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Assistant administratif (H/F/X)
XLG —Brabant Wallon
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Remboursement des frais de téléphone
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Un.e secrétaire à 83% pour la Faculté de Médecine
Université de Namur —Namur
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
niveau BICT
Federale Politie —Châtelet
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bachelier
- SharePoint
Technicien en Instrumentation et Contrôle (I&C)
ENGIE —Flémalle
- 3 814,21 € par mois
- De garde
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Aide au transport quotidien
Account Manager ISME Liège
Howden Group Holdings —Liège
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bachelier
Responsable informatique (H/F/X) Walhorn, Belgique
Lactalis —Walhorn
- Microsoft Office
- Bases de données
- SQL
Postuler rapidement
Technicien en instrumentation et Contrôle
ENGIE —Saint-Ghislain
- 3 552,89 € par mois
- De garde
- Microsoft Excel
- Pas d'expérience requise
- Anglais
Technicien en Instrumentation & Contrôle (I&C)
ENGIE —Flémalle
- 3 814,21 € par mois
- De garde
- Microsoft Excel
- Anglais
- Microsoft Office
- Aide au transport quotidien
Technicien en mécanique
ENGIE —Charleroi
- 3 351,40 € par mois
- De garde
- Microsoft Excel
- Pas d'expérience requise
- Anglais
Technicien en électricité
ENGIE —Trois Ponts
- De garde
- Microsoft Excel
- Chantier
- Pas d'expérience requise
Géomètre
SNCB —Namur
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Network Designer/Architect
Trusted Advisors —Namur
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- Microsoft Office
Architecte d’Entreprise
Mielabelo —Namur
- Travail hybride
- Azure
- Oracle
- Windows

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Université de Namur —Namur
Bonne connaissance de l’anglais. Faire preuve de flexibilité (y compris capacité d’apprentissage/d’intégration de nouvelles informations).

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Assistant administratif (H/F/X)

XLG -
Brabant Wallon

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 2 jours

Avantages

Remboursement des frais de téléphone
Assurance hospitalisation

Qualifications

Microsoft Excel
Anglais
Microsoft Office
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Tu gères les tâches administratives de main de maître ? Le secteur technique t'attire et tu veux mettre tes compétences au service d'une entreprise qui grandit à vitesse grand V ?
Alors postule !

Fonction

Dans le cadre du développement de ses activités, XLG recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques XLG, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités sont les suivantes :

Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Offre

Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.

Profil et compétences

Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

À propos de l'organisation

Avec plus de 6 000 collaborateurs, XLG est une véritable success story belge. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management et le secteur des titres-services.
Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L’agilité, l’audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notre ADN.
Rejoindre XLG, c’est faire partie d’une équipe de dingue, ambitieuse et avide d’entreprendre ! Tu auras un vrai impact sur le développement du groupe et tu contribueras à construire une culture innovante, humaine et engagée.

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