Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Responsible for a project or portfolio of projects (regional / sectoral), acting as the primary planning point of contact for the assigned scope, ensuring all planning deliverables are produced, maintained, and communicated in line with project requirements.
- Responsible for all aspects of planning, as defined by the Planning Department Guidelines, including schedule development, progress measurement, reporting, analysis, and stakeholder engagement, ensuring full compliance with internal standards, procedures, and client specifications.
- Reporting to the Planning Department on all functional planning matters, including schedule quality, KPI performance, tool usage, and adherence to planning standards and best practices.
- Reporting to Business Unit / Project Management on project-specific planning matters, including programme status, risks, milestone forecasts, and resource requirements, ensuring alignment between planning outputs and project delivery objectives.
- Developing and maintaining schedules for pre-construction / construction / commissioning phases using Primavera P6 (or equivalent scheduling software), ensuring schedules are logic-driven, resource loaded where required, and reflective of the agreed construction methodology, procurement strategy, and contract milestones.
- Developing and maintaining progress databases to capture physical progress across all disciplines and work packages, ensuring data integrity, consistency of measurement methods, and alignment with the Work Breakdown Structure (WBS) and schedule coding structures.
- Earned Value Management (EVM) systems – supporting the implementation and maintenance of EVM where contractually required or adopted by the project, including calculation and reporting of key metrics such as SE, PE.
- Preparation of tender schedules to support the estimating and bid process, developing realistic and competitive programmes that reflect the proposed methodology, resource strategy, procurement timelines, and contract milestones.
- Preparation of histograms for labour, plant, and other resources to support programme narratives, tender submissions, resource planning, and mobilisation/demobilisation strategies.
- Leading planning meetings at project level, setting agendas, facilitating discussion on schedule status, risks, and lookahead activities, and ensuring actions are captured, assigned, and followed up.
- Supporting weekly workface planning systems, collaborating with site supervision and project teams to develop short-interval plans (e.g., 1-week / 3-week lookaheads) that translate the master schedule into executable daily and weekly work plans.
- Assisting in the preparation of claims and providing data for contractual disputes, including preparation of delay analysis (e.g., time impact analysis, as-planned vs. as-built, windows analysis), supporting Extension of Time (EOT) submissions, and providing schedule-based evidence for dispute resolution.
- All other duties associated with the role, including participation in continuous improvement initiatives, contribution to the development of planning tools, templates, and procedures, and support of wider departmental and organisational objectives.
Essential Criteria for the Role:
- Minimum 3+ years’ planning or project controls experience within a construction, engineering, or project delivery environment, preferably including exposure to large-scale or mission-critical projects.
- Good working knowledge of project delivery from design, procurement, and construction through commissioning, handover, and close-out, with an understanding of how planning supports each project phase.
- High level of proficiency in Primavera P6, with the ability to develop, update and maintain project programmes, lookahead schedules, progress updates, and reporting extracts under the guidance of senior planning personnel.
- Ability to support programme logic development, sequencing, baseline updates, progress measurement, milestone tracking, critical path review, and schedule quality checks.
- Good understanding of Earned Value Management principles, schedule variance analysis, productivity tracking, and the role of progress data in project controls and performance reporting.
- Strong Microsoft Excel capability, including the ability to manage, analyse and present programme related data, progress metrics, trackers, and reporting information in a clear and structured format.
- Ability to prepare and maintain lookahead reports, progress narratives, milestone trackers, constraint logs, procurement trackers, and planning input for weekly or monthly project reporting cycles.
Mercury is an equal opportunities employer.
Mercury est le leader européen des solutions de construction.
Nous concevons et gérons des projets d'ingénierie et de construction complexes pour les plus grandes entreprises mondiales. Nos solutions contribuent à fournir des technologies et des avancées qui changent la vie, connectant les personnes, les communautés et les entreprises et leur donnant les moyens de réaliser des choses incroyables. Notre peuple a le courage d'innover. Leur détermination et leur concentration sans faille nous permettent de tenir nos promesses avec certitude, à chaque fois.
Nous concrétisons les visions de nos clients grâce à des solutions de construction de pointe dans de multiples secteurs, notamment les centres de données d'entreprise, les technologies avancées et les sciences de la vie, les centres de données hyperscale et la protection contre l'incendie.
Chez Mercury, notre devoir est d'encourager et de soutenir nos collaborateurs afin qu'ils réalisent leur potentiel. Nous les plaçons au cœur de nos activités, en leur offrant des opportunités stimulantes de se développer au sein d'une équipe formidable, dans un environnement favorable qui leur permette d'atteindre leur plein potentiel.
Principales responsabilités du poste :
- Responsable d'un projet ou d'un portefeuille de projets (régional/sectoriel), agissant comme principal point de contact pour la planification du périmètre assigné, veillant à ce que tous les livrables de planification soient produits, maintenus et communiqués conformément aux exigences du projet.
- Responsable de tous les aspects de la planification, tels que définis par les directives du département de planification, y compris l'élaboration du calendrier, la mesure des progrès, la production de rapports, l'analyse et la mobilisation des parties prenantes, en veillant au respect intégral des normes internes, des procédures et des spécifications du client.
- Rendre compte au département de la planification de toutes les questions de planification fonctionnelle, y compris la qualité des échéanciers, la performance des indicateurs clés de performance (KPI), l'utilisation des outils et le respect des normes et des meilleures pratiques de planification.
- Rendre compte à l'unité commerciale / à la gestion de projet des questions de planification spécifiques au projet, notamment l'état d'avancement du programme, les risques, les prévisions des étapes clés et les besoins en ressources, en veillant à l'alignement entre les résultats de la planification et les objectifs de réalisation du projet.
- Élaboration et mise à jour des calendriers des phases de pré-construction / construction / mise en service à l'aide de Primavera P6 (ou d'un logiciel de planification équivalent), en veillant à ce que les calendriers soient logiques, dotés des ressources nécessaires et reflètent la méthodologie de construction convenue, la stratégie d'approvisionnement et les étapes contrat .
- Développement et maintenance de bases de données de suivi des progrès pour enregistrer les progrès physiques dans toutes les disciplines et tous les lots de travaux, en assurant l'intégrité des données, la cohérence des méthodes de mesure et l'alignement avec la structure de répartition du travail (SRT) et les structures de codage du calendrier.
- Systèmes de gestion de la valeur acquise (EVM) – soutien à la mise en œuvre et à la maintenance de l'EVM lorsque cela est requis contractuellement ou adopté par le projet, y compris le calcul et le reporting des indicateurs clés tels que l'SE et le PE.
- Préparation des calendriers d'appel d'offres pour appuyer le processus d'estimation et de soumission, en élaborant des programmes réalistes et concurrentiels qui reflètent la méthodologie proposée, la stratégie en matière de ressources, les échéanciers d'approvisionnement et les étapes clés du contrat .
- Préparation d'histogrammes pour la main-d'œuvre, les installations et autres ressources afin d'appuyer les descriptions de programmes, les soumissions d'appels d'offres, la planification des ressources et les stratégies de mobilisation/démobilisation.
- Animer les réunions de planification au niveau du projet, établir les ordres du jour, faciliter les discussions sur l'état d'avancement du calendrier, les risques et les activités à venir, et veiller à ce que les actions soient recensées, attribuées et suivies.
- Soutien aux systèmes de planification hebdomadaire des travaux, collaboration avec la supervision du site et les équipes de projet pour élaborer des plans à court terme (par exemple, des prévisions à 1 ou 3 semaines) qui traduisent le calendrier directeur en plans de travail quotidiens et hebdomadaires exécutables.
- Assistance dans la préparation des réclamations et fourniture de données pour les litiges contractuels, y compris la préparation d'analyses de retard (par exemple, analyse d'impact temporel, tel que prévu vs. analyse des plans de récolement, analyse des fenêtres), prise en charge des demandes de prolongation de délai (EOT) et fourniture de preuve basées sur le calendrier pour le règlement des litiges.
- Toutes autres tâches liées au poste, y compris la participation aux initiatives d'amélioration continue, la contribution au développement d'outils, de modèles et de procédures de planification, et le soutien aux objectifs plus larges du département et de l'organisation.
Critères essentiels pour le poste :
- Expérience minimale de 3 ans en planification ou en contrôle de projet dans un environnement de construction, d'ingénierie ou de réalisation de projets, de préférence incluant une expérience dans des projets de grande envergure ou critiques.
- Bonne connaissance pratique de la réalisation de projets, de la conception à la clôture, en passant par l'approvisionnement, la construction et la mise en service, avec une compréhension de la manière dont la planification soutient chaque phase du projet.
- Maîtrise avancée de Primavera P6, avec la capacité de développer, mettre à jour et maintenir des programmes de projet, des calendriers prévisionnels, des mises à jour d'avancement et des extraits de rapports sous la direction du personnel de planification senior.
- Capacité à soutenir le développement de la logique du programme, le séquençage, les mises à jour de la base de référence, la mesure des progrès, le suivi des étapes clés, l'examen du chemin critique et les contrôles de qualité du calendrier.
- Bonne compréhension des principes de la gestion de la valeur acquise, de l'analyse des écarts de planification, du suivi de la productivité et du rôle des données d'avancement dans le contrôle des projets et le reporting des performances.
- Solides compétences en Microsoft Excel, notamment la capacité à gérer, analyser et présenter les données relatives aux programmes, les indicateurs de progrès, les outils de suivi et les informations de reporting dans un format clair et structuré.
- Capacité à préparer et à tenir à jour des rapports prévisionnels, des comptes rendus d'avancement, des outils de suivi des étapes clés, des registres de contraintes, des outils de suivi des approvisionnements et des éléments de planification pour les cycles de rapports de projet hebdomadaires ou mensuels.
Mercury est un employeur quiaude l'égalité des chances.
