20 meilleures offres (administration, brussels, bru) (à pourvoir)

Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle
Limpea Titres Services —Bruxelles
- De 2 800 € à 3 500 € par mois
- Travail hybride
- Logiciels de GRC/CRM
- Espagnol
- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
- Formation continue
Postuler rapidement
Business Development Manager Africa
Nipro Europe Group Companies —Malines
- Vente
- Anglais
- Bureau
Administrative Officer
Sopra Steria —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bachelier
Postuler rapidement
Un·e assistant·e administratif·ive en charge de la gestion des horaires
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Anglais
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
il y a 13 jours
Un·e adjoint·e à l’enseignement
Université libre de Bruxelles —Bruxelles
- Temps partiel
- Télétravail
- Hôpital
- Anglais
- Master
- Remboursement des frais de voyage
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
Assistant(e) en Ressources humaines
SOS Express —Elsene
- Temps plein
- Anglais
- Bachelier
QA Engineer / Test Specialist
EUROPEAN DYNAMICS —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Doctorat
- Anglais
- Java
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1 h
Junior Service Client & Administration (FR/NL/EN) – CIP rémunéré
Liman Belgium —Bruxelles Schaarbeek
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Sens de l'organisation
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il y a 14 jours
Collaborateur(trice) en Service Social (H/F/X)
Résidence Malvina —Ottignies-Louvainla-Neuve
- À partir de 20,52 € de l’heure
- Temps partiel
- Microsoft Excel
- Master
- Bachelier
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Assistant Copropriété H/F
Citya Immobilier —Bruxelles
- Temps plein
- Sens de l'organisation
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Campus Recruiter Brussels (Maternity Cover - 8 Month FTC )
Boston Consulting Group —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
il y a 14 jours
World Customs Organization WCO - Systems Administrator
World Customs Organization WCO —Bruxelles
- 4 641,01 € par mois
- Temps plein
- Azure
- Windows
- Bachelier
Time Admin Logistics
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Microsoft Office
- Ressources humaines
- Compétences en informatique
F&B Project Manager
GL events Brussels s.a. —Bruxelles
- À partir de 2 250 € par mois
- Temps plein
- Hôtel
- Gestion de projet
- En présentiel
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Collaborateur(trice) Comptabilité & Ressources Humaines
ZNR Distribution —Anderlecht
- De 2 000 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Anglais
- Indemnité kilométrique
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Management Trainee Hospitality (m/f/d) Brussels
Motel One —Bruxelles
- Temps plein
- Hôtel
- Leadership
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HR Administrative Officer
Smals —Bruxelles
- Heures supplémentaires
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
il y a 5 jours
Customer Service Representative
KSB SE & Co. KGaA —Wavre
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
Senior Administrative Assistant
The Bank of New York Mellon Corporation —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Executive Assistant and Office Support
Oliver Wyman —Bruxelles
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Logiciels de GRC/CRM
- Microsoft Excel

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Gestionnaire de Planning et Administration Opérationnelle

Limpea Titres Services
Bruxelles

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Détails de l'emploi

CDI
De 2 800 € à 3 500 € par mois

Avantages

Remboursement des frais de voyage
Formation continue
Éco-chèques
Chèques repas
Travail à domicile
GSM de fonction
Aide au développement professionnel
Formations en entreprise
Ordinateur de fonction

Qualifications

Logiciels de GRC/CRM
Français
Espagnol
Anglais
Expérience administrative
Dispatching
Gestion de planning
Russe
Ressources humaines
Sens de l'organisation
Portugais
Polonais

Description complète du poste

Limpea est une entreprise spécialisée dans les Titres-Services à Bruxelles. Nous accompagnons nos client·es dans l’organisation de prestations de nettoyage, repassage et aide ménagère à domicile.

Notre priorité est d’offrir un service fiable, structuré et réactif, aussi bien pour nos client·es que pour nos aides-ménagères. Dans ce contexte, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions pour renforcer notre équipe opérationnelle.

Le poste

Nous recherchons un·e Gestionnaire de planning et administration opérationnelle pour assurer le suivi quotidien des plannings de nos aides-ménagères.

Ce poste est avant tout un rôle opérationnel : vous gérez les horaires, les absences, les remplacements, les changements de dernière minute et le suivi administratif lié aux prestations. Vous êtes un point de contact important entre les aides-ménagères, les client·es et l’équipe interne.

Ce rôle demande de la réactivité, de la précision et une bonne capacité à gérer plusieurs priorités en même temps.

Vos missions

Élaborer, adapter et mettre à jour les plannings des aides-ménagères.
Organiser les remplacements temporaires ou permanents.
Gérer les absences, imprévus, changements d’horaires et demandes urgentes.
Optimiser les déplacements et assurer une organisation cohérente des prestations.
Communiquer les changements aux aides-ménagères et aux client·es lorsque nécessaire.
Suivre les prestations planifiées, les heures encodées et les éventuelles anomalies.
Relancer les aides-ménagères en cas d’erreur ou d’oubli d’encodage.
Mettre à jour les informations dans nos outils de gestion.
Assurer un suivi administratif fiable et structuré.
Collaborer avec les équipes service client, recrutement et gestion opérationnelle.

Profil recherché

Vous êtes très organisé·e, rigoureux·se et capable de gérer plusieurs demandes en parallèle.
Vous savez prioriser rapidement et prendre des décisions pragmatiques.
Vous gardez votre calme face aux imprévus et aux situations urgentes.
Vous avez une bonne communication orale et écrite.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : logiciels de gestion, CRM.
Vous avez le sens du service et comprenez l’importance de la satisfaction client.
Vous aimez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.
Une expérience en planning, dispatching, coordination d’équipes, administration opérationnelle ou service client est un réel atout.
Une expérience dans les Titres-Services est un plus, mais n’est pas obligatoire.

Langues

Français : courant.
Anglais : niveau professionnel.
Portugais ou espagnol : niveau professionnel.

Important : la maîtrise du portugais ou de l’espagnol est fortement appréciée pour faciliter la communication avec une partie de notre équipe terrain.

Ce que nous offrons

Un CDI à temps plein, 38h/semaine.
Un poste basé à Bruxelles.
Une fonction clé dans l’organisation quotidienne de l’entreprise.
Une période d’intégration et de formation à nos outils.
Une équipe dynamique, structurée et orientée qualité de service.
Une rémunération attractive avec avantages extra-légaux.
Possibilité de télétravail partiel après période d’intégration, selon autonomie et organisation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

Aide au développement professionnel
Chèques repas
Éco-chèques
Formation continue
Formations en entreprise
GSM de fonction
Ordinateur de fonction
Remboursement des frais de voyage

Expérience:

Gestion de planning: 2 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)
Russe (Optionnel)
Polonais (Optionnel)
Espagnol (Optionnel)
Portugais (Optionnel)
Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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Business Development Manager Africa

Administrative Officer

Un·e assistant·e administratif·ive en charge de la gestion des horaires

Un·e adjoint·e à l’enseignement

Assistant(e) en Ressources humaines

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Junior Service Client & Administration (FR/NL/EN) – CIP rémunéré

Collaborateur(trice) en Service Social (H/F/X)

Assistant Copropriété H/F

Campus Recruiter Brussels (Maternity Cover - 8 Month FTC )

World Customs Organization WCO - Systems Administrator

Time Admin Logistics

F&B Project Manager

Collaborateur(trice) Comptabilité & Ressources Humaines

Management Trainee Hospitality (m/f/d) Brussels

HR Administrative Officer

Customer Service Representative

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