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Un.e secrétaire à 83% pour la Faculté de Médecine
Université de Namur —Namur
- Microsoft Excel
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HR & ADMINISTRATIVE ASSISTANT
CSD —Namur
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Employé achats-tarification implants pharma H/F
Clinique Saint-Luc Bouge —Namur
- Hôpital
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Sens de l'organisation
Employé.e contentieux - débiteurs H/F
Clinique Saint-Luc Bouge —Namur
- Hôpital
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
il y a 6 jours
Assistant(e) administratif et de direction H/F
Veteconsult —Pont-à-Celles
- À partir de 2 200 € par mois
- Temps partiel
- Bachelier
- En présentiel
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Gestionnaire technico administratif
Reditec —Namur
- Temps plein
- AutoCAD
- Anglais
- Microsoft Office
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Employé(e) polyvalent(e) – Accueil, Administration & Vente
Etablissements Debois SA —Ramillies Geest-Gérompont-Petit-Rosière
- De 13,83 € à 30,33 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Vente
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
QA Administrator
Full-Life Technologies —Gembloux
- De 60 000 € à 75 000 € par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
- Indemnité kilométrique
- Remboursement des frais de téléphone
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il y a 11 jours
Branch Manager Namur
ManpowerGroup Belgium —Namur
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Anglais
il y a 5 jours
EMPLOYE POLYVALENT MAGASIN H/F CHARLEROI
SMYTHS TOYS FRANCE —Charleroi
- De 29 232 € à 34 800 € par an
- Disponible le week-end
- Vente
- Merchandising
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il y a 5 jours
Étudiant(e) Employé(e) Polyvalent(e) en Station-Service - Namur (Week-ends, 4 à 8h/semaine)
Illyiricum Sacrum —Namur
- De 300 € à 700 € par mois
- Temps partiel
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il y a 7 jours
Prestataire Orthopédique Orthèses Hôpitaux – Namur/Bruxelles
Spronken Orthopedie —Namur
- Temps plein
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Prestataire Orthopédique Orthèses Hôpitaux - Wallonie
Spronken Orthopedie —Namur
- Temps plein
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Prestataire Orthopédique Orthèses Hopitaux - Charleroi
Spronken Orthopedie —Charleroi
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- Entrepôt
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Formateur en anglais
Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises —Charleroi
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Infirmière
Korian —Vedrin
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Université de Namur —Namur
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pplw —Namur
Les outils Office n'ont pas de secret pour vous. Le support digital aux utilisateurs. Pour vous, mettre en musique est un jeu d’enfant !

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assistant administratif jobs near soye

Un.e secrétaire à 83% pour la Faculté de Médecine

Université de Namur -
Namur

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Détails de l'emploi

Il y a 14 jours

Avantages

Indemnité kilométrique vélo
Assurance hospitalisation
Parking à vélos

Qualifications

Microsoft Excel
Anglais
Microsoft Office
Canva
Bachelier

Description complète du poste

Missions

Au sein du secrétariat de la Faculté de Médecine, vous aurez pour tâches principales :

Accueillir les étudiants et visiteurs
Gérer les appels téléphoniques entrants
Gérer les e-mails et le courrier entrants : impression, scan, transfert et suivi (rappel aux personnes concernées, archivage …)
Gérer l’affichage pour les étudiants via valves papier et le bureau virtuel de l’étudiant (BVE)
Mettre à jour des horaires de cours (semainiers)
Gérer les locaux de la faculté via le logiciel institutionnel ADE, demandes aux appariteurs et suivi
Rédiger ou préparer des projets de courriers/mails
Répondre aux demandes de relevés de notes des étudiants
Apporter une aide pour l’organisation logistique de réunions/cours/événements facultaires : réservation d’auditoires/salles, matériel, catering, parking, etc.
Assurer la gestion des documents : scannage, impression, classement et archivage
Réaliser, relire ou mettre en forme divers documents : courriers, tableaux, etc.
Faire le suivi des étudiants inscrits dans le logiciel de l’UNamur
Apporter une aide aux modifications des horaires de cours et travaux pratiques
Assurer la gestion des fournitures et du matériel
Effectuer le suivi des examens écrits (listes de présence, réception des copies, envoi à la lecture optique, …)
Création de supports visuels informatifs à l’attention des étudiants
Analyse statistique des chiffres relatifs aux étudiants (inscriptions, réussite, …)
Aide à l’organisation de divers événements facultaires (cérémonie de diplomation, Journées Portes Ouvertes, cours ouverts, Chaire Francqui …)

Profil

Diplôme

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat/graduat en secrétariat/assistant de direction ou équivalent.

Expérience

Vous disposez d’une première expérience dans une fonction de secrétariat.

Compétences et connaissances requises

Vous maîtrisez :

Très bonne connaissance des outils informatiques de bureautique (Office 365, et principalement Word et Excel).
Bonne connaissance des outils de design comme Canva et Genially
Bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite)

Vous disposez des compétences suivantes :

Polyvalence, esprit d’initiative, rigueur
Excellente structure et organisation
Capacité de gestion du stress
Capacité à faire preuve de collaboration et à travailler en équipe
Faire preuve de flexibilité (y compris capacité d’apprentissage/d’intégration de nouvelles informations)

Atouts complémentaires

Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur universitaire
Connaissances des législations en vigueur dans l’enseignement supérieur de la Communauté Française
Bonne connaissance de l’anglais.

Renseignements complémentaires

Concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines ( [email protected] ).

Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Sarah GARNY (Responsable administrative, Faculté de Médecine) - Tél. : 081/724345 - E-mail : [email protected] .
Remarques

Modalités de sélection

Examen des CV
Screening téléphonique
En option : épreuve de savoir et de savoir-faire spécifique à la fonction
Entretien par la Commission de sélection

Modalités pour postuler

La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée au Service des Ressource humaines, pour le 02/08/2026 au plus tard, sous format électronique à l’adresse : [email protected] (merci de mentionner la référence du poste dans l’objet du mail).

L’Université de Namur

Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l'enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L'enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion de savoirs tenus pour valides et la construction de nouveaux savoirs. L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiants de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de :

7 Facultés,
1 département interfacultaire,
11 Instituts de Recherche,
11 Plateformes Technologiques.

Package salarial et avantages

Les barèmes (grade de premier agent spécialisé : barème 036) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes

Votre expérience acquise :

Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans votre entièreté
Dans le secteur privé (ou en tant qu’indépendant.e) est valorisable à concurrence d’un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation

L’Université de Namur offre également un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale. Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :

De congés extralégaux* et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an
D’une prime de fin d’année(1)
De télétravail structurel et occasionnel(1)
D’une assurance accident de la vie privée et d’une assurance hospitalisation à tarif préférentiel pour tous les membres du personnel, d’une assurance groupe pour une partie des membres du personnel(1)
D’un remboursement à 100% de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) et d’une plateforme de co-voiturage
D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire, de repas à tarif préférentiel, de cours de sport à tarif préférentiel et de réductions dans des magasins partenaires

(1)Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information : [email protected] .

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Un.e secrétaire à 83% pour la Faculté de Médecine

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Employé achats-tarification implants pharma H/F

Employé.e contentieux - débiteurs H/F

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QA Administrator

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EMPLOYE POLYVALENT MAGASIN H/F CHARLEROI

Étudiant(e) Employé(e) Polyvalent(e) en Station-Service - Namur (Week-ends, 4 à 8h/semaine)

Prestataire Orthopédique Orthèses Hôpitaux – Namur/Bruxelles

Prestataire Orthopédique Orthèses Hôpitaux - Wallonie

Prestataire Orthopédique Orthèses Hopitaux - Charleroi

Formateur en anglais

Infirmière

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