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Assistante de Direction - Contrat à temps partiel ou indépendant

Mélon Peinture et Décoration
Nivelles

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Détails de l'emploi

Temps partiel | Freelance/Indépendant
Il y a 5 jours

Avantages

Indemnité kilométrique
Carte essence
Événements d'entreprise
Ordinateur de fonction

Qualifications

Informatique
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Description de l’entreprise :

Mélon Peinture et Décoration est une entreprise familiale fondée en 1928 et située à Nivelles. Spécialisée dans la rénovation, la peinture et la décoration, elle intervient dans toute la Belgique avec une équipe d’une vingtaine de personnes. L’entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa transmission intergénérationnelle.

Dans le cadre du départ de notre actuelle assistante de direction, qui partira prochainement pour une nouvelle aventure à l’étranger, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction à mi-temps (20h/semaine) pour rejoindre notre équipe.

Votre rôle :

Véritable soutien du dirigeant et de l'équipe, vous aurez un rôle polyvalent, mêlant administration, organisation, suivi des clients et gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos principales missions seront notamment :

Gestion administrative courante de l'entreprise
Gestion des appels téléphoniques et des emails
Suivi des dossiers clients et fournisseurs
Préparation, encodage et suivi des devis et factures
Suivi des paiements et relances clients
Classement et archivage des documents
Suivi administratif des chantiers
Gestion et organisation de différents documents administratifs
Soutien au dirigeant dans ses tâches quotidiennes
Coordination avec les équipes et différents intervenants
Participation à l'organisation générale de l'entreprise

Le poste étant polyvalent, vous serez amené(e) à toucher à de nombreux aspects de la vie de l'entreprise. Nous recherchons donc avant tout une personne organisée, autonome et qui aime que les choses soient bien faites.

Le profil que nous recherchons :

Vous avez une première expérience dans une fonction administrative, d'assistanat de direction ou similaire
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable
Vous avez le sens des priorités et savez travailler de manière autonome
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de l'IA
Vous avez une excellente orthographe et une bonne capacité rédactionnelle
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les contacts clients
Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité
Vous êtes polyvalent(e) et aimez prendre des initiatives
Une expérience dans le secteur de la construction est un plus, mais pas indispensable

Ce que nous vous proposons :

Un contrat à mi-temps de 20 heures/semaine
Un poste varié avec une réelle autonomie
Une fonction centrale au sein d'une entreprise familiale à taille humaine
Un environnement de travail agréable et convivial
Une collaboration étroite avec la direction
La possibilité de participer concrètement au développement et à la modernisation de l'entreprise
Une rémunération en fonction de votre expérience et de vos compétences

Intéressé(e) ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale avec une histoire, mais résolument tournée vers l'avenir ?

Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes de présentation.

Nous serons ravis de faire votre connaissance !

Type d'emploi : Temps partiel, Freelance/Indépendant

Avantages :

Carte essence
Événements d'entreprise
Indemnité kilométrique
Ordinateur de fonction

Lieu du poste : En présentiel

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