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Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
il y a 3 jours
Store manager
Lidl —Machelen
- Temps plein
- Leadership
- Vente au détail
il y a 7 jours
Gestionnaire des horaires (H/F/X) pour le département Coaching sportif
HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI —Sint-Lambrechts-Woluwe
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
6 h
HR Officer
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 2 jours
Process controller AP
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Remboursement des frais de téléphone
Gérant indépendant Press Shop VLAAMSE RAND (Vlaams Brabant)
Press Shop & More —Meise
Gérant indépendant Press Shop VILVOORDE (Gare RELAY)
Press Shop & More —Vilvorde
il y a 1 jour
Affiliate marketing partner
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Télétravail
- Anglais
- Bachelier
- Remboursement des frais de téléphone
l retail media & paid media expert
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Télétravail
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Compétences en communication
il y a 3 jours
EXPLOITANT TRANSPORT (F/H/X)
STEF —Saintes
- Temps plein
- Anglais
il y a 7 jours
Support Engineer (FR)
Carfac —Wavre
- Microsoft Excel
- Service client
- Anglais
SAP Area Lead
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Anglais
- Remboursement des frais de téléphone
Gestionnaire matériel AI
EGOV Select —Evere
- Temps plein
- Travail hybride
- Informatique
- Doctorat
- Informatique
- Travail à domicile
Digital Media Expert
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Marketing
- Anglais
- Master
- Remboursement des frais de téléphone
Financial controller
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Finance
- Remboursement des frais de téléphone
il y a 1 jour
IT Product Owner
Delhaize —Asse
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
- Remboursement des frais de téléphone
il y a 10 jours
Stage - Communication et Marketing - Belgique
Bibliothèques Sans Frontières —Bruxelles
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Stage
Conseiller Facility
Federale Politie —Anderlecht
- Temps plein
- Master
- CVC
il y a 3 jours
VIE - Data Visualisation - Tubize Belgique - H/F
Thales —Tubize
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Anglais
Sales Spécialisé(e) SAP l Belgium
Talan —Bruxelles
- Temps plein
- Vente
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- Systèmes PGI
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responsable logistique jobs near brussel

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Un gestionnaire administratif du département Coaching sportif (H/F/X)

HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI -
Sint-Lambrechts-Woluwe

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Détails de l'emploi

Il y a 3 jours

Qualifications

Microsoft Office
Master
Bachelier

Description complète du poste

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

Appel à candidatures internes et externes

Il s'agit d'une attribution à durée déterminée qui s'oriente dans une perspective pérenne.

Objectif de la fonction

Le gestionnaire administratif de département a pour objectif d’apporter une aide administrative et logistique aux chefs de département dans l’exercice des différents axes de leur mission et de l’échéancier académique. Il travaille en étroite collaboration avec les chefs de département et l’ensemble de son équipe pédagogique ainsi qu’avec les services administratifs concernés.

Le candidat sera appelé à travailler pour le département Coaching sportif sur le campus de Woluwé (Mounier 84).

Description de la fonction

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes pédagogiques. Plus particulièrement, en termes d’aide administrative et logistique, vos tâches sont susceptibles de couvrir les spécificités suivantes :

Au niveau de la co-diplomation :

Organiser, structurer et maintenir à jour l’ensemble des informations liées à la codiplomation.
Assurer la bonne circulation de l’information entre les équipes, les enseignants, les étudiants et le service horaires.
Maintenir et utiliser les outils de communication interne utilisés dans le cadre de la codiplomation.
Contribuer au suivi administratif lié à la codiplomation.
Participer aux réunions de la commission pédagogique de la codiplomation pour la prise de notes.

Au niveau du département :

Gérer la boîte mail du département, des rendez-vous et coordination d’agendas ;
Participer aux réunions d'équipe pour prises de notes, établissement de PV, suivi et communication de décisions prises ;
Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations, calendriers académiques …) et réaliser la diffusion d’informations aux étudiants et aux enseignants (invitation aux journées pédagogiques, mails vers l’équipe (timing)) ;
Informer l’équipe enseignante de la vie du département (projets, idées, news, etc)
Actualiser des pages Intranet des étudiants (notamment en période de rentrée académique) ;
Préparer, constituer et classer des dossiers (en ce compris le support administratif lié aux recours) ;
Gérer des demandes de copies d'examens des étudiants ;
Participer comme support à la commission d’admission et de validation (CAVP) des programmes ;
Participer et collaborer avec la personne responsable pour la rédaction des marchés publics ;
Préparer et réserver des locaux en vue des différentes réunions internes au département ;
Être en appui à l’organisation d’évènements internes (jurys, commissions de recrutement, réunions) ou externes ;
Être en appui à l’organisation des proclamations le cas échéant ;
Développer les moyens de communication internes et externes du département ainsi que gérer et animer des réseaux sociaux (FB et insta);
Assurer une veille des indicateurs de suivi du département ;

Diplôme et expériences professionnelles requis

Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master de préférence dans une orientation administrative ;
Vous pouvez justifier d’une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail ;
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout.

Compétences et qualités requises

Sens du service pour répondre aux besoins ;
Faire preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme ;
Attitude proactive et autonome ;
Très bonnes compétences communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral ;
Souplesse face aux urgences et dans l’approche de la fonction ;
Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
Flexibilité horaire lors de certaines périodes clés de l'année académique (sessions d'examens, rentrée académique, réunions et conseils de département notamment).

Autres précisions

Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
Régime de travail : 3/10èmes;
Lieu de travail : campus du Mounier ;
Type d'engagement : mission s'inscivant dans une orientation pérenne.

Procédure de sélection

Dépôt des candidatures (CV + lettre de motivation) via votre page intranet : "postuler ci-dessous" ;
Screening des candidatures où les critères énoncés dans l’appel d’offre sont vérifiés ;
Rencontre des candidats sur leurs motivations et leurs compétences.

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