Als stafmedewerker externe onderzoeksfinanciering draag je bij aan twee complementaire doelstellingen:
- Je fungeert als subsidieadviseur en beleidsmatig expert op het gebied van externe financieringsprogramma’s voor fundamenteel en strategisch basisonderzoek. In dit luik werk je mee aan het verhogen van de slaagkansen van UHasselt-onderzoekers bij het verwerven van externe onderzoeksfinanciering.
- Je draagt bij aan een strategische opdracht die kadert binnen het instellingsstrategieplan van UHasselt en gericht is op het versterken van structurele samenwerking tussen UHasselt en prioritaire publieke en private partners binnen de vier kerndomeinen. Je helpt daarbij om samenwerkingskansen te identificeren, samenwerkingstrajecten vorm te geven en gerichte verkennings- en matchinginitiatieven te organiseren. Zo ondersteun je de verdere uitbouw van de institutionele capaciteit voor Europese en euregionale onderzoekssamenwerking.
Je volgt proactief het externe onderzoeksbeleid op en biedt inhoudelijke ondersteuning bij de ontwikkeling en evaluatie van het interne beleid inzake externe financiering voor fundamenteel en strategisch basisonderzoek. Waar nodig vertegenwoordig je UHasselt in interuniversitaire overlegstructuren.
- Je informeert en adviseert onderzoekers, onderzoeksmanagers en andere interne belanghebbenden proactief over financieringsmogelijkheden, met als doel de aansluiting tussen projectvoorstellen en de scope van financieringskanalen te versterken.
- Je begeleidt onderzoekers bij concrete subsidieaanvragen. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt en coördineer je het overleg met de betrokken interne diensten. Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van projectbudgetten, levert de nodige administratieve informatie aan, adviseert over de regelgeving van zowel externe financiers als UHasselt, ondersteunt bij het gebruik van online aanvraagsystemen en fungeert als schakel tussen onderzoekers en financierende instanties.
- Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering en goedkeuring van projecten. Je kijkt subsidie- en samenwerkingsovereenkomsten na en levert input in nauw overleg met de Tech Transfer Office. Ook sta je in voor de opvolging van amendementsprocedures.
Je versterkt de structurele samenwerking van UHasselt met publieke en private partners door bestaande goede praktijken te identificeren, verder uit te bouwen en te verduurzamen. Om verdere samenwerking te stimuleren, faciliteer je matchmaking en vertaal je samenwerkingskansen naar project- en financieringsopportuniteiten.
- Je identificeert en prioriteert publieke en private partners op regionaal, euregionaal en Europees niveau en koppelt deze aan de vier kerndomeinen van UHasselt met het oog op de uitbouw van sterke samenwerkingsverbanden en consortia.
- Je organiseert verkennende matchmakingactiviteiten en ontwikkelt samenwerkingstrajecten en -formats die op instellingsniveau inzetbaar en opschaalbaar zijn.
- Je evalueert de werking van structurele samenwerkingen en draagt bij aan hun verdere versterking, verankering en opschaling binnen de instelling.
- Tot slot ondersteun je de doorontwikkeling van structurele samenwerkingen naar duurzame partnerschappen en concrete Europese projectkansen.
De directie Onderzoek, Bibliotheek & Internationalisering van de Universiteit Hasselt draagt bij aan de uitbouw van het onderzoek aan de UHasselt door het opvolgen en implementeren van intern en extern onderzoeksbeleid en het informeren van onderzoekers over de interne, Vlaamse, federale, Europese en internationale onderzoeksfinanciering. Wanneer een onderzoeker zijn rol wil opnemen in het onderzoeksbeleid of een financieringsaanvraag wil indienen, kan hij of zij rekenen op de nodige ondersteuning van de stafmedewerkers onderzoeksfinanciering.
Meer info: www.uhasselt.be/UH/onderzoek
- Je bent in het bezit van een masterdiploma.
Je kan de nodige relevante ervaring inzake onderzoeksbeleid en onderzoeksfinanciering aantonen. Bv. Inzake het aanvragen van externe financiering voor onderzoek en/of innovatie.
Indien je vertrouwd bent met de academische context, is dit een troef.
Je bent een vlotte communicator (Nederlands, Engels) en dit zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt autonoom, zonder hierbij de teamdoelstellingen uit het oog te verliezen.
Je bent kritisch ingesteld met het oog op het formuleren van standpunten in het kader van het onderzoeksbeleid en dit zowel intern als extern.
Je beschikt over een klantgerichte houding en toont je volhardend in het nastreven van de vooropgestelde doelstellingen.
Je beschikt over de nodige onderhandelingsvaardigheden met het oog op het realiseren van het gewenste onderzoeksbudget.
Ervaring met het opstellen van complexe (onderzoeks)budgetten is een pluspunt.
Je bent in staat de aan jou toegewezen opdrachten efficiënt te plannen en organiseren.
Je wordt aangesteld als Administratief en Technisch Personeel en verloond volgens klasse 5 (graad 7).
We bieden een voltijdse aanstelling (100%) van bepaalde duur, in eerste instantie tot en met 31.12.2026 (met mogelijkheid tot verlenging). Een deeltijdse tewerkstelling van minstens 80% is bespreekbaar.
Naast je loon geniet je van een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld, een laptop en een hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, aangevuld met ecocheques en een M365 Copilot Studio-licentie. We hechten veel belang aan een gezonde work-life balans, met 35 verlofdagen, 14 feestdagen en een collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Je kan rekenen op tal van initiatieven die jouw welzijn, professionele groei en levenslang leren ondersteunen, zoals een telewerkregeling, fietsvergoeding, fietslease, elektrische deelfietsen en poolwagens, een permanent opleidingsaanbod, loopbaanondersteuning, korting in studentenrestaurants en kinderopvang tijdens schoolvakanties.
De selectieprocedure bestaat uit een voorselectie op sollicitatiedossier, een selectieproef, een kennismakingsinterview en een diepte-interview. In elke fase van de procedure wordt een tussentijdse selectie gemaakt.
Solliciteer nu
Solliciteren t.e.m. 14.06.2026
