20 meilleures offres (office manager, boortmeerbeek) (à pourvoir)

Freelance Office Manager
Engilico Engineering Solutions NV —Rotselaar
- De 500 € à 1 000 € par mois
- Anglais
- Expérience administrative
- Ressources humaines
Postuler rapidement
Office Manager
Octiva —Zemst
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Bureau
Postuler rapidement
Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium
EIT RawMaterials —Bruxelles
- Recherche
- Microsoft Office
- Bachelier
il y a 10 jours
(Senior) Office Manager Belgium
Fastned —Bruxelles
- Temps plein
- Bureau
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Office Manager
Hydrogen Europe —Bruxelles
- Temps plein
- Bureau
- IT
- Compétences en informatique
il y a 12 jours
Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas
Perez-Llorca —Bruxelles
il y a 10 jours
Substitute Office Manager Leuven region
bpost —Louvain
- Vente
- IT
Executive Assistant
regine mahaux —Bruxelles
- De 2 189,81 € à 4 364,53 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Management Assistant (m/f/d)
BASF —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office manager
RENS ACCOUNTANTS —Malines
- Heures supplémentaires
- Carte essence
- Remboursement des frais de téléphone
Management Assistant to the President
Atlas Copco Group —Wilrijk
- Microsoft Office
- Assurance groupe
Office Assistant
Medpace, Inc. —Louvain
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office Manager & Executive Assistant
Whirlpool —Grimbergen
il y a 12 jours
Front Office Assistant
Indaver —Malines
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 9 jours
Management Assistant - Tech
ING —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 1 jour
Substitute Office Manager Mechelen region
bpost —Malines
- Vente
- IT
Office Assistant Brussels – Temporary Contract
BDO Belgium —Bruxelles
- Réception
il y a 4 jours
Management Assistant
ManpowerGroup Belgium —Machelen
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Carte essence
HR/Office Manager Assistant Trainee
Taleo Consulting —Bruxelles
- Finance
- Master
- Bachelier
Substitute Office Manager – Aarschot Region
bpost —Aarschot
- Vente
- IT

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office manager (boortmeerbeek)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

office manager jobs near boortmeerbeek

Freelance Office Manager

Engilico Engineering Solutions NV
Rotselaar

Postuler rapidement

Détails de l'emploi

Freelance/Indépendant
De 500 € à 1 000 € par mois

Avantages

Chèques repas

Qualifications

Anglais
Expérience administrative
Ressources humaines
Facturation
Néerlandais

Description complète du poste

Over Engilico Engineering Solutions

Engilico is een innovatief technologiebedrijf gevestigd in Rotselaar, gespecialiseerd in geavanceerde kwaliteitscontrole- en inspectiesystemen voor de verpakkingsindustrie. Om ons team te versterken en onze operationele werking vlot te laten verlopen, zijn wij op zoek naar een georganiseerde en zelfstandige Office Manager voor 1 tot 2 dagen per week.

Functieomschrijving

Als Office Manager ben jij de administratieve spilfiguur van ons kantoor in Rotselaar. Je bent verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket dat bestaat uit boekhoudkundige voorbereiding, HR-administratie en algemeen kantoorbeheer. Dankzij jouw nauwkeurigheid en structuur draait de organisatie achter de schermen op rolletjes.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Boekhouding & Financiën

Voorbereiden en inboeken van inkomende en uitgaande facturen.
Opvolgen van betalingen en debiteurenbeheer.
Aanleveren van de nodige documenten aan de externe boekhouder.
Opleveren van documenten voor jaarlijkse audit
Verwerken van onkostennota’s en creditcards.
Opvolgen van waardering van de stock

2. HR-Administratie

Eerste aanspreekpunt voor het personeel voor HR-zaken
Contactpersoon voor het sociaal secretariaat Acerta.
Contactpersoon voor leasewagens, eigen wagens, maaltijdcheques,...
Opvolging van prestaties, afwezigheden, ziekte en vakantiedagen van het personeel.
Voorbereiding van de maandelijkse loonverwerking.
Dossier voor Belspo belastingvermindering voor R&D opvolgen

3. Maandelijkse facturatie

Opstellen en nakijken van maandelijkse timesheets voor facturatie
Opstellen van facturen

3. Algemene Administratie & Office Management

Beheer van de algemene e-mailbox en briefwisseling.
Bestellen van kantoormateriaal, catering en facilitaire benodigdheden.
Onderhouden van contacten met leveranciers en dienstverleners (IT, gebouwbeheer, verzekeringen).
Praktische ondersteuning van het management waar nodig (bijv. boeken van reizen of het organiseren van meetings).
Meehelpen met het organiseren van beurzen. En eventueel aanwezig zijn op beurzen om klantrelaties op te volgen.

Jouw profiel

Ervaring: Je hebt relevante ervaring in een administratieve, HR- of ondersteunende functie (bijv. als Office Manager, Management Assistant of Administratief Bediende).
Kennis: Je beschikt over een goede basiskennis van boekhoudkundige processen en HR-administratie. Je kunt vlot overweg met office software pakketten.
Talen: Uitstekende kennis van het Nederlands. Kennis van het Engels is noodzakelijk gezien onze internationale context. We maken deel uit van een Japanse groep.
Competenties: Je werkt gestructureerd, discreet en zelfstandig. Je bent proactief, ziet werk liggen en kunt snel prioriteiten stellen.
Flexibiliteit: Je zoekt een deeltijdse functie van 8 tot 16 uur per week.

Wat bieden wij?

Flexibiliteit: Een afwisselende functie met veel autonomie. De werkdagen en werkuren zijn in onderling overleg vast te leggen.
Werkomgeving: Een moderne, collegiale en professionele werkomgeving in Rotselaar met vlotte bereikbaarheid.

Loon: €500,00 - €1.000,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Postuler rapidement

Affinez votre recherche

office manager emplois - boortmeerbeek

Freelance Office Manager

Office Manager

Liaison and Office Manager (m/f/d) - Brussels, Belgium

(Senior) Office Manager Belgium

Office Manager

Secretario/a y Office Manager para nuestra oficina de Bruselas

Substitute Office Manager Leuven region

Executive Assistant

Management Assistant (m/f/d)

Office manager

Management Assistant to the President

Office Assistant

Office Manager & Executive Assistant

Front Office Assistant

Management Assistant - Tech

Substitute Office Manager Mechelen region

Office Assistant Brussels – Temporary Contract

Management Assistant

HR/Office Manager Assistant Trainee

Substitute Office Manager – Aarschot Region

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office manager (boortmeerbeek)

Related Searches

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact