Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Scope of the Role:
As a Turnover Lead you are responsible for executing and managing the turnover process for assigned systems or areas, ensuring all documentation, inspections, and quality records are complete and compliant with GMP and project requirements. This role supports the Turnover Manager and acts as the focal point for system readiness and handover to the client.
You are required to help deliver your department goals in a forward looking and controlled manner.
Key Responsibilities of the Role:
1.Systemisation & Planning
- Implement the systemisation strategy (grouping equipment and piping into systems) as defined by the Turnover Manager.
- Plan turnover activities for assigned systems in alignment with the project schedule and client priorities.
- Coordinate with Quality, Construction, and the client to ensure progressive documentation completion.
2.Coordination & Communication
- Act as the primary point of contact for turnover activities within assigned systems.
- Participate in daily/weekly turnover meetings to report progress and resolve issues.
- Liaise with Construction Supervisors, Quality Engineers (Line Walkers), and client teams to align priorities.
3.System Readiness & Walkdowns
- Coordinate system walkdowns with Construction, QA/QC, and client QA teams.
- Implement W1, W2, W3 punch list process, ensuring timely closure of critical items.
- Confirm systems meet mechanical completion criteria before turnover.
4.Quality & Compliance
- Ensure turnover documentation meets GMP requirements and client standards.
- Validate that all NCRs and deviations are closed or dispositioned before system handover.
- Support audit readiness for turnover documentation.
5.Reporting & Tracking
- Update turnover dashboards and trackers for assigned systems.
- Report ITR completion status, dossier readiness, and punch list progress to the Turnover Manager.
- Highlight risks and blockers impacting turnover readiness.
6.Digital Tools
Use project document management systems (e.g., EIDA, ACC, Power Bi) for turnover documentation.
- Maintain accurate records in digital turnover trackers.
7.Final Handover
- Deliver Right-First-Time turnover packages to client for CQV readiness.
- Ensure as-built drawings and redlines are verified and approved.
- Support regulatory inspection readiness for turnover documentation.
Essential Criteria for the Role:
- Strong knowledge of GMP, construction quality processes, and CQV requirements.
- Experience in system turnover management on pharmaceutical or regulated projects.
- Familiarity with digital turnover tools and document control systems.
- Excellent organisational and communication skills.
- Ability to manage multiple stakeholders and drive deadlines.
Desirable Criteria:
- Effective communication – to liaise with engineering, construction team and client.
- Problem-solving – proactive in identifying root causes and implementing solutions.
- Adaptability & continuous improvement mindset – driving innovation in turnover processes.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Étendue du rôle :
En tant que responsable de la transition, vous êtes chargé d'exécuter et de gérer le processus de transition pour les systèmes ou zones qui vous sont assignés, en veillant à ce que toute la documentation, les inspections et les enregistrements de qualité soient complets et conformes aux BPF et aux exigences du projet. Ce rôle soutient le responsable de la transition et sert de point de contact pour la préparation du système et son transfert au client.
Vous êtes tenu de contribuer à la réalisation des objectifs de votre département de manière proactive et maîtrisée.
Principales responsabilités du poste :
1.Systématisation et planification
- Mettre en œuvre la stratégie de systématisation (regroupement des équipements et des tuyauteries en systèmes) telle que définie par le responsable du chiffre d'affaires.
- Planifier les activités de transfert des systèmes assignés en fonction du calendrier du projet et des priorités du client.
- Collaborer avec les services Qualité, Construction et le client pour assurer la finalisation progressive de la documentation.
2.Coordination et communication
- Agir en tant que principal point de contact pour les activités de rotation du personnel au sein des systèmes assignés.
- Participer aux réunions quotidiennes/hebdomadaires de suivi des performances pour faire le point sur l'avancement des travaux et résoudre les problèmes.
- Assurer la liaison avec les superviseurs de construction, les ingénieurs qualité (inspecteurs de lignes) et les équipes du client afin d'harmoniser les priorités.
3.Préparation du système et inspections
- Effectuer des inspections de systèmes coordonnées avec les équipes de construction, d'assurance qualité/contrôle qualité et d'assurance qualité du client.
- Mettre en œuvre le processus de liste de contrôle W1, W2, W3, en assurant la clôture en temps opportun des éléments critiques.
- Vérifier que les systèmes répondent aux critères d'achèvement mécanique avant la mise en service.
4.Qualité et conformité
- S'assurer que la documentation relative aux transferts de propriété respecte les exigences des BPF et les normes du client.
- Vérifiez que toutes les non-conformités et les écarts sont clôturés ou traités avant le transfert du système.
- Soutenir la préparation aux audits de la documentation relative au chiffre d'affaires.
5.Signalement et suivi
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des rotations de personnel pour les systèmes attribués.
- Signaler au responsable du transfert l'état d'avancement de l'ITR, la préparation du dossier et l'état d'avancement de la liste des points à corriger.
- Mettre en évidence les risques et les obstacles ayant une incidence sur la préparation au roulement du personnel.
6.Outils numériques
- Utilisez des systèmes de gestion de documents de projet (par exemple, EIDA, ACC, Power BI) pour la documentation relative au transfert de propriété.
- Tenir des registres précis dans les outils numériques de suivi du chiffre d'affaires.
7.Remise finale
- Fournir au client des kits de transfert de compétences conformes dès la première fois pour une préparation optimale à la certification CQV.
- S'assurer que les plans de récolement et les annotations sont vérifiés et approuvés.
- Soutenir la préparation aux inspections réglementaires en matière de documentation relative aux transferts de propriété.
Critères essentiels pour le poste :
- Solides connaissances des BPF, des processus de qualité dans le secteur de la construction et des exigences CQV.
- Expérience en gestion du renouvellement des systèmes dans le cadre de projets pharmaceutiques ou réglementés.
- Connaissance des outils numériques de gestion des rotations de personnel et des systèmes de contrôle documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à gérer de multiples parties prenantes et à respecter les délais.
Critères souhaitables :
- Communication efficace – pour assurer la liaison avec l'équipe d'ingénierie, l'équipe de construction et le client.
- Résolution de problèmes – proactivité dans l’identification des causes profondes et la mise en œuvre de solutions.
- Adaptabilité et esprit d'amélioration continue – moteur d'innovation dans les processus de rotation du personnel.
Mercury est un employeur qui respecte l'égalité des chances.
