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Fluxys —Bruxelles Etterbeek
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Energy Transition Project Assistant

Fluxys -
Bruxelles

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Détails de l'emploi

Temps plein

Avantages

Assurance hospitalisation

Qualifications

Français
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Anglais
Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
Bachelier
Sens de l'organisation
Néerlandais

Description complète du poste

Prêt à changer le monde ?:

Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.

Guidés par notre raison d’être, nous nous engageons à accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. Nous explorons de nouvelles technologies et investissons dans des infrastructures pour transporter de l’hydrogène, du biométhane, du CO2 et d’autres molécules en vue d’un avenir climatiquement neutre.

Pour la Direction BD & M&A, nous sommes à la recherche d’un(e) Energy Transition Project (m/f/x).

Votre mission

En tant que Project Assistant, vous apportez un soutien administratif essentiel à la direction Business Development & M&A afin de faciliter le développement et le suivi des projets stratégiques et durables de Fluxys. Vous contribuez à la bonne gestion des projets subventionnés, au respect des obligations de reporting et au bon fonctionnement opérationnel de la direction, tout en assurant un support de direction et d’équipe efficace et structuré.

Vos responsabilités

La direction BD & M&A mène les nouveaux projets pour l’avenir de Fluxys (par exemple, la construction de nouvelles canalisations pour l’hydrogène vert). Les projets verts que nous lançons étant de plus en plus nombreux, nous recherchons une personne qui pourra apporter son soutien administratif au niveau de :

Enregistrement du temps

Pour chacun des projets subventionnés, les collaborateurs qui y travaillent enregistrent précisément leur temps. Vous coordonnez cette procédure en étant la personne de contact au sein de l’organisation pour toutes les questions relatives à l’enregistrement du temps, en effectuant le suivi de l’enregistrement mensuel du temps et en assurant la gestion de l’application d’enregistrement du temps avec l’aide de l’équipe ICT

Rapports sur les subventions

Pour divers projets, Fluxys reçoit des subventions pour lesquelles nous faisons périodiquement rapport aux autorités européennes, fédérales ou flamandes. Vous contribuez au bon déroulement de la procédure en rassemblant les documents relatifs à l’enregistrement du temps, en évaluant les documents en question sur la base des critères de la subvention, en complétant les documents de rapport des autorités octroyant la subvention et en collaborant aux audits externes

Assistance de direction

Vous apportez un soutien permanent au Head of Business Development Global (ainsi qu’au senior VP Business Development & M&A en cas d’absence de son Executive Assistant ou pendant les périodes chargées) en gérant l’agenda (organisation des réunions internes et externes), en organisant les déplacements professionnels, en assurant le suivi des demandes d’achat (Purchase Requisitions – PR) et des bons de commande (Purchase Orders – PO), en traitant les dépenses, en apportant un soutien administratif et organisationnel dans différents domaines, en enregistrant les temps et en vérifiant l’enregistrement du temps des collaborateurs du Head of Business Development Global (ainsi que du senior VP Business Development & M&A en cas d’absence de son Executive Assistant)

Soutien administratif de l’équipe

Vous apportez également votre soutien aux différents membres de l’équipe de la direction BD & M&A en fournissant une aide administrative (gestion des réunions récurrentes [par exemple, réunion de la division BDMA], organisation de réunions, réservation de voyages, enregistrement des visiteurs, etc.) et en rédigeant des demandes d’achat (Purchase Requisitions – PR) et des bons de commande (Purchase Orders – PO) pour l’utilisation de nouveaux services ou de nouveaux équipements pour les projets BD

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un bachelier (administration ou similaire) ou d’un diplôme A2 Une première expérience professionnelle est un atout
Vous parlez néerlandais, français et anglais
Vous aimez travailler avec Microsoft Outlook et Excel, notamment avec des fichiers Excel complexes et structurés, et vous vous sentez à l’aise dans un environnement de travail numérique
Les chiffres sont votre point fort et vous travaillez avec précision, ordre et étroite attention au détail et à la qualité ; ne pas commettre d’erreur dans son travail est pour vous une évidence
Vous avez un solide sens de l’organisation, appréciez l’ordre et suivez les processus administratifs avec exactitude et cohérence
Vous communiquez avec aisance et professionnalisme et accordez de l’importance à une présentation et à une attitude correcte
Vous n’êtes pas timide, vous osez poser des questions et vous prenez les devants pour recueillir des informations auprès de vos collègues et des parties prenantes occupant un échelon hiérarchique supérieur
Vous êtes motivé(e) et avez envie d’apprendre et d’assumer des responsabilités dans votre travail

Pourquoi nous rejoindre?

Nous offrons un très beau package d'avantages extra-légaux comprenant e.a. : primes collectives, chèques-repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, 33 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail (selon la fonction).

Mais avant tout:

Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone

Façonnez votre carrière au sein d’un groupe international en pleine croissance
Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi

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