Recrutement d’un.e secrétaire de direction à mi- temps (H/F/X)
Cité de l'Espoir —Dison
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Esprit d'analyse
Secrétaire médicale / Assistante dentaire
Odontia Meuseview —Oupeye
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
- Anglais
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Secrétaire aide-comptable
INTERVENTUS —Verviers
- À partir de 2 210 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Expérience administrative
- Bachelier
- Indemnité kilométrique
- Aide au transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 8 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Cyrius Partners —Liège
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
Secrétaire administratif(ve) – Immobilier (CDI – Temps plein)
Muller & Partners —Visé
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service client
- Traitement de texte
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Gestionnaire Achat & Approvisionnement
Skechers EDC SPRL —Milmort
- Temps plein
- Systèmes PGI
- Anglais
- Microsoft Office
Postuler rapidement
Lead Operations
Skechers —Milmort
- Disponible le week-end
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Employé administratif-commercial bilingue (FR/DE) ou trilingue (FR/NL/DE)
Stand-Direct —Lontzen
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Sens de l'organisation
Logopède
Korian —Soumagne
- Aide au transport quotidien
Spécialiste externe en HVAC
Cebeo —Dison
- Temps plein
- Travail hybride
- Bachelier
- CVC
Expert-Comptable Sénior
Amarris —Liège
- Temps plein
- Travail hybride
- Esprit d'analyse
- Comptabilité
- Intelligence artificielle
- Travail à domicile
Sales support en électricité tertiaire
Cebeo —Grâce-Hollogne
- Temps plein
- Microsoft Office
- Compétences en communication
ÉLECTROMÉCANICIEN EN FEU CONTINU
Heidelberg Materials Benelux —Visé
- Temps plein
Postuler rapidement
Infirmière de nuit
Korian —Lontzen
- Travail de nuit
- Bachelier
- Aide au transport quotidien
Infirmière mobile
Korian —Liège
- Travail de nuit
- Bachelier
Chef de chantier (f/h) - département ferroviaire
EES Infra —Liège
- Nuits selon les besoins
- Microsoft Excel
- Chantier
- Bachelier
- Remboursement des frais de téléphone

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ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)
Cyrius Partners —Liège
Vous avez un bon sens des priorités et du suivi administratif. ✅ Encodage, suivi et mise à jour des dossiers administratifs.
Postuler rapidement
Recrutement d’un.e secrétaire de direction à mi- temps (H/F/X)
Cité de l'Espoir —Dison
Suivi administratif des chantiers et projets en cours. Classement, archivage et mise à jour régulière des documents et dossiers. Un curriculum vitae à jour.

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Recrutement d’un.e secrétaire de direction à mi- temps (H/F/X)

Cité de l'Espoir -
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Détails de l'emploi

Temps partiel | Contrat de remplacement

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Microsoft Excel
Esprit d'analyse
Bachelier
Recrutement
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Recrutement d’un.e secrétaire de direction à mi- temps (H/F/X)

La Cité de l’Espoir recrute un.e secrétaire de direction à mi-temps pour une durée d’un an (renouvelable). Il s’agit d’un poste clé au sein de notre organisation : vous serez au cœur de la gestion administrative et contribuerez directement à la fluidité et au bon fonctionnement de l’institution.

📅 Horaire : du lundi au vendredi, 4h chaque matin

📍 Lieu : Andrimont

🚀 Entrée en fonction : à partir du 14/09/2026

Votre mission

En collaboration étroite avec la Direction, vous serez amené(e) à assurer des tâches variées et essentielles :

📌 Gestion administrative et organisationnelle

Réception, encodage, distribution et suivi du courrier entrant.
Rédaction et mise en forme de courriers, notes de service, communications internes et externes.
Gestion des mails et transmission efficace des informations à la Direction.
Classement, archivage et mise à jour régulière des documents et dossiers.

📌 Organisation des agendas et réunions

Gestion des agendas de la Direction, planification et suivi des rendez-vous.
Organisation logistique des réunions (réservations de salles, invitations, matériel).
Préparation et diffusion des ordres du jour, documents de travail et convocations.
Rédaction des procès-verbaux, mise en page et archivage des comptes rendus.

📌 Coordination et suivi des projets

Suivi administratif des chantiers et projets en cours.
Encodage et suivi de dossiers liés aux subsides, agréments, demandes officielles.
Gestion et traçabilité des dons et legs.
Collaboration avec différents services internes et interlocuteurs externes (presse, instances administratives, juridiques, partenaires).

📌 Participation aux événements

Organisation de manifestations internes et externes : participation aux réunions préparatoires, gestion logistique, envoi des invitations, coordination avec les partenaires
Présence et soutien le jour J, puis débriefing et suivi administratif

La richesse de vos missions implique une grande polyvalence, un sens de la priorité et une capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution.

Prérequis

Vous disposez obligatoirement d’un bachelier en secrétariat de direction ou d’assistant(e) de direction et/ou expérience équivalente
Une première expérience probante en tant que secrétaire de direction est vivement souhaitée

Profil recherché

Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Vous possédez une excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
Vous êtes à l’aise dans la rédaction et la mise en forme de documents, et savez notamment rédiger des procès-verbaux en direct
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et attentive aux détails
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité en toute circonstance
Vous avez un bon esprit de synthèse et une capacité d’analyse
Vous savez gérer le stress et les priorités avec efficacité
Vous êtes proactif.ve, polyvalent.e et dynamique, toujours prêt.e à trouver des solutions
Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute et de sens relationnel, que ce soit en face à face ou par téléphone
Vous êtes capable d’évoluer de manière autonome et responsable tout en appréciant le travail en équipe
Vous avez une présentation soignée et véhiculez une image professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Un contrat de remplacement d’une durée d’un an (suivi d’une pérennisation possible)

✅Un horaire de travail agréable, en matinée du lundi au vendredi

✅ Un environnement de travail respectueux et convivial

✅Un accès à des formations complémentaires de qualité

✅Une équipe pluridisciplinaire dynamique et conviviale

✅Un équilibre vie privée – vie professionnelle confortable

✅Un salaire à la hauteur de votre ancienneté dans le métier

📩 Procédure de recrutement

ATTENTION, votre candidature sera prise en compte uniquement si elle est complète et comprend :

un curriculum vitae à jour
une lettre de motivation
une copie du/des diplôme(s) requis
un extrait de casier judiciaire (modèle 596.2) datant de moins de 3 mois

En raison des congés d’été, nous ne serons pas en mesure d’assurer le suivi des candidatures avant le 17 août. Nous répondrons donc aux candidats dès que possible à partir de cette date.

Pour postuler :

Cliquez sur le formulaire de candidature ci-bas
Ou envoyez votre dossier par mail à l’adresse : [email protected]

Date limite d’envoi : mercredi 26 août 2026

📅 Processus de sélection

Sélection des candidats retenus : jeudi 27 août 2026
Entretien RH + mise en situation : jeudi 3 septembre 2026
Entretien avec la Direction : mardi 8 septembre 2026

🚀 Entrée en fonction : idéalement le lundi 14/09/2026, en fonction de la disponibilité du·de la candidat·e sélectionné·e

Formulaire de candidature

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