Je maakt deel uit van een administratief team bestaande uit militairen en burgerpersoneel. Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Je beheert administratieve dossiers
- Je draagt bij aan een goede organisatorische en administratieve werking
- Je beantwoordt verzoeken van klanten
- Je ondersteunt het personeel met administratieve voorschriften in een specifiek domein: personeelsbeheer, veiligheidsbeheer, opleidingsbeheer, logistiekbeheer, IT-systeembeheer, budgetbeheer, infrastructuurbeheer, public relations beheer, enz.
Voor het uitvoeren van je taken, kan je vertrouwen op gedetailleerde procedures en richtlijnen, maar ook op ervaren je ervaren collega’s en je teammanager.
Wij zoeken administratieve assistenten voor verschillende eenheden in de provincie Limburg. Hieronder vind je per regio meer informatie:
Regio Leopoldsburg
Bataljon Bevrijding – 5 Linie (Bvr/5 Li) – optie 1
Je ondersteunt het Public Affairs Office in de dagelijkse werking en draagt actief bij aan de positieve zichtbaarheid van het Bataljon en zijn opdrachten via sociale media. In deze veelzijdige functie help je mee om professionele en aantrekkelijke communicatie te creëren die de bevolking helder en correct informeert.
- Bataljon Bevrijding – 5 Linie (Bvr/5 Li) – optie 2
Je biedt ondersteuning in het dagelijkse beheer van voertuigen en materieel en draagt zo bij aan een efficiënte logistieke werking binnen het bataljon. Je helpt mee om het bataljon optimaal te ondersteunen, zodat opdrachten vlot, efficiënt en professioneel kunnen worden uitgevoerd.
Kamp Beverlo
Je ondersteunt de werking van Kamp Beverlo door keuringen en werkorders te plannen, op te volgen en te coördineren. Je fungeert hierbij als aanspreekpunt tussen Defensie en externe partners. Daarnaast draag je bij aan het beheer van contracten, de voorbereiding en opvolging van vergaderingen, en de algemene monitoring van infrastructuur, projecten en middelen binnen het garnizoen Leopoldsburg.
Divisie Communication Information systems & Infrastructuur (MRC&I)
Je staat in voor het domaniaal beheer en bent primair verantwoordelijk voor het afleveren van domaniale vergunningen en concessies voor het gebruik van militaire infrastructuur door derden. Daarnaast volg je de domaniale toestand van het domein op, win je adviezen in voor vergunningsaanvragen en houd je rekening met de budgettaire impact.
2/4 Regiment Lansiers (2/4L)
Je draagt hoofdzakelijk bij aan de algemene werking van de dienst, met een duidelijke focus op lokale aankopen. Als verantwoordelijke beheer je het volledige proces van offertes, bestellingen, betalingen en budgetopvolging, volledig in lijn met de richtlijnen voor overheidsopdrachten binnen Defensie. Daarnaast lever je logistieke steun voor oefeningen en evenementen, onder meer via aanvragen en afstemming met interne partners.
Regio Sint-Truiden
- Koninklijke School voor OnderOfficieren (KSOO) – optie 1
Je ondersteunt leerlingen en het kader bij vragen rond betalingen, verloven, reglementering en het opstellen van planningen. De focus ligt daarbij op leerlingen in technische opleidingen en kandidaten die zich voorbereiden op de KMS. Daarnaast geef je regelmatig briefings waarin je deze onderwerpen helder toelicht en zorgt voor een correcte en consequente opvolging.
Koninklijke School voor OnderOfficieren (KSOO) – optie 2
Je beheert en coördineert diverse vormingen, waarbij je cursisten inschrijft en alle administratieve stappen nauwkeurig opvolgt. Je stelt convocaties op, voorziet examens, nodigt juryleden uit en organiseert zowel de deliberatiecommissies als de proclamatie. Daarnaast stel je volledige vormingsdossiers op en zorg je voor een correcte en tijdige opvolging ervan.
Belangrijk: Je bent bereid in een militair milieu te werken en een veiligheidsverificatie te ondergaan (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst).
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Het personeel (militairen en burgers) moet het neutraliteitsprincipe naleven en dus geen opvallende religieuze symbolen dragen of tonen.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
