Connect zijn we op zoek naar een Program Director om Synaps, ons strategisch transformatieproject op institutioneel niveau, te leiden.
Als Program Director Synaps stuurt u een grootschalig transformatieprogramma aan gericht op de implementatie van het elektronisch patiëntendossier Epic Connect bij de Europa Ziekenhuizen, in samenwerking met de Cliniques universitaires Saint-Luc. U zorgt voor de coördinatie van alle onderdelen van het programma (bestuur, middelen, budget, planning, risicobeheer en veranderingsmanagement) om een coherente en duurzame implementatie van het systeem te garanderen, ten dienste van de kwaliteit van de zorg, de veiligheid van de patiënten en de efficiëntie van de processen.
Uw belangrijkste verantwoordelijkheden:
Strategische sturing van het programma
-
Het Epic Connect-programma definiëren en aansturen, waarbij u ervoor zorgt dat het aansluit bij de strategische richtlijnen van de Europa Ziekenhuizen en het partnerschap met de Cliniques universitaires Saint-Luc.
-
De strategische doelstellingen vertalen naar concrete actieplannen, mijlpalen, deliverables en prestatie-indicatoren.
- Ervoor zorgen dat het programma aansluit bij de uitdagingen op het gebied van zorgkwaliteit, patiëntveiligheid, operationele prestaties en patiëntervaring.
- De verschillende belanghebbenden verenigen rond een gemeenschappelijke visie en een efficiënte samenwerking tussen de teams bevorderen.
Bestuur en beheer van het programma
-
De verschillende bestuursorganen opzetten en leiden.
- Zorgen voor regelmatige rapportage aan het management en de sponsors van het programma.
- De afwegingen en aanbevelingen voorbereiden die nodig zijn voor de besluitvorming.
Coördinatie van teams, middelen en belanghebbenden
-
Multidisciplinaire teams coördineren, bestaande uit zorgprofessionals, vakspecialisten, IT-teams en externe partners.
- De samenwerking tussen de verschillende actoren van het programma bevorderen.
- Proactief toezicht houden op de middelen van het programma en capaciteitsrisico's identificeren die de voortgang of kwaliteit van het project kunnen beïnvloeden.
-
Vertrouwensrelaties opbouwen en onderhouden met het management, artsen, zorgverleners en partners.
Verandermanagement
-
De communicatie- en veranderingsbegeleidingsstrategie definiëren en aansturen.
- De betrokkenheid van de gebruikers bevorderen en de transformatie van de werkwijzen begeleiden.
- Toezicht houden op opleidingen, voorlichting en voorbereiding op de verandering.
Risico-, kwaliteits- en budgetbeheer
-
Zorgen voor de opvolging van de scope, de planning, het budget en de middelen.
- Risico's, afhankelijkheden en kritieke punten van het programma identificeren en beheren.
- De kwaliteit van de deliverables en de naleving van de vastgestelde normen waarborgen.
Implementatie en continue verbetering
-
De voorbereidings-, go-live- en stabilisatiefasen aansturen.
- Zorgen voor de opvolging na de implementatie en de continue verbetering van de processen.
- Bijdragen aan de duurzame verankering van de nieuwe werkwijzen in de organisatie.
-
U hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring op het gebied van management, gezondheidszorg, IT of organisatieverandering.
- U hebt aanzienlijke ervaring met het beheer van complexe en transversale programma's, bij voorkeur in de ziekenhuis- of gezondheidszorgsector.
- U beheerst de methodologieën voor programma- en projectbeheer, evenals de principes van governance, risicobeheer, kwaliteit en verandermanagement.
- U begrijpt de uitdagingen op het gebied van ziekenhuisinformatiesystemen, interoperabiliteit, gegevensbescherming en cyberbeveiliging.
- U staat bekend om uw leiderschap, uw coördinatievermogen en uw vermogen om multidisciplinaire teams te mobiliseren.
- U beschikt over uitstekende vaardigheden op het gebied van communicatie, onderhandelen en stakeholdermanagement.
- U bent in staat om te functioneren in complexe omgevingen en beslissingen te nemen in een context van transformatie.
- U beheerst het Nederlands, het Frans en het Engels.
Wij bieden u een contract als werknemer of zelfstandige voor de gehele duur van het project en de consolidatie ervan, oftewel ongeveer 3 jaar, met de mogelijkheid om daarna definitief deel uit te maken van onze teams. Naast een aantrekkelijk salaris, een eindejaarsbonus en werkzekerheid binnen een ziekenhuis dat de patiënt en zijn personeel centraal stelt, bieden wij u:
-
De kans om deel uit te maken van een belangrijk strategisch project
-
Werken in een ziekenhuis met JCI-accreditatie, de garantie voor een toewijding aan kwaliteitsvolle zorg, patiëntveiligheid en professionele teams
-
Een DKV-hospitalisatieverzekering in België en in het buitenland
-
Voorkeurtarieven voor medische zorg in onze ziekenhuizen voor u en de mensen van hetzelfde huishouden
-
Interne en externe opleidingen
-
Gratis taalopleiding in groep of immersie
-
Telefoonabonnement betaald door de werkgever na het slagen voor een tweetaligheidstest
-
Een deel van de kosten van de aangeboden maaltijden wordt betaald door het ziekenhuis
-
Groepsverzekering
-
Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget
-
1 extra dag anciënniteitsverlof per 5 jaar, zonder maximumlimiet
-
Exclusieve voordelen dankzij Benefits@Work op aantrekkelijke merken, waarmee u het hele jaar door bespaart
-
Welzijnsprogramma en organisatie van sportieve uitdagingen en gratis groepslessen (Crossfit, Pilates@Work, Run@Work)
-
Mogelijkheid om gebruik te maken van fietsleasing via de omzetting van een deel van de eindejaarspremie
Geïnteresseerd? Stuur uw sollicitatie via onze website of per e-mail naar mevrouw Anouck TIMMERMANS, HR Business Partner, [email protected]
Diversiteit, in al haar dimensies, is een kernwaarde binnen de Europa Ziekenhuizen. Wij zijn ervan overtuigd dat geslacht, afkomst, leeftijd, seksuele oriëntatie, levensfilosofie of handicap elementen zijn die deel uitmaken van onze individualiteit en de kracht van onze teams.
